对于员工无意犯的错进行处罚时,为了不偏离处罚的真正意义,应该遵循以下原则。
第一,处罚不是目的,真正的目的是希望犯错者能吸取教训,培养员工的责任意识,对其他人起到警戒作用。
相信没有一家企业是想靠罚款来运营发展的。企业对待员工犯错的正确态度应是四个字:避免再犯。如果一定要罚款,罚了之后一定要返还,就是在员工表现突出的时候给予奖励,这样才叫奖罚分明、恩威并施。员工才不会一次不小心,对你失去信心。
第二,先处理好心情,再处理事情。工作检查发现问题,无论是有意的还是无意的、无论其影响有多么严重,作为职业化的管理者有一点请记住,先处理好心情,再处理事情。因为事情变得多么糟,对于现在来说,也只有尽量弥补,让损失降到最小。不要为无法挽回的损失,来打击下属重拾弥补的信心。
有句话说得好:“生气是拿别人的错误惩罚自己。”主管生气的时候怒发冲冠,面红耳赤,拍桌子摔东西,但被骂的人却心态平静,他就如一个观众在看小丑表演,这样的场景是多么的滑稽可笑。
第三,不要把追究责任当作在解决问题。在很多时候,管理者有个错觉,认为事情搞砸了,把责任人抓出来教育、罚款、处理,事情就解决了,后来发现同样的问题还在重复地发生。
比如,维修人员忙得不可开交,机器频繁大修,是因为平时的保养点检工作没有去做。不是机器润滑油用完了,机器没有报警功能,就是油路堵塞,机器磨损处得不到润滑所致。电机经常烧坏,不是保护器损坏失灵就是功率被人为地调大。所以,处理问题,一定要找到问题的根,针对根来做一些行动。
我们不能偏离骂人的动机是不希望他再犯幼稚的错误。如果没能力训练部属让自己满意,事情就由自己去做。所以面对错误,我们需要正面来看待:追查领导责任,检讨、建立监督督导机制以及流程管制;了解事情真相,改善问题的根源;适当的处罚只是针对无所谓、事不关己的态度,而并非事情本身,为的是让他学会承担责任;错误也是后来者学习的最好资源。
职场中流行一句话:“对事不对人。”其实这句话是错误的,这只是管理者在处罚人时的一句托词。人是来做事的,事情是人做的,怎么可能对事不对人?真正的处罚的基本点应着重在人知错、认错和纠错的能力上。
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