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是组织变革?还是变革组织?

是组织变革?还是变革组织?二者有着本质的区别,前者是被动的变革,是组织要求变革;后者是主动的变革,是发现组织有问题,要求变革。事实上,企业的发展是离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资源的不断整合与变动,都给企业带来了机遇与挑战,这都必须要求企业关注组织变革?

组织变革提升中国物资储运总公司

2004年7月17日,第三届“中国物流十大风云人物”在业界的一片期待中揭晓,中国物资储运总公司总经理洪水坤凭借其理论与实践兼备的实力名列其中。应该说,入榜“十杰”对洪水坤是实至名归,但他对此却表现淡然。或许,对于这个经过多年历练并由此结下深厚的行业情结的先锋人物,个人荣誉已经失去了诱惑力,惟有公司的发展才是他最为关注的。

中国物资储运总公司成立于1962年。从改革开放到计划经济向市场经济转轨,再到加入世贸,中储一路有风光相伴,也与风雨同行。从过去一个以仓储为主业的“蓄水池”,发展成为当今集仓储运输、货运代理、国内外贸易、质押监管等于一体的综合性大型物流企业,中储历经了多次变革,闯过了重重难关。2003年,中储又以一系列显著的业绩吸引了众多目光,成为业内关注的焦点:中储总部加速转型取得实效,经销业务跨越发展,质押监管业务实现新的突破,目前规模名列全国物流企业前茅;物流与商贸结合的运作模式使中储的现货市场呈现新的生机,南北置换两大战役拉开序幕,中储与国家产业结构调整良性互动,企业强化整合、瘦身强体,输出管理初见成效。可以说,中储的变革为大型国企的新一轮大规模重组改制、资源整合提供了一个可资解读的范本,中储的发展也标志着我国物流行业将逐步走向成熟。

组织变革的原因

所谓组织变革是指组织结构在合理设计并实施之后,随着企业外部和内部环境的变化,对组织结构结构中不适应的地方进行调整和修正,甚至是对整个组织进行重新架构。一般来说,组织结构变革的原因在于:

1, 企业经营环境的变化

诸如国名经济增长速度的变化、产业结构的调整、政府经济政策的调整、科学技术的发展引起产品和工艺的变革等。企业组织结构是实现企业战略目标的手段,企业外部环境的变化必然要求企业组织结构做出适应性的调整。

2, 企业内部条件的变化

企业内部条件的变化主要是指(1)技术条件的变化,如企业实行技术改造,引进新的设备要求技术服务部门的加强以及技术、生产、营销等部门的调整。(2)人员条件的变化,如人员结构和人员素质的提高等。(3)管理条件的变化,如实行计算机辅助管理,实行优化组合等。

3, 企业本身成长的要求

企业处于不同的生命周期时对组织结构的要求也各不相同,如小企业成长为中型或大型企业,单一品种企业成长为多品种企业,单厂企业成为企业集团等。

组织变革的征兆

一般来说,企业中的组织变革是一项“软任务”,即有时候组织结构不改变,企业仿佛也能运转下去,但如果要等到企业无法运转时再进行组织结构的变革就为时已晚了。因此,企业管理者必须抓住组织变革的征兆,及时进行组织变革。组织结构需要变革的征兆有:

(1)企业经营成绩的下降,如市场占有率下降,产品质量下降,消耗和浪费严重,企业资金周转不灵等。

(2)企业生产经营缺乏创新,如企业缺乏新的战略和适应性措施,缺乏新的产品和技术更新,没有新的管理办法或新的管理办法推行起来困难等。

(3)组织机构本身病症的显露,如决策迟缓,指挥不灵,信息交流不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,扯皮增多,人事纠纷增多,管理效率下降等。

(4)职工士气低落,不满情绪增加,如管理人员离职率增加,员工旷工率,病、事假率增加等。

当一个企业出现以上征兆时,应及时进行组织诊断,用以判定企业组织结构是否有加以变革的必要。

组织变革的策略

组织变革是一个系统工程,涉及到方方面面的关系,因此必须讲究策略。组织变革的策略主要包括三方面的策略:变革方针的策略、变革方法的策略、应对阻力的策略。

变革的方针策略主要指:(1)积极慎重的方针。即要作好调查,做好宣传,积极推行。(2)综合治理的方针。即组织变革工作要和其它工作配合进行,这主要是指组织的任务变革、组织的技术变革、组织的人员变革。

组织变革的方法策略主要包括:

(1)改良式的变革,这种变革方式主要是在原有的组织结构基础上修修补补,变动较小。它的优点是阻力较小,易于实施,缺点是缺乏总体规划、头痛医头,脚痛医脚,带有权宜之计的性质。

(2)爆破式的变革。这种变革方式往往涉及公司组织结构重大的,以致根本性质的改变,且变革期限较短。一般来说,爆破式的变革适用于比较极端的情况,除非是非常时期,如公司经营状况严重恶化,一定要慎用这种变革方式,因为爆破式的变革会给公司带来非常大的冲击。

(3)计划式的变革。这种变革方式是通过对企业组织结构的系统研究,制订出理想的改革方案,然后结合各个时期的工作重点,有步骤,有计划的加以实施。这种方式的优点是:有战略规划、适合公司组织长期发展的要求;组织结构的变革可以同人员培训,管理方法的改进同步进行;员工有较长时间的思想准备,阻力较小。为了有计划的进行组织变革,应该做到以下几点:专家诊断,制定长期规划,员工参加。

组织变革常常会遇到来自各个方面的抵制和反对。

常见的抵制现象有:(1)生产量,销售量和经济效益持续下降。(2)消极怠工、办事拖拉、等待(3)离职人数增加(4)发生争吵与敌对行为,人事纠纷增多(5)提出许多似是而非的反对变革的理由,等等。组织变革阻力产生的原因在于人们害怕变革的风险,认为变革不符合公司的最佳利益或是害怕变革给自己的利益带来冲击。

针对这些现象和原因,我们可以制定出一些应对变革阻力的策略。(1)做好宣传,与员工进行沟通,广泛地听取员工的意见。(2)让员工参与到组织变革的决策中去。(3)大力推行与组织变革相适应的人才培训计划,大胆起用具有开拓创新精神的人才(4)采取优惠政策,妥善安排被精简人员的工作生活和出路。(5)在必要的时候显示变革的果敢决心,并采取强硬措施。(达夫特、李维安译)

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