日前,在某公司的聚会上,一位干部问起,要怎样才算是一个好主管。有专家给他的建议是,好主管要像一个衣架子,两肩要挺。意思就是说,一位主管,除非他是公司的最高决策者,否则,他便是一个中间桥梁,上有上司,下有部属。既然是介于两者之间,就表示他是扮演着主管与部属之间这条桥的守桥人,使这条桥保持畅通无阻,是这位守桥人的责任。
企业是一个多层的组织体,由于层次多,不同的层次对同一件事情,在看法上往往会产生意见的岐异,这是很自然的现象。身为一个干部,接受命令、完成任务当然是您的责任,然而,有时候,上司所下的指示,由于立场的不同,与实际有差异,或是根本不可行,此时,如果为了服务而照单全收,再转达给属下,这种传令兵式的做法,不但会被属下看扁,而且本身也注定了失败的命运。
举个例来说,您的单位,每小时的标准量是100个,快下班时,突然接到指示,是一张火急的订单,明天中午以前要完成2000个产品。2000个产品需要花20个小时才能完成,也就是您的单位从接到这个命令开始,要全体不眠不休,才能在明天中午以前提出来。如果这个时候您一面向上司打包票,一面召集全体部属下达公司的指示,而且规定大家一律通宵赶货。或许基于某些因素,大家会忍气吞声的完成这项任务,然而,这种心不甘、情不愿的赶工,只是一种服务的假象。而且一旦部属拒绝加班,那种对上对下尴尬的场面,就有得您受了。
其实,处理这种不合理的命令,正是表现主管“衣架子”的时候了。主管应该把这个责任扛起来,向上面去争取。此处我们所指的争取,不是要主管去抗拒这项任务,而是据理的向上反映、向上争取,看看是否有多余的人力来支援,或是交期能不能延后,甚至看看有没有其他的方法可替代。透过这种的沟通,即便是不成功,相信部属还是会服您的,而上司也会认同您的能力,而提高对您的评价。