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企业管理:建立人资系统四要素

未来十年企业面临经营环境的变化,要比过去50年更多更快,因此,企业建立一套既前瞻且完整的人力资源资讯系统,是当前刻不容缓之事。

  企业所建立的人资系统应具备什么要素?

  这就是新、速、实、简。

  “新”就是观念要创新、视野要创新;“速”则是搜集、研判、警示要迅速;“实”就是新系统要务实、问题凸现要忠实;“简”则为系统操作要简便且亲和力要高。

  一套完整的人力资源管理系统涵盖哪些内容?

  通常有四部分:其一是人事薪资系统,包括员工基本资料、薪资、年节奖金、银行转账、劳保、健保、媒体申报、统计分析等处理。

  其二是人事行政系统,如考绩、奖罚、人事调动、调薪、出勤管理、排班、请假、加班、退休、保险、职工福利、眷属处理、教育培训等。

  其三是人力资源系统,包括组织编制、人力预估、人力盘点、人力招募、人才储备、面谈处理、性格测验、生涯规划、产能分析等。

  其四是其他相关系统,如档案管理、文书排版、网络教学、电子表单、图表分析供决策参孝系统、系统设定、权限处理等。

  这套洋洋洒洒的人资系统,并不是每个企业都要引进,可视企业的规模、文化、组织结构,以及内外部环境需求来做取舍,企业要引进的话,最好以按部就班的方式,逐步导入资讯化。

来源:中国国家企业网

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