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该喊停时就喊停:学会潇洒地撤退

持续不懈、贯彻到底当然是成功的要素,但是有时候,承认失败、适时收手,例如,中断项目、停出产品、裁汰员工等,把公司的资源重新投入其他事物,也是追求长期成功的必要牺牲手段,尤其当失败不是源自公司的问题,而是因为外在的情势时。如何在该喊停的时候喊停,以求“成功地失败”?《CEO Refresher》杂志日前给予五个建议:

  1、在进行有风险的工作前,先拟定撤退计划。公司尽可能明确制定,当出现何种不好的结果时,公司会采取哪些行动,以求减少损失。例如,与供货商签约时,明文规定在哪些情况下,公司会中止合约。

  2、立刻止血。除非潜在报酬很大,或与公司的核心价值相关,否则当项目出现难以成功的迹象时,明快地结束,比逐步失败,更可避免耗损员工的时间、心血及士气。

  3、承认失败。企图隐藏失败不是明智之举,公司应该告知每个与失败相关的人,所有他们需要知道的信息。告知坏消息时,公司应该谨慎采用最好的沟通方式,例如,用心撰写一封公开信,或者与员工面对面谈话。

  4、减少损失。思考评估所有的可能性,如何让负面的影响力减至最低。例如,美国富国银行(Wells Fargo),当员工离职前,公司会主动提供员工其他部门职缺的信息,在公司失去员工之前,提供他们在其他部门寻找更适合职务的机会。

  5、不要在伤口上洒盐。失败后,公司不要在负面情绪上徘徊不前,当别人提起公司失败的项目或员工时,尽量谈论正面的部分,少谈负面的部分。

  老狗能学新把戏

  当员工的技能与公司的需求出现落差时,公司应该重新训练旧员工?还是应该裁汰旧员工,并且雇用新员工?许多公司选择的是第二种做法。美国管理协会(American Management Association)的调查显示,20世纪90年代进行裁员的美国公司中,约1/3在裁员的同时,也雇用新员工,这些公司裁员并不是因为不需要或者没有能力拥有原有的员工数量,而是为公司换血,增添需要的新技能。

  然而,这种做法具有缺点。华顿商学院的管理学教授凯普立(Peter Cappelli)表示,如今时代改变快速,公司缺乏新技能的状况会不断出现,持续裁员雇员的做法比较不可行,让员工持续学习的做法则比较可行。

  让员工持续学习的优点是,公司的员工流动率低,能够稳定军心;旧员工长期累积的关系网络(与同事、顾客、供货商等),也不会因此中断;旧员工对公司的产品或服务,具有的知识及了解,不是新员工一时能够追上的。因此,公司要把心血投资在裁员雇员上时,可以思考转而投资在训练旧员工的可能性上。

  宣布坏消息的8个原则

  《今日管理》(Management Today)杂志报导,当公司或者员工个人有坏消息时,例如公司失去一笔大生意、某名员工遭到资遣等,主管向员工宣布坏消息时,应注意以下原则:

  1、不要闪躲。坏消息放越久越难出口,而且员工从其他来源听到这个坏消息的机会也增加,使得公司与员工间的沟通更加困难。

  2、创造适合的环境。沟通时寻找不会受到干扰的地点,而且准备充裕的时间,确保沟通的过程不会中断。

  3、做好准备。在沟通之前,确认所有的事实部分,并且思考员工可能会提出的问题,以及如何响应这些问题。

  4、一开始就提供事实。让公司与员工站在相同的基准讨论事情,绕圈圈对双方都没有帮助,慢慢释放出真相,也只会拉长不愉快的时间。

  5、倾听并且保持冷静。沟通时留时间供员工询问问题,并且鼓励他们分享意见,当员工出现负面反应时,主管应该记得,他们生气的对象比较可能是所处情况,而不是告知他们坏消息的主管。

  6、同情员工的感觉。如果公司表现出同理心,员工比较能够听取事实,并且和公司坦诚沟通。

  7、不要接受员工客气的反应。许多人常常想忽视坏消息,宣称事情无关紧要,或者他们一点也不惊讶,主管可以持续与员工对话,与员工分享,如果你是他们,你的反应会如何。

  8、强调员工的优点。许多人常常会从一个坏消息推断自己的失败,丧失对自己的信心,主管应该明确指出造成坏消息的整体情形条件,强调主管对员工具有的信心。(刘蓓蓓)

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