想当效率王？ 你不得不知的“批量打包法”

你是不是这样：

一想起某个任务需要用微信解决，就马上打开这个软件，把工作办完时，回头被其它聊天窗口牵走，好一会儿才回过神来。

等会儿，想起另一个任务，再次匆匆忙忙打开微信，又陷入上面那种循环，时间被黑洞吸走。

你是不是还会这样：

想起某个任务需要外出，马上开门狂飙出去，回来想起另一个任务也需要外出才能办理，再次出门，而且两次走的还是同一条路。

整个白天的时光，就在进进出出中没了。

听起来上面这些行为也没什么，然而，严肃地想想，这白花花流走的都是时间，都是生命！知道真相的你，眼泪可别掉下来~~

有什么技术可以避免像这样的时间浪费吗？

当当当当，这次介绍的技术叫“批量打包法”！

1

“批量打包法”是一门效率艺术，是指把相似的任务“打包”在同一时间段内完成。

这种做法一点也不神秘，现实中许多角色在使用。

最常见的是快递行业。从业人员把快件按不同的小区挑出来，然后由负责所在片区的快递员分别送过去，快递员到达某个住宅小区时，又会向收件人群发短信。

批量打包法的好处是什么呢？

从表面看，最明显是时间的节约：一项任务必定有开头的加速阶段和收尾的减速阶段。多项相似任务接连办理，它们可以共用开头和收尾，这样时间更少了（见下图）。这也是为什么不提倡在一整段时间里不停响应小任务的原因。

就像锅热时，趁着这股劲顺带把几样菜都炒了，当然要比“热锅—锅冷了—热锅—锅冷了……”效率更高。

从内里看，人在相似任务的完成过程中，心境、 思维和动作的惯性可以承继，减少头脑需要切换的记忆量。

在这点上，我深有感触。以前写文章效率低，搞不懂是哪里出问题，困扰了太长时间。后来听君一席话，我才明白之前笔头生涩的原因竟然是“一边写，一边改”。

写文章和改文章是两种不同的任务处理模式，一个是从无到有，需要豪放而自信地大步向前跨，一个是从有到优，需要挑剔而有限制地小步前行。一边写文章，一边改文章，你是在不同的任务类型间切换，互相牵制，当然是减速的。

最好的办法是，把写的动作打包在一个时间段内完成，把改的动作打包在另一个时间段——甭管好坏，先把文章一口气写下来，再去考虑如何改的问题。

2

“批量打包法”强调的是“相似”任务，这里的“相似”有多种含义，可以是 地点/工具/环节/或者人物等其中一个因素。概括起来，是同境/同器/同质/同人。

同个地点

最常见的是在一大早明确今天需要外出办理的几件事，出门时一次性全部顺路办妥。需要去超市才能买到的东西，到达超市时一网打尽，而不是离开后才猛拍脑袋，想起少买了什么。

同个工具

工具上，可以把需要微信、手机打电话、脱网电脑、联网电脑的不同任务各自打包完成。

像开头提到的例子，就可以换上“批量打包法”的窍门，随时写下需要在微信中搞定的任务，找个恰当的时间一次性将它们干掉，然后把微信这个吸时间的App晾一边去，这种方法可以拯救一部分“微信焦虑症”患者。

还有的销售人员，经常需要打电话，就可以把这些任务写好。抓住碎片时间的空隙把全部电话打一通。

同个环节

同个环节的批量打包在一起完成，可能是你常用但没注意到的。比如，一次性把近期收到的邮件回复了，而不是接到一个邮件立马回复一次。比如，寄一大叠纸质信件，都是把相似的流程在一起完成，先把信纸都全部折好，再把它们全部装入信封，最后再把它们逐个封口，而不是逐个完成。

我身边有个上班族妈妈，喜欢家里做饭的卫生，又期待更短时间搞定每天的烹饪事务。怎么办？聪明的她每周末把下个星期大部分菜品采购好，集中在周末洗好切好，分配在乐扣盒子里。下周每次做饭时，只需要在不同乐扣盒子时取适量菜品搭配起来，半小时做好一顿饭。你看，她把洗和切的环节放在同个时间段完成，而不是每次煮之前才洗和切。

有的朋友会在每个星期设置“猎豹日”、“清理日”、“计划日”等等，确实也是把不同的环节打包在不同日子里完成。“猎豹日”就是专门来围剿任务，当天躲避一切干扰项，只为把多个任务都搞定；“清理日”是用来清理当周产生的零碎东西，比如把家里的多余东西扔掉，把手机上拍得不好的照片删掉，让自己感觉很清爽。

你还可以选择，把每日的制定计划和实施计划分开，而不是一边计划一边实施。每天早上日计划确定时，用心地思考，极度地烧脑，把大概会有哪些步骤想清楚。等到上班时间到来，如足球场上裁判的一声令下，球员们就进入状态，不再需要多考虑到底这件事要不要做，只管不停地行动。

还有一个窍门，当你有两个任务，分别关于word 和ppt，而且都有文字和图像两种因素。那么建议把文字和图像分开，变成先成word和ppt的文字，然后再完成word和ppt的图像。

同个人物

把和某个人物相关的任务打包在同个时间完成。

比如，把要向老板请示的问题和汇报的情况逐个收集起来，遇到老板时一次性摊开，而不是想到一个就去打扰老板一下，毕竟老板不是你想见就能见，而且随时打扰老板也不合适。

比如，想到一些事情要和爱人沟通，全部写下来。白天上班不容易见面，等到晚上孩子们睡下后，就可以找个时间把全部事情都谈一谈。

3

怎么样，这种批量解决的方式是不是很棒？

如果你以前无形当中已经在使用这种方法了，这是极好的事情，继续再把它发扬光大！

如果你没有尝试过，可能是你

不知道把一个大任务是能够做切割的

不知道小任务之间存在着相似的因素

不知道可以给小任务做分类

最立竿见影的方法是，一大早确定日计划后，把任务切割出小任务，其中有同境/同器/同质/同人标识好，安排成接连完成的模式，可以大大提升效率。

听起来似乎很麻烦？

其实，用软件很容易实现。有的软件只需要你点击某个要素，共有这个要素的任务就会全部展现出来，随你选到乐意。

你不必停留在一天的维度上，可以从中把近几个星期内有相似因素的任务都打包起来，一次性攻克。比如你预计这两个星期要去超市采购一批物品，刚好今天有点事出门干活，顺路经过超市，就可以妥妥地一起完成。当然，前提是你有把这个购物的想法提前记录下来。

嗯，就是这样。不要太高效喔！

来，说说你在工作和生活中使用”批量打包法“的例子吧！