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企业管理:我的管理秘诀是人性化服务

严峻嵘

“想必你会问我,贵国的锦江集团为什么把一家五星级大酒店交给我们雅高集团管理?”没想到,戴着金丝边眼镜、颇具学者风范的Shankar却是快人快语,一见面就来了一番自问自答。

“锦江集团有自己的管理经验和专业人员。经过几十年的发展,锦江已拥有50多家酒店。但是,锦江希望加快国际化的步伐,做酒店行业的领先者。而雅高(Accor)集团拥有分布世界各地的3700多家酒店,在国际化方面具有丰富经验。所以,锦江集团与雅高集团的合作,符合双方的发展战略,必将带来双赢的结果。”

Shankar介绍道:“东锦江(JinJiangOriental)是锦江集团的一个本地品牌,索菲特(SOFITEL)则是雅高集团的一个国际品牌。双方合作后,我们将以国际化的方法管理酒店。雅高的宗旨是与合作方一起赚更多的钱,赢得更高的回报率。”

那么,双方合作后的索菲特东锦江将有哪些变化呢?

Shankar说:“与其它五星级酒店相比,东锦江的‘硬件’设施应有尽有,毫不逊色。我的工作重点放在‘软件’上,也就是服务方面。市场在不断变化和发展,竞争越来越激烈,客户的要求越来越高。面对这一切,酒店必须提高服务质量,以满足客户的需要。对比过去,我们将大大加强对雇员的培训力度,具体的计划正在拟定。”

“另外,酒店的服务对象通常可分为商务、会议和个人旅游三类客户。过去酒店主要面向旅游类客户,现在随着中国的发展,越来越多的外国公司来沪投资发展,所以,酒店将侧重于商务和会议类客户。”

顺理成章,酒店必须对原有工作人员进行调整。

Shankar强调:“对人员的调整要慎重,具体操作时必须体现人情味。这对于稳定人心,提高企业凝聚力至关重要。”Shankar从雅高集团带来了一支具有丰富的国际化操作经验的管理团队。对于原有的工作人员,他说:“以前的中方管理人员仍然留在酒店,只不过换了称呼,比如,总经理变为副总经理,销售总监变为销售副总监。”对于这种实为降级的调整,酒店的中方管理人员能接受吗?通过一段时间的考察,Shankar认为这种担心是多余的:“我们带来了雅高的理念。

对于中方管理人员来说,他们觉得这是一种很有意义的学习,而且能接触国外先进的管理方法。与原有职务相比,他们的工作范围是相同的,只是需要重新定位。我认为,关键是大家一起为酒店更好地工作。”

注重人情味的Shankar还向记者透露了一个即将实施的人力资源方案―――提高中方管理人员薪酬。原来,Shankar上任后,发现酒店原定的薪酬标准略低于市场平均价。“我们将参照AssociationInternationalHotelShanghai(上海国际酒店协会)提供的薪酬报告,实行新的薪酬标准。”

目前上海星级宾馆酒店林立,如何才能在异常激烈的竞争中保持上升势头?“给客户宾至如归的感觉,是索菲特东锦江努力追求的服务特色。”Shankar说:“我们的口号是更多的关注,更多的细节,更个性化(Personal)的服务。”

Shankar喜欢“泡”在服务第一线。来中国后,他定了一个“规矩”:对于大客户,总经理必须亲自带领员工迎候。就在记者采访Shankar先生的前一天,酒店来了一个中东代表团,由于不习惯中国菜的味道,就餐时几位阿拉伯客人抱怨了几句。曾在埃及和阿联酋工作过的Shankar马上关照厨师烹饪阿拉伯大菜,结果,餐后客人连称满意。

酒店一位员工告诉记者,前几天接待马来西亚ING公司的客人时,Shankar还亲自帮助他们登记,亲自送热毛巾和点心。

谈到酒店管理中应注意的问题时,Shankar说:“要最大限度地创造利润,就必须提高客人的满意度。除了清洁的环境和畅通的国际通讯外,还应知道客人需要什么。入住五星级酒店的客人通常有很高的期望值(HighExpectation),酒店必须比他们想得更多 ThinkMore ,在客人提出要求之前就作好准备。比如,商务客人进房就能看到总经理的亲笔信,桌上已放好水果和饮料,可以立即上网。当他拿起电话时,听到的应该是‘你好,某先生’,而不是没有称呼的‘你好’。”

为提高服务质量,酒店已采用FIDDIELO系统,“这是一套很有效的酒店管理软件。凡光临过酒店的客人,我们就知道他喜欢将电话放在床的哪一头?喜欢阅读哪些报纸?喜欢住哪间客房?”

中国是Shankar工作的第五个国家。问其感受,他说:“我在不同的国家工作过,但从未有过不适应环境的压力。我认为自己与餐厅里的服务员没有任何区别,我们都是靠工作赚钱来养家糊口,唯一的不同是我有更好的学历和教育背景。在中国,我知道大家很注重人际关系,这与我的工作特点‘不谋而合’。因为我非常重视在工作中体现人情味,每位员工在人格上是独立的,管理者必须肯定他们,尊重他们,与他们保持融洽的关系。”

Shankar确实具有很强的亲和力。记者看到,酒店员工看到他时总是笑脸盈盈,没有一丝拘谨。“管理者应该让员工感到愉快。员工的心情具有双向作用。如果员工心情不佳,就不可能以真诚的笑容迎接客人,这等于‘赶’走了客人。因此,人性化管理非常重要,它能帮助酒店走向成功。”

具有荷兰国籍的印度后裔Shankar先生能说多种语言。他的工作经历相当丰富,从1977年就职于孟买OBEROI酒店算起,他已在酒店领域“浸润”了25年,并创下了骄人业绩:

在印度任GOAOBERIOBOGMALO酒店总经理时,创下毛利润39%的记录;

在埃及任ASWANOBEROI酒店总经理,毛利润达40%。与意大利旅行商合作,对酒店的健身中心重新定位,使之每年增加200%的收入;

在耶路撒冷任诺富特酒店总经理时,尽管当地政局不稳,仍保持18%的毛利润。

Shankar说:“在不同国家和地区工作,能学习当地的历史、政治、经济和文化,这对于提高国际化管理者才的素质是必须的。因此,雅高集团不允许一位总经理在一个国家工作超过3年。”

自4月8日接手管理至今,酒店入住率每周都在不断攀升。Shankar自信地说:“再给我五个月时间,员工首期培训可告结束,那时,酒店将进一步‘改头换面’。不用多久,你就能看到一个真正的索菲特东锦江(SOFITELJinJiangOrien?tal)。”(来源:人才市场报)

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