在任何组织内担任主管,必须拥有三种基本的技能:它们分别是概念性的创意(conceptual creativity;简称CC);人际沟通的协调(interpersonal coordination;简称IC);以及技术性的专才(technical specialty;简称TS)。
这是管理教科书近半世纪以来,不断耳提面命、继之让全球学子们朗朗上口的传统精华。这个核心精髓,长相伴随组织领导者或管理者多年,固然它早已引起全球标竿性的正面效果,但随着领导者在组织内职位的变动,究竟要如何搭配运用上述三种核心能力?至今为止,并未在相关的管理学术文献中露出端倪的曙光。
个人透过长期研究与教学的观察体验,尝试提出变形T的领导技能搭配理论。
拿出专才 主管才能服人
一般而言,基层主管在上述三种核心技能中,应该以TS为主轴,CC及IC为陪衬,做个「伸长T」的主管,最能展现其绩效。换句话说,基层主管必须专精于业务所需的技能:或取得专业证照;或实际参与操作上的历练;或掌握熟悉关键技术的流程。因此,基层主管如果不能以「技」服人,则无法让部属心服口服的尊敬你。
中层主管在组织里担任承上启下的角色,为了达成工作目标,不论纵向或横向的联系沟通,都非常重要;而且对基层主管而言,他是工作生涯发展阶梯上的导师,允文允武之外,更是达到组织愿景的大力水手。
因此,CC、IC、TS的三种核心技能皆须均衡的展现,不能有所偏废。所以,掌握「均衡T」的精髓,才能胜任中坚干部的角色。换句话说,如果不能以「情」感人,以「和」取胜,中阶主管是无法立足的。
高阶主管在组织里身负决策的重任,不仅是瞻前眺望、指引方向的罗盘针,也是率众奔向愿景的火车引擎,因此,为了减少决策错误的成本,其历练必须扎实,经验与视野应该宽广,心量则必须无限扩大,如此才能孕育出公司美好远景。
扁平T领导 才能担任重责
因此,CC的能量应为核心,而IC及TS仅为陪衬而已。也就是说,做一个「扁平T」的高阶主管才能胜任重责,否则败家子的命运很容易浮现。
追根究柢,成功主管的知识与技能既要精深亦须博大,就像英文字中大写的T一样,但是,随着个人在组织中的职位有所变化,其所应该运用的技能也必须弹性搭配。
不过,许多为人主管者,经常受到习惯的束缚而不自知:即一旦熟悉某种技能或方法后,日后不论遇到何种问题或情况,总会自然而然的祭出同一法宝来解决问题。这种陷入习惯陷阱的处事方法,虽然有其方便性,但是它的效果有时却是见树不见林、事倍功半的。
职位更动 脑袋更要换新
换句话说,一个主管换了职位后,也应该换个脑袋行事才对,否则故步自封,乃至自我膨胀,而掉入无知的深渊,不仅对个人的生涯发展无以济事,而且对组织目标的达成形成障碍。
总之,在一个讯息万变的社会里,要做一个成功而有效能的主管,除了随时掌握更新CC、IC及TS的三种核心技能之外,最重要的是应该成为一个识时务的弹性搭配者,否则一味以过去成功经验作为蓝图的话,那么彼得原理(一个人有可能被晋升到不能胜任的职位上)的宿命悲剧,会一而再、再而三的在组织呈现,最后,组织必定走上衰败之途。所以,做为21世纪的领导者,你准备好了吗?(徐木兰)