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企业管理:企业管理者的基本工作

企业的管理者天天都在做什么?随便问一个管理者,他的回答也许是“昨天我指派我的助理把这个月的销售统计报告在周末之前完成”,“上午参加了部门经理会,向CEO汇报项目进展”、“花了三个小时处理一件客户投诉”等等,但抛开这些单纯的现象、事件,作为一个管理者其日常的基本工作应当是什么呢?

  从管理的基本职能出发,每一位管理者每天都在重复做以下这些事情,这些活动保证了组织的正常运转。

  一、 目标的制定和计划

  这实际就是“计划”职能,也是管理的首要职能。行使这个职能的目的是:①明确企业活动的目标,或者活动方向和内容、要求;②对如何达到目标,进行安排、规划和论证。

  完成这项基本工作有三个必要的步骤:①调研、分析活动以了解环境;②明确将要努力的目标、方向和内容;③按照所拥有的资源,对如何达成目标进行周密的计划。

  二、 组织

  组织的基本目的是保证企业的任务执行和目标的高效地实现。组织活动基于企业的目标和计划,围绕企业的目标和计划,建立或者调整组织机构、有效分工和协作、明确权责。

  企业的目标和计划必须由人来完成,其基本的落实过程是:

  企业的目标、计划——分解(更细的目标或者任务)——分类合并任务目标——部门设置——分解(更细的任务)——岗位和人员配备。

  围绕企业的目标、计划,建立和调整一个适应的组织结构,分工科学、权责明确、信息畅达、协作顺利,实际上就是把“人”有效组织起来更好地完成任务达到目标。对于临时事件、突发情况(一般这种情况组织权责中没有规定,职能没有设置等),则通过有效的领导和指挥调度来补充。

  三、 协调和监控

  目标和计划是指导性的,协调和监控的作业是保证性的。目的也是保证任务有效执行和企业目标实现,组织作业从结构上保证,协调和监控作业从过程上保证。“协调”作业主要是“解决目标实现过程中的各种矛盾和问题”;而“监控”的主要功能是“纠正目标和计划执行过程中出现的偏差”。

  要有效完成这个活动,则必须注意:

  (1) 沟通的必要性;

  (2) 信息处理的能力;

  (3) 预见性和预防性措施;

  (4) 工作的衡量标准、监控和评价;

  四、 培养和激励

  这两项基本工作也主要是保证作用,而且具备一定的基础性。通过对员工(包括管理这自己)的培养,提高素质,对于制定正确的决策、理解决策、执行决策的能力提高都有重要的作用;通过激励,建立起合理的激励机制,采用适宜的激励方法,同样对于决策的正确性和执行的有效性发生重要的影响。

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