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企业管理:人事经理怎样与上级相处

某公司郎先生问:
我在一家企业负责人事工作,我非常喜欢这份工作,工作也比较认真负责,工作考评处于良好水平。但是我发现在我与上级相处的时候总会有一些问题,比如我的很多合理的建议不能被采纳,而上级有很多人事上的事情对我有意保密,有时还莫名其妙地干涉我的具体工作。另外,虽然我是部门经理,但是在很多事情上,我很少有决策权,比如人员招聘、薪酬管理等等。我现在一直在想,到底有没有必要尽心尽力去做好这份工作。不知道该怎么办才好?

郎先生:
您好!
对于公司职员来讲,不论你是普通员工,还是部门经理,都存在一个如何与上级相处的问题。在现代管理中有一个非常流行的说法叫做“管好你的上级”,意思是说上级是你的资源,你应该充分地利用这个资源,以获得他的支持去做好自己的工作。如果你认为与上级的关系只是“工作安排―工作汇报”这样一个关系,那就大错特错了。
实事求是地讲,上级对你在公司中的发展起着举足轻重的作用。如果你和上级相处融洽,那是再好不过的。但是对于大多数人,往往与自己上级的工作习惯、做事方式、价值取向等很难取得一致,那该怎么办呢?
试图改变上级的习惯让他适应自己,是不现实的。那么只有改变自己的做事方式,来适应上级。改变自己,提高自己的适应能力,充分利用好自己的上级,将自己的工作做好,这并没有什么不好。管理方式没有绝对的好坏之分,关键要看是否能够相互协调。调整自己的步伐,主动让自己的脚步与上级协调起来,就会减少很多管理的磨擦,提高工作效率。
在与上级接触的过程中,要注意留意上级的做事习惯,比如他喜欢授权,还是喜欢事必躬亲?他喜欢制定周密的计划,还是具有很强的灵活性?他喜欢与你讨论问题,还是喜欢独自思考,然后将结果告诉你?他喜欢你长篇大论的书面汇报,还是喜欢你简明扼要的口头汇报?等等。另外,你还可以多与上级讨论一些人力资源管理中的原则问题,比如公司利益与员工利益哪个为先?员工管理中是重处罚还是重奖励?等等。了解到这些情况之后,对你合理地安排自己的工作非常有帮助。
当你对上级的管理方式或做法存在异议的时候,也要注意采取上级能够接受的方式。比如如果他是好面子的人,你可以通过书面,或者私下里交谈来提出自己的看法。如果他比较能够接受不同的意见,你可以在正式场合当面与他讨论。
你的很多建议不能被他接受,如果排除他是不称职者这种情况,我想主要是你们对同一个问题的思考角度不同。作为中层经理,你处在管理层,所以在考虑公司的管理问题时是从管理层的角度出发进行考虑。你的上级处于经营层(决策层),他掌握的公司的信息要比你丰富得多,所以在考虑问题的时候,往往是从系统的角度出发,另外他要对自己作出的决策负责,所以往往比较慎重。其实,如果上级告诉你他的想法,你很可能也会心服口服,但出于保密原因,很多事情不能向你透露。
说到保密,实际上人事问题和财务问题一样都需要做好保密工作。人事部门只是为公司提供人事服务的服务部门,不见得公司任何人事方面的保密信息都可以让你掌握。所以上级有一些事情对你保密可能是出于保护公司的利益。
另外,在企业中,多数情况下,人事部门只是一个服务部门,并非一个决策部门。比如人事部门负责制定招聘流程,制定薪酬方案,但是招聘或者薪酬的最终决策权在公司的决策层。人事部门的职责是为他们的决策提供信息和依据,为他们进行准确决策提供服务,而不能替代决策层进行决策。所以你在人员招聘、薪酬管理等方面没有决策权也是正常的。你的主要职责是为公司制定科学有效的人事政策、并且保证这些政策能够顺利地实施,从而达到吸收员工、留住员工、提高员工工作效率的目的。(来源:北京现代商报)

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