世上最大的挑战是把同样的梦想(不是个人的梦想,而是一群人的梦想),注入每个人心中,以创造一致的意见和独特的文化。
高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施,更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。管理不是管物,而是开发人才。一个领导人的责任就是培养他的员工,帮助他们发展才能,完成工作。与其独木难支,不如为下属营造尽可能宽松的发展环境,让他们尽展才华,才更显相得益彰。
精彩案例:
明星、远见、激励,一个也不能少
情景一:造就“传奇式”的明星员工。
美国摩里森餐厅集团的露比星期二餐厅,有位女服务员叫宾拉,许多客人每个星期都会从数里外驱车远道而来,只为了享受她的服务。如果没有她在,他们很可能会选择较近的餐馆;如果她很忙,顾客宁愿为了在她服务的餐桌用餐而等上一小时,即使其它的餐桌都是空的。这样的事在露比星期二餐厅是司空见惯的。
关于宾拉有许多传说,听说顾客对她忠心耿耿,如果他们进餐厅却发现她今天不当班,他们会转到其它地方去用餐;听说她有时候一个人卖的餐点比整个餐厅其他人加起来还要多;听说她离开餐厅,餐厅准会倒闭……
请看这一幕:一个繁忙的周五下午,17点左右。一对老年夫妇来了,刚进门,宾拉就迎上来在他们脸上吻了一下。老太太说:“你闻起来真香,再亲一下!”宾拉真的又吻了一下。
19:45,一对年轻夫妇吃完了本周在这的第三顿晚餐,正要离去,宾拉也吻了他们的脸。
20点,一家公司的地区经理离开时,宾拉吻了他的脸,向他道晚安。
不仅如此,宾拉知道前者老是换不同的酒;后者总是点一样的东西,而且俩人都只要一点儿冰块。其他人都喜欢冰块满满放一杯。她不但记得这些熟客的名字、他们喜欢的菜和饮料,还清楚他们孩子的名字、他们的职业、父母的健康状况。她从不说:“嗨,我叫宾拉,我今天为您服务。”她称,“我喜欢怎样被招呼,我就这样去招呼客人。”
一个员工价值多少?宾拉每周营业额是3000美金,也就是说,一旦她离开了,将会每周带走3000美金。每年呢?3000元×50周=15万美金。保守估计,宾拉替公司带来的生意有25%的获利率。因此,确切说,宾拉对餐厅的价值是:15万美金×25%,也就是年37500美金。
由此可见,找寻像宾拉这样的员工是非常值得的。但是大部分管理者面临的最大难题,是如何辨别出真正有才华的优秀员工。
情景二:善用远见这股力量做好领导。
保时捷的总裁休兹,靠着他卓越的才干,使保时捷得以起死回升。他的长处不仅在机敏的生意手腕,还有出众的领导才能,他深知远见的力量,并善于运用这股力量做好领导工作。
他说:“我是1981年1月加入保时捷公司的,当年2月我去美国佛罗里达州参观保时捷跑车大赛,那是我一生中头一次观赏赛车。结果整个比赛几乎只是我们保时捷935型涡轮增压车的天下。看到这一幕令我兴奋无比,一直到返回公司之后仍平静不下来。我把赛车部门的人员全都找来,大谈我的兴奋感受。这批人只是用很不理解的眼神看着我,我猜他们一定在想,只有对赛车一窍不通的人,才会为点儿小事高兴得神经兮兮的。我问他们,一年之中哪一项比赛最重要,他们说是里曼的24小时耐力赛。我说:‘很好,你们打算怎么干?’他们表示,准备使用924GT车出赛,但这种车在汽缸衬垫等等方面还有些问题尚未解决。最后,我让他们告诉我,这次比赛要多少预算。他们叹了一口气,说:‘休兹先生,您恐怕有所不知,924GT的马力实在无法与其他参赛的车种相比;更何况我们参赛的目的并不在夺魁,而是要证明保时捷汽车有多么可靠、耐用。’
“这下子可谈到正题了。我说:‘各位,我可不这么认为。只要本人在位一天,保时捷参加赛车的目标就是要争取胜利,明白了吧?现在你们可以离开了,但我要你们明天交给我一份赢得里曼大赛冠军的计划书。’天晓得,那时离比赛日期只剩60天了。这时候,公司工程研究部主任连忙把我拉到一旁,显然有话要说。他在公司任职已经33年了,可以说是全公司技术工作的核心人物。他说:‘休兹先生,容我提醒您,您刚刚交代的这项工作,并不在公司今年的预算范围之内呀!’但我告诉他:‘只要我们能赢,没有人会来跟我们计较花费的。万一输了,当然会有些问题,但何不到时候再想办法呢?’第二天,赛车部门的人员果然带着新的赛车计划来见我,他们在一夜之间便把问题都解决了,并很肯定地说:‘只要照这么做,就能大有可为。’
“接下来的两天当中,几乎全世界的顶尖的耐力赛车手都主动与我联系过,希望能驾驶保时捷参加里曼大赛,而且没有任何人向我提出酬金问题。可见只要有吸引人的构思,好手自然会送上门来,想要为你效劳。
“就这样,我们创造远见,然后便有人自愿跟我们一起努力,结果那一年我们果真夺得里曼大赛的冠军。”
游戏规则:
只有拥有非常酷的员工,才会成为非常酷的企业
第一,第一线员工是服务的化身。
对顾客来说,第一线员工是服务的化身。但服务员工又常常是公司最底层的人,毫无地位可言。而顾客服务领先的公司则不然,他们对员工关怀备至,由于深知服务是一种情绪劳动式的辛苦工作,会想尽办法聘用个性适宜并能提供顾客服务的人。这些公司利用各种激励措施和训练课程,来降低人事流动率,并减少服务障碍。为了提高顾客的满足感,不仅厚待员工,并且提供各种晋升机会。同时,要遵循以下原则:
——在企业内营造一种“小如一家、互帮互助”的氛围;
——发掘企业内最有才能之人,再投入资金培训之;
——使员工容易在企业内流动,以减少员工的流失率;
——把功夫下在选聘能者过程中,仔细挑选实用人才;——把决定权交给你的员工,不管他们的地位有多低;
——建立本企业的市场领导者声望,让员工感到自豪;
——为员工创造舒心惬意工作环境,使其享受福利实惠;
——从第一天开始就尽一切可能使新员工感到受欢迎。
第二,最让人舒心的工作环境,也是最让人卖力工作的地方。
切记:为员工提供具有吸引力的工作场所。但不必豪华,只需要营造一种无处不在的亲切感。当有人问及一家公司总裁,他对公司增长所做贡献时,他的回答非常简单:“优良的工作环境,我们拥有一幢老式洋房,大家都乐意来这儿上班。一句话,这是工作的好地方。”
另一个吸引人处,是增大工作制度的弹性。特别是由于大量职业女性的出现,为满足个体需要就得采取灵活的工作制度。“弹性时间”工作制就被广泛接受。例如,有的公司选择早上6:00、7:00或8:00的任一时候开始工作;有的公司可以由员工自己定出工作时间安排,还有的公司弹性制完全取代了常规制。有家公司更特殊:那里的人们可以每周选择3个十二小时的工作日,其余时间全部休假。同时还要懂得如何听取意见,不管是外部的还是内部的,许多公司都鼓励下属大胆陈言——不管他们的看法是正确还是错误。
这说明,一个加速发展的公司要想让员工既开心又卖力,就要竭尽全力保持一种“小如一家”的意识。一项对员工满意程度(ESI)研究显示:“越大并非总是意味着越好——至少你的员工是这样认为的。研究结果表明,公司越大员工满意程度越低。在3000家受调查的公司中,不足30人的小公司中有88%的员工对自己的公司表示满意。而当公司规模为70-100人时满意率下降到77%,规模为100人以上时满意率已跌至65%。”
第三,运用生涯发展,使员工感到有“奔头”。
生涯发展(TPEV),就像一盘棋,兴趣是选择工作的首选考虑,而非以擅长的科目来选工作,否则,你在学科表现上再优异,也很难有出色的表现。这其中就包括了TPEV四项:才能(talent)要把寻找自己的才能当作规划生涯的起点;热情(passion),将自己的才能放置在被需要的环境中,才会找到一个热情的落点;环境(environment),环境对个人的表现影响很大,若你虽找到才能与热情激发点,但环境却与自己价值观、性情不合,才能的发挥就会大打折扣;远景(vision),自己心目中对生活的描绘,包括工作在生活中所扮演的角色,金钱的重要性,家人与朋友关系的重要性等整体的问题。
现身说法:
《手册》使你的管理更轻松
两年前,广西一家农药企业请我提供一套实用性的管理方法。于是我为他们设计了4本(产品知识、员工礼规、营销业务、客户服务)手册。因为在当今知识经济时代,管理比产品更重要。为此,企业通过4本手册,可以让所有员工有章可循,应知应会。它是公司员工日常工作的行为准则,员工工作如何做,手册上写得清清楚楚,照着做就行了,管理人员的工作就是监督员工是否违反了手册的规定,做到“手册使管理更轻松”。
这套手册能造福于员工和公司,也可能成为许多关键的人事工作的基础。它提供了选拔、聘用、引导、培训员工的基础,也是确定奖金发放标准、新目标和目的的基础,还是培养员工(从工作开始、阶段性回顾、表现评价到员工的提拔计划以及事业途径设计)的基础。其目的是为了使公司的人力资源管理通过手册例行化的程序做到“3到”:
到人——使每个人清楚自己每天应该干什么?下达工作到人。
到位——让员工明白自己的工作范围有哪些?执行任务到位。
到底——当员工明细上两条后,管理人员应该将工作落实到底。
现在,这家公司的管理手册“例行化”工作已步入正轨。(严世华)