在管理中，批评作为负激励有着不可替代的作用，发现下属犯了错误或工作未达到目标，就必须给以指正，必要时加以批评。但批评作为一门难度较大的艺术，一定要把握住火候、方式和分寸，应注意掌握以下原则：
第一、批评是因为关心，而不是跟下属过不去、穿小鞋，更不是携私怨打击报复。
第二、对事不对人，切忌因失望或气愤发泄一通了事。批评的目的是指出错在哪里，而不是错在谁。相信“你怎么老办这种蠢事”与“这事怎么办成这样子”给被批评者带来的感觉是不同的。
第三、及时批评，不要等过了好长时间，给人以翻老帐的感觉。
第四、一次只批评一件事情。连珠炮式的批评极易伤害下属自尊，形成对抗情绪。
第五、小事避免批评，否则会给下属吹毛求疵的感觉。如因工作风格和习惯不同而去批评下属是非常错误的。
第六、不得已时才严厉批评。批评尽管有积极的作用，但用之要慎，不可过频。
第七、批评中隐含鼓励。如“我不相信这是你做的”、“这不是你一贯的水平”。
另外，也可以采取先表扬，后批评，再表扬的“三明治”做法；当众表扬，私下批评；文字表扬，口头批评等方式。