案例
某公司是一家在全国几个城市有分公司的医疗企业管理顾问公司，因为公司定位的原因及各分公司发展参差不齐，总经理和营销部总监常会到各分公司指导业务，在招聘员工时出现了以下问题：
招聘总部营销部员工或需总经理定夺的员工，人力资源部面试完后，用人部门和最后拍板人因出差不能参与面试，只能通过电话或E-MAIL进行了解，如此一来，招聘速度缓慢，面试的员工又得不到用人部门的面试肯定，因有时公司招聘只需一名员工（一般都属中层，较重要的岗位），如果从异地回来为了参与面试，似乎又觉得劳师动众。
案例分析
中人网会员鲁西西
1、确定甄选的基础，即岗位描述或工作分析；
2、以此作为甄选的标准，开始筛选；
3、安排筛选出来的符合标准的人员进行面试，考核其形象、体质、谈吐、表达能力、理解能力等等；
4、再筛掉前2、3名最优秀和待遇要求超标的应试者；
5、将候选人控制在5（含）人以内，以邮件或传真形式发给用人部门领导，供其筛选；
6、将用人部门领导筛选后的应试人员资料以邮件或传真形式发给能够最后拍板的领导，供其筛选；
7、等待反馈意见
中人网会员landrc
此类情况在很多公司都会出现，只是销售公司出现的更多一些，建议：
1、结合公司情况购买相应可视电话或视频会议系统，利用网络等先进技术即可，语音加视频即可解决；
2、在公司人事政策上做一些调整，在做好岗位、候选人才分析等基础上，分层次用不同的方式进行，如一般销售人员，用人部门电话面试通过即可，缩短试用期，此期间试用目标可着重放在人员的技能、工作态度、适应性等方面，当然这样会浪费人力资源部的人力，对于重要岗位除了与应聘者充分沟通、随时联系，等总经理回来面试也是可行，象中层之类他的影响很大，关系到一个团队、甚至公司一半的销售业绩等，说服总经理而自己本也应认识到这不是劳师动重，这是工作的必要性；
3、加强人力资源工作力度
中人网会员karlzhao
其实通过任何办法都不是能够及时有效的解决楼主提出的问题，为什么不和总经理和总监联系好他们哪天回到公司，然后在他们回公司的前一个周对应聘的人员进行面试筛选，将筛选的人员在他们回来的那天安排面试，这样的话就可以直接定板。因为作为营销部的员工的形象及综合素质相当重要，而这些人又是总经理和总监手下的员工，所以我个人觉得还是让他们直接面对面地进行沟通比通过其他方式更直接更有效更真实！
中人网会员annading
1﹑首先，公司针对各招聘岗位必须有一个明确的，可以参照的录用标准。
2﹑其次，人力资源人员可先进行初步书面筛选，去掉薪水过高的，能力过低的。大概控制在5–10左右供用人部门参考。（中层以上职员适用，一般职员也用不到总经理出面了）
3﹑将筛选出的初步符合要求的人员资料提供用人部门书面筛选，联系用人部门可以面试的时间，尽量能做到和人力资源人员统一进行初步面试。
4﹑若用人单位无法现场面试，可建议用电话﹑视讯进行。（我们公司有许多职位就是用此方法的，没办法，有时必须要总公司老大作决定）
5﹑每个人员在入职后均会有不同时间的试用期，若用人单位老大在录用前无法现场面谈的人员，可在试用期内补一次面谈。以弥补当时电话或视讯面视的不足，及时更改未时不晚吧。
6﹑配合试用考核制度，对试用期的员工进行随时的考核，不符合的人员立即终止，以减少公司找错人的损失。
7﹑补充：很多时候，其实并不是员工不优秀，可能是公司未能提供好的工作机会，没有给员工发展的空间。用人一般不是用最优秀的，要用最合适的员工。
中人网会员紫枫飘然
这是个满大的问题，问题不在于公司领导经常出差影响招聘，而在于招聘没有标准化系统化。公司的招聘如果十分依赖领导，那么说明这样的招聘太主观太领导意志了。总监总监，顾名思义是个监督者的角色，而非执行者。招聘工作主要是由执行者操作，只有招聘条件、招聘程序规范化了，招聘工作才会更客观更科学，也才能更加高效率地选拔出优秀人才。
所以，工作说明书，岗位分析首先要做好，这样选拔人才就有依据。设计好合理的招聘流程，按程序操作，面试、笔试、心理测试、小组讨论等方法都可以用上，人才自然脱颖而出了。
不论是招聘，还是管理，都不是靠某个领导完成的，而是在于制度，规范而又科学的管理制度的建立和执行。
中人网会员无心快语
我认为楼上许多人所说的基本上是如何预防这种情况的发生，而本问题是已经出现了这种情况，该如何解决，我认为有以下几种方式可以选择采用：
1、 由出差在外的老总指定公司某位管理者进行面试，并由该指定人员决定是否录用；
2、 条件可行的话，利用Q Q或者MSN的视频聊天功能进行网上面试；
3、 既无指定人员面试，又不能进行网上面试，而预备录用人员又必须立即投入工作，则可以先入职，并约定试用期，且明确说明经老总面试后不合格或试用期不合格则进行辞退；
4、 既无指定人员面试，又不能进行网上面试，而预备录用人员又是可遇不可求，则亦可以先入职，并约定试用期，并告诉他老总回来后会再面试一下，但只是一个程序，不影响录用，可以让他先报到，以免错过人才。如万一老总回来面试后确实认为不行，可以以试用期不符合要求等原因辞退；
5、 如果以上都不可行，老总必须亲自面对面的面试，那就只能等了。如应聘者不同意第3种和第4种方法，而又不愿意等，那就只能立即另觅人才了。