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学会这些,你也可以是时间管理大师!

时针指向7点,小M的闹钟照常响起,她熟练地按下“延后再响”键,翻个身继续睡。如此反复了三次一直到7点半时,她才懊恼地一股脑从床上跳起:再不起来就要迟到了,8点打卡。然后小M匆匆忙忙地洗漱,换衣服,拽着一个面包火速出门。

27岁的小M是一家公司的策划部职员,上班后每天的生活几乎都是在上述拖拉磨蹭中开始,她自嘲是“超级名磨”。到单位后,小M首先打开Word文档,然而直至中午,文档上依然空白一片。

“桌面上贴满了各种催人烦的deadline,十万火急的任务这两天必须完成。明知有许多事要做,却总是暗示自己再等会儿,再等会儿。刷新下‘围脖’,看看朋友圈又发了什么新文章,签收网购的衣服……结果,今天又要加班了。”这就是小M工作日一天的真实写照。

“每天深陷在拖延的漩涡中无法自拔,虽然deadline脚步越来越近,心里焦灼万分,却依然磨蹭着怎么也开不了工;非要等到燃眉之时,才异常紧张地开始,每次过后说再也不能这样,但还是反复。”小M对“拖延症”非常苦恼,工作中已经好几次差点因此而误事。

小M的故事来自经理人参阅的帖子《如何和职场拖延症说Bye-bye?》,看得出来,小米的状态已经是比较重度的拖延症了,其实几乎每个职场人身上或多或少都有一些拖延症,大多数时候,拖延并不是由于你对某件事没有兴趣,而是你的时间管理出了问题。

拖延症是高效的大敌

什么是拖延症?在《逻辑思维》的节目中,老罗说:“就是你明知道这件事该干,但是你就是拖着不干,而拖着不干的同时,心中还有强烈的焦虑感和负罪感。你看啊,拖拉、焦虑、负罪,这三条凑齐,这就叫拖延症。”

拖拉、焦虑、负罪,就是拖延症的三宗罪!

那么,为什么很多人做事会拖拉呢?

有人是因为完美主义怕做不好,有人是对做这个事没信心,有人是因为同时要处理多头跟进,有人就是不想做不愿意做,所以拖拉。

焦虑,则是压力之下的一种无奈而急切的情绪。

而负罪感,是因为工作都有Deadline,不能按时完成,心里总是惴惴不安。

事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让我们每个人掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,让工作、生活和学习更加从容。

其实很多职场人士时间管理能力较差,跟中国的传统文化及家庭教育有关,中国人的时间观念不强,长达数千年的农耕文化对时间的表述也是模糊、随意而缓慢。而德国人的时间观念却很强,他们的时间管理教育是从幼儿园就开始了,连公交车都是按时间表运行。我还记得第一次在德国乘公交车时,看了半天才看懂站牌上的时刻表,表上显示了每一趟车到达本站的时间,从中可以知道下一趟车还需要等多久才会来。德语中有一句谚语叫“提前5分钟是德意志的守时标准”。所以,很多去德国留学或工作后以及在国内的德企工作后出来的职场精英,时间观念都变得非常强。

《细节决定成败》一书的作者汪中求对德国人的时间管理特别推崇,在《汪中求:做好时间管理就是要对自己狠一点》一文中,汪老师告诉笔者,他每年都会去一次德国,去两次日本,他说:“因为我一直研究精细化管理,我认为精细化管理这个世界上只有四个国家做得最好,第一是德国,第二是日本,第三是新加坡,第四是以色列,这四个国家精细化做的最好,美国都不算,美国主要是创新优势比较明显。”

名人的时间管理妙招

小编找了许久,也未能找到中国目前比较成功的企业家在时间管理上有什么妙法或绝招,看来这方面果然是短板,或者没有得到应有的重视。下面分享几个国外知名企业家的时间管理妙招。

★ 扎克伯格 Facebook(脸书)的创始人兼首席执行官

√ 在公司内部培训时,写下 26张高效时间管理PPT,其中最能战胜拖延症的就是按重要性工作,提高效率。

★ 史蒂夫.乔布斯 苹果公司创始人,前CEO

√ 缩减工作事项

很多公司都会列出明年要完成的10件事,但明智的公司会把事项缩减到3、4项。

★ 比尔•盖茨 微软董事长、首席执行官

√ 思想周放空

每年都会去树林中的小木屋里呆上一周,把大量的文件和账簿完全抛于脑后。隔绝了各种干扰,在一周内完成一年的阅读量与思考并制定战略。思想周让他进入了最高效的生产模式。

★ 埃隆马斯克 太空探索技术公司(SpaceX)CEO兼CTO、特斯拉公司CEO兼产品架构师

√ 每周工作100小时

“拼命工作,每周至少花80到100小时在你的工作上。只有这样才能提高成功的概率,快人一步。”

★ 理查德·布兰森,英国维珍集团(Virgin Group)创始人

√ 站着开会

站着开会。这是一个快速进入正题,然后作出决策,最终完成工作一气呵成的方法。

★ 巴菲特,美国商业巨头,投资者和慈善家

√ 学会说“不”

非常成功的人几乎对所有事说“不”,把时间用在关键的事情上。

成功创业者知道他们需要做好的事,而对其他所有事说“不”。

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