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企业管理:有效的薪酬系统的设计要素

在详细介绍以上各项要素之前,必须强调下列设计薪酬系统的指导原则:

  • 薪酬应支持企业经营战略并指导员工行为,以实现企业经营目标;
  • 薪酬不应被视作管理企业的工具,不要以薪酬计划应付所有的问题;
  • 薪酬计划能传递有效的信息,这些信息有时甚至比其它要素(例如:薪资数额)更加重要;
  • 尽量将计划设计地简单明了。

    薪酬策略- 一份书面的薪酬理念与目标的陈述

  • 有效的薪酬战略应与企业经营策略和期望的文化相符。薪酬策略的作用通常包括:

  • 为管理和设计薪酬计划制定战略方向;
  • 建立与员工沟通薪酬计划的基础;以及设定评估薪酬项目成效的标准。

    薪酬策略中包括下列一些关键内容:

  • 薪酬的定义
  • 薪酬的要素构成
  • 薪酬如何支持公司经营与企业文化
  • 价值体系
  • 富有竞争力的薪酬目标
  • 角色与职责
  • 富有竞争力的比较公司
  • 地区、经营单位差异

    职位文档
    用于定义和描述职位职务或责任、职位特征及其它任职要求,其结果应是一致公认的、综合而简明的书面职位总结

    公司制定职位文档的七个主要目的如下:

  • 入职培训 / 培训
  • 职业发展规划
  • 绩效评估
  • 职位告示
  • 人员招聘
  • 薪资调研匹配
  • 职位评估

    确定了职位文档目标后,您就可以着手设计职位描述格式并开始实施职位文档的撰写程序。

    您的主要目标是确保那 些不甚了解或根本不了解该职位 的人,能通过阅读职位描述,迅 速理解该职位的性质、范围、职 责和任职要求。

    职位评估
    通过公正、统一的方式来确定各职位的相对价值

    各公司采用了各种各样的职位评估方法。其中一些方法侧重于评估外部要素,而另一些则侧重于评估内部要素。

    确定采用何种职位评估方法时应考虑下列因素:

  • 公司文化 / 环境
  • 保护某些职位的必要性
  • 劳动力市场
  • 市场数据的可取性
  • 职为范围 / 定义
  • 管理与操作所需的资源

    大部分在华公司所采用的两种较常见的方法为:

    1) 市场排序法;
    2)要素评分法。

    以下是对这两种方法的简要说明。

  • 市场排序
  • 根据外部市场数据来评定职位序列,并设置于相应的薪资段内
  • 要素评估:
  • 通过在既定要素方面的比较,确定各职位的相应分值

    市场定价
    建立同外部市场的竞争力

    该程序通常包括下述步骤:

    1. 明确劳动力市场;
    2. 选择调研数据来源与调研;
    3. 调研职位匹配;
    4. 收取调研范围标准 / 数据类别;
    5. 将所有数据更新至统一日期;
    6. 数据分析 / 制作报告。

    建立薪资结构
    制定薪酬管理指导原则

    薪资结构应立足于企业薪酬策略,还应支持其它人力资源理念、方案和项目。此外,薪资结构应提供有效的薪酬管理框架。

    设计薪资结构时应思考下列要素:

  • 级别数;
  • 领先型 / 滞后型;
  • 薪资管理指导原则;
  • 地区及员工群之间的差异;
  • 员工沟通;
  • 持续性的管理与维护。

    薪资发放
    员工薪酬发放管理,沟通公司所重视的行为,表彰员工的贡献

    固定薪酬

  • 基本工资
  • 现金津贴
  • 固定奖金
  • 其它

    浮动薪酬

  • 奖励计划
  • 奖金计划
  • 表彰/现场奖励

    四种常见的基本工资奖励途径:

  • 年度调薪;
  • 晋升;
  • 发展;
  • 市场调整。

    浮动薪酬是一种由结果而定的、浮动的薪酬组成成份。

    近几年中,浮动薪酬计 划日益盛行。几乎所有在华 公司均为其员工提供某种形式的浮 动薪酬,其主要原因在于日益激烈 的商业竞争、人才竞争及对成本 管理效能的强烈需求。尤其是当 许多在华公司的基本工资增长 预算在近五六年中大幅下降,从 20% 至30% 降至10% 以下时,这一点就愈发明显。一些公司 还通过浮动薪酬计划来推进某些企业文化的变革

    浮动薪酬计划的关键设计要素包括:

  • 计划的目标
  • 参与计划的资格
  • 资金来源
  • 绩效指标与评估标准
  • 获得奖励的机会
  • 奖励形式与发放

    根据我们的经验,浮动薪酬计划的成效取决于下列要素:

    1. 计划应得到高级管理层 / 高层经理的有力支持;
    2. 绩效目标或指标应切合实际;
    3. 对于计划的沟通应妥善地规划和实施;
    4. 计划应对合适的绩效指标加以评估。
    5. 参与该计划的员工需要理解自身如何影响绩效。

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