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管理新思想:问题管理

问题管理是一种新生代管理思想,其经典论断是:问题本身不是问题,真正的问题是对待问题的错误态度和做法。体会这种思想的代表性观点,对管理制度和公司文化的完善具有启迪作用。

问题总是存在。在公司经营管理活动中,永远都会存在问题;每一个特定时期都有其特定的问题;现有的问题解决了,新的问题又出现。公司管理本质上就是问题管理。

回避问题只会导致更严重的问题。公司和员工通常都倾向于回避问题。人的天性就是自我美化,所以必然看成绩多、看问题少。回避问题也不能让问题自行消失,结果只能是小问题重复发生,学费一交再交;各方面小问题的累积最后变成了大问题,正如无数的蚁穴,最终导致千里之堤的崩溃。回避问题是一条没落之路,而正视和积极解决问题则是公司成长的“高速公路”。

问题是公司和员工成长的机遇。问题管理的哲学基础是:从现实通向完美之路是用问题铺就的;每解决一个问题,离完美就近了一步。它倡导一种积极的态度;把问题当作公司和员工不断完善自我的路标,当作有针对性地提高公司竞争力的指示灯。公司成长之路,实质上就是一条发现问题、研究问题和解决问题之路。

要培育积极对待问题的公司文化。公司文化是基本的价值观和行为标准。培育和强化一种新型的问题观,一种以理性和积极的态度来对待问题的主流态度,对保持企业持续发展尤为重要。

鼓励提出问题。在传统的公司文化气氛中,谈自己问题有损形象,谈别人问题会得罪人。新型公司文化则赞赏那些有反省意识并勇于提出自身问题的人,奖励那些通过提出问题、解决问题而提高了自我的员工。同时,还鼓励指出别人的问题,帮助整个团队改进工作。另一方面,这种新文化不能容忍那些看不到自身问题因而不能进步的人,他们遭到淘汰是必然的结局。

提倡创造性地解决问题。新型的公司文化,不仅重视问题的解决,而且提倡问题解决方式的创新。创新意味着更好的结果和更高的效率。在这里,标新立异、异想天开是受鼓励的,大胆尝试并从失败中总结经验是受支持的,工作一次比一次做得好是受赞扬的。相反,四平八稳、毫无创意地重复过去做法,必定成为被抛弃的蜗牛。

要建立程序化解决问题的制度。发现、研究和解决问题的过程,必须有制度的保证,才能变成自动的程序机制。公司文化着眼于员工主动、积极去解决问题,而公司制度则提出了解决问题的外在强制性要求。内养外攻,标本兼治。

提出问题表。问题管理通过制度要求公司、部门和员工都有一张关于工作的问题表,内容包括:主要问题、原因分析、解决思路与方案、支持条件、时间表。这样一张不断修订的问题表,实质上是一张改变竞争劣势、培育竞争优势的路线图。

任务—方法二线式工作计划。工作计划只包含工作任务是不够的,还应当包含工作方法的改进,以不断优化工作方法的思想,指导工作计划的编制,持续完善作业程序,使公司竞争力的提高具有制度的保障。

得分—扣分并重式考评。业绩考评一般是侧重于根据完成的工作来确定分数。问题管理的新思维,则要求更加重视存在的问题,要求在根据业绩得分的同时,要根据问题扣分并对扣分项目做出针对性的说明。考评会议不仅要成为工作成绩的认定会,更要成为现存问题的研讨会和工作方法的改进会。

项目反省制度。问题管理要求,公司应当实施项目反省制度。在完成一个项目后,人们多少都会做一些反省。但这种反省的意识性不强,反省的结果也很难用于改进下一个项目的工作。针对这些问题,建立项目反省制度就非常必要。这种制度化的对成败得失的总结,可以使得每一个项目都成为向上攀升的新台阶。

问题管理作为一种新的管理思想,把公司存在的问题变成了成长和自我完善的机遇,让我们感觉问题不再是问题。

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