即使是表现优异的HR部门中,其各职能部门之间也会存 在“竖井”现象,HR部门独自为政,使得经理和雇员对HR部门的各个职能产生大量误解。
单个的HR从业人员经常被看作是具有合作意识和团队精神,愿意与企业融为一体的人。但不幸的是,这种精神很少能转化成为HR各部门之间的合作。而HR工作的高效运转离不开各职能部门间高度的合作。
HR部门不协调的原因:
●缺乏标准。HR的不少职能很难量化,而没有标准的工作绩效考核往往让人觉得不稳定,这种不稳定又直接导致了信息障碍和各自为政。
●缺乏奖励。大多数HR部门并没有制订相应的奖励制度,对表现优异者给予物质奖励。其实:HR部门也可以被视为“客户服务部门”,如果客服部门的业绩是可衡量并且有奖励的,HR部门也理应如此。
●培训与晋升。HR部门内的调动与晋升相对于其它部门而言要小得多。许多企业没有专门为员工设定的跨部门培训计划。但实践证明,跨部门培训对HR从业人员致关重要——他们可以有机会了解到其它相关职能部门的需要和问题,从而迅速发现各自工作中出现的重复现象以及空白点。
拆除竖井的手段
●确保所有HR职能部门都拥有统一的目标。
为整个部门设定一到两个最高目标,比如“使公司进入‘最理想雇主’排名”。
●鼓励合作。
将每位员工的薪水的5%-10%作为浮动奖励,根据相应标准发放。
●统一标准。
确保每一个HR职能部门中的员工表现都有共同点。相同的标准中应包括回应时间、用户满意度、回复准确性等。
●部门间轮岗
HR部门应在每个职能岗位上定期轮换员工(从最重要的员工开始)。轮岗可以是永久的、半天的或者每周一天的。
●跨部门升职
要求人力资源经理必须拥有其它职能部门的工作经验。
●工作领域轮岗
HR部门的员工每年至少要在其它业务部门工作一周。此举可以促进员工对客户需求的理解并拉近与其它部门同事的关系、促进合作。
●资料库的整合
HR部门应与IT部门合作确保每一个人力资源资料库与其它资料相连接,消除信息割据。
●语言
减少使用内部语言和“行话”
……
结论,清除竖井和山头主义,健全完善的标准化体系必不可少。同时,也要结合相应的奖励措施。最后,还有沟通。(巫米)