一般公司对例行性事务大多设有规定，以防员工以不同的方法执行同一件事，造成不必要的混乱。然而，如果公司对大小事情都设有过多的规定，可能使原本的美意尽失，反而造成负作用。
企管顾问尔其特（Jody Urquhart）日前便于CEO Refresher杂志指出，当公司给予员工守不完的规定时，会造成以下的缺点：
1.将一种规定放在百种员工身上，可能会引起员工的反弹。不同的职务面对的情形可能非常不同，如果公司没有注意其中的差异，员工会感到被忽略。
2.太多的规定产生一种束缚的气氛，员工可能会失去判断力。
3.公司没有规定的事务，员工可能就不会去做。
4.陈旧的规定可能扼杀了员工的创意，员工只敢固守成规而不敢冒险。重重的规定制造了一群顺从的员工，办公室如同一滩死水。
5.太多的规定可能使公司花费许多时间、人力及金钱在执行管理上。
6.通常许多规定都会影响到顾客，如果程序过于繁杂，顾客可能会因为太麻烦而弃公司而去。
7.太多的规定传达出公司不信任员工的讯息。
8.太多的规定可能使员工在面对顾客时失去弹性。
9.过多的规定可能直接吓退顾客，例如，商店里面满是“请勿触摸”、“打破必须赔偿”等标语，让顾客感到寸步难行。
10.主管忙着监管员工是否遵守规定，成为员工的褓母，而非领导人。
为了避免规定可能造成的负作用，在设定一项规定前，公司不妨考虑以下问题：有多少员工会直接受到影响？这项规定是否能解决未来相似的问题，还是只增加更多的程序和公文？公司是否可以让员工参与制定这项规定，以赢取员工的信服？