□文/记者 胥柳曼
鸡蛋里的骨头
99%是优秀?错!
在美国,每天,会有2架飞机在主要机场上由于种种原因不能起飞;每月,有7小时要停电,每年,因配错药而患病的几率约20万次……而这些误差,都只有总数的1%。试想一下,不能按时登上班机的乘客,很可能因此错过一个重要的约会或比赛;7小时的停电期间,底特律的犯罪几率可能大大增加;最可怕的是,那20万粒配错的药,将一点一点地腐蚀人们健康的身体。1%的误差,将给老百姓生活,带来100%的不方便。
11月25日,美国朱兰研究学院院长乔福茨?盖佛来到上海工博会,向与会的中国企业家和职业管理者敲响警钟:激烈的竞争环境,国际级的较量,顾客需求的个性化,已经不能再容忍1%的缺陷。给你一百万次的机会,只允许出现3.4个差错。即通过努力,达到99.99966%的合格率。接近完美,追求完美,这就是6SIGMA在“鸡蛋”里所要寻找的“骨头”。
“其实,6SIGMA管理模式所追求的,并不是每百万次只有3.4个出错的事实,而是3、4个出错的机会。比如航空公司,他们为什么不去关注一下飞机起飞前,由于等待乘客登机而消耗的燃料?为了应付乘客更换机票,他们耗费了多少金钱?平常用来寻找丢失的行李,到底花费了多少精力?他们花了多少时间,来向前来抱怨的乘客作出解释?”乔福茨?盖佛连用四个反问,一针见血地指出一些企业中普遍存在的现状,“如果航空公司能够以一个旅客的身份来思考问题,那么在9?11大灾难的前两个月,我就不会看到那么多空空的飞机场。而现在,萧条的他们只会拿那次事件,来作为向世人搪塞的理由。”
哪块奶酪不能动?
上世纪90年代中期,麦当劳在纳斯达克的股票指数,曾经跌破16个百分点。而美国那位麦当劳CEO也许怎么也不会想到,给他难堪的,竟是一粒小小的芝麻。
原来,为了能够降低成本、增加利润,麦当劳连续三次把巨无霸(汉堡包)面包的芝麻数量一再降低。顾客们终于发现了秘密,他们认为没有芝麻,就意味着汉堡包已经不太新鲜,因此纷纷倒戈肯德基。结果,麦当劳只得立即增加芝麻数量,降低售价,才把那群挑剔的“上帝”又给拉了回来。而最后财务报表显示:公司用来弥补顾客不满的损失,要大于减少芝麻所带来的利润。
“知道吗?尽最大努力减少缺陷、降低成本,只是质量管理中的一小部分。它必须和顾客忠诚度紧密相联。企业进行降低成本策略的时候,必须考虑以不降低顾客忠诚为前提。”说完麦当劳的例子后,乔福茨?盖佛教授为大家展示了一张图表:表中,正确的措施与降低缺陷的中间,画了一个“Loyal Customer”(忠诚顾客)的图案。上面显示:公司的销售收入、市场份额,信用成本、返工率等环节都得依托于顾客的满意度。
其实在记者看来,作为最终消费者一员,老百姓手中的钞票,就像公民”选票”,决定着企业的命运,像裁判的”哨声”决定着企业的胜负。当我们心甘情愿地把钞票投给企业时,这才说明真正的一切。
把大象塞进杯子
“我想做个调查,你们公司进行6SIGMA管理项目已经超过一年的,请举手。”会场里,三分之一的人举起了手。
“再进一步,超过两年的公司请举手。”稀稀拉拉,总共不到七位观众举起了右手。
“我想再问一下,那些还没有进行6SIGMA管理的朋友们,What are you doing now?(现在你在干什么?)”乔福茨?盖佛教授的幽默,让大家会心地笑了。他的现场调查,让与会的人们大致了解到一点:早在1987年就诞生的6SIGMA管理模式,在如今的中国企业里,还并不十分普遍。
有人怀疑,它真有那么神奇,靠画画算算也能画出金银财宝来?更有老总表示,企业已经贯彻了ISO9000,已经推行了国际通用的全面质量管理体系(TQM),再弄个什么西格玛有什么必要呢?”GE有韦尔奇,有实力有魄力。在我们这里没有这种条件,因此未必行得通。”私下里,一位经营柴油机的南京国企干部向记者说道……大象,真的能够塞到所有的杯子里去吗?
针对大家的疑惑,乔福茨?盖佛教授坚定地向大家表示:其实,并不是所有的公司都需要像6SIGMA一样的高级工具,来帮助分析测量企业过程中的问题。不仅在传统制造业,即便在服务领域,6SIGMA管理模式也一样有效。像美国邮政服务公司、花旗银行、AIG保险等知名500强如今都采取该模式,来量化、考核自己的服务质量。
想升职,学柔道
不想当元帅的兵就不是好兵。不想做CFO、CEO的白领就不是好白领。但若想升职成功,那么学习国际先进的管理知识,就是你工作之余必修的一门功课。因此,要想深入理解6SIGMA,就先得学学柔道运动的游戏规则。
Champion(冠军),也是倡导者,一般就是企业的质量总监。在过去一些大公司里,质量总监是受歧视的,他们连公司的董事会也不能参加。因为,在高层眼里,质量管理不需要他们来操心。而现在,他们可以和财务总监、销售总监一样,在董事会里平起平坐。
黑带大师也是重量级选手。他们精通专业领域,负责挑选、培训和指导黑带,他们有敏锐的观察力和创新精神,能与高级经理合作,共同开发新的改进机会。最下面的自然就是绿带。当乔福茨?盖佛故技重施时,事实也证明台下大部分听众都属于这个颜色。
从1999年元旦起,据说通用公司晋升制度明确规定:“如果你没有身缠缎带,你就不可能被提升。”杰克?韦尔奇甚至立下规矩:只有通过黑带培训的人,才有资格领导新世纪的GE。因此,在如今的不少企业里,学会玩柔道,正在成为白领们打造未来职业计划的一个黄金渠道。
访谈
作为朱兰研究学院的院长,乔福茨?盖佛先生对于6SIGMA的管理研究,早在90年代初就已经开始关注。
他向记者表示,在他来到上海以后,接触了一些上海企业家和职业管理者,发现他们大都知道这个新兴管理概念,但对其深层次的理解还很不够。为此,记者在现场独家专访了这位美国管理界的权威人士。
记者:您认为6-Sigma管理模式,是否能够适应中国?
盖佛:当然可以。这是一个放之四海而皆准的模式。你知道,在现在的美国市场上,有很多产品来自亚洲,特别是日本和中国。这证明,中国企业有能力参与世界经济竞争。但必须说明的是,6SIGMA质量管理体系不是一成不变的,它平均每隔五年,其内涵就会稍稍发生转变。顾客的需求越来越个性化,竞争对手在向你施加压力,这两个大火炭,逼着你必须突破旧思维,突破旧模式,不断地向上跳。这样,你的企业才能在国际市场上生存。
记者:做6Sigma 项目是不是需要很高的门槛?对中小型企业有效吗?
盖佛:需要一定的门槛,但不是很高。6Sigma 战略的焦点是通过系统构架,永久减少过程变量,获得有突破性进展的结果,因此6Sigma项目尤其适合中小型企业。其中一个原因是,对于大多数的中小型企业来说,企业很少有或没有提高工程师技巧能力的战略焦点。另外多数情况下焦点也经常是救火工作,而不是有关成本降低或改善的项目。
企业可以选择一些候选人来接受培训,然后在企业内部执行所选成本降低项目。候选人可以兼职的形式担任这一角色。这种形式已在全世界的中小型企业中取得了良好的效果。
记者:ISO9001,TQM和6Sigma都是表示质量管理体系的标准,相比而言,哪个更好呢?
盖佛:这是一个很多人都会问的问题。ISO9001国际标准规定了企业如何建立以顾客为焦点的内部系统,满足顾客需求,从而增加企业收益。而全面质量管理(TQM),曾一度被日本奉为黄金圣典。它比ISO9001标准的要求更深入。6Sigma与前两者最大的区别是:针对持续性和有突破性改善,才是其使用工具。
因此,它可以与以上两种标准联合使用,但上述两个标准,并不是实施6Sigma 的先决条件。
另外,ISO9001是专门机构每年来审核,企业是被动的。而6SIGMA完全靠企业自己去努力完成,没有机构来督促审核你。好与否,依赖企业的自控和发展能力
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6SIGMA背景介绍
20世纪70年代,日本汽车、电子等制造业的产品如潮水般涌入美国,瓜分了美国本土企业的大量市场。摩托罗拉公司为了与日本企业对抗,在1987年创立了6SIGMA的管理概念。它实际上是一个用来测量每百万次操作中所犯错误的计量单位。2σ,代表100个产品有31个次品。3σ,代表只有7个。而6σ,代表百万次中出3.4个差错,近乎完美。
目前,摩托罗拉和GE公司的产品质量水平已经达到5.5σ。90年代,GE公司奉为法宝,将6SIGAMA管理理念纳入其发展四大核心策略之一,取得了巨大的成功。目前,中国一些大企业也开始纷纷采用这个先进的管理模式。比如,上海电气集团,无锡小天鹅公司。
个人简介:
乔福茨?盖佛,曾在康涅狄格州中心学院和西部大学,分别获得理学学士和MBA硕士学位。现为美国朱兰研究院院长兼首席执行官,而朱兰?乔斯福,正是当代鼎鼎有名的质量管理学之父。乔福茨?盖佛同时也是一位经验丰富的咨询顾问和培训师,曾经多次帮助企业改进商业过程和企业文化,使其大幅降低成本,提高收益。