每天做好这几件事，工作时才能真正效率爆棚

补充心能量

有时候我们形容一个人工作有劲头，“跟打了鸡血似的”，这其实是因为他工作时的心能量很足。

当我们情绪高昂地投入工作时，工作效率往往非常高，但心情不舒畅时，花半天的功夫也做不了什么。

有些工作需要心能量多，有些需要少，所以安排一天工作时需要有个顺序，要优先选择值得用上你最佳心能量的事情来做。

一般来说，早上第一件事是做最难、最重要的事情，也就是时间管理课程里常说的“eat frog（吃掉最丑的青蛙）”，因为这时心能量最足。到了下午，经过一上午的消耗，心能量下降，这时候就适合做些比较杂乱的事务了。

小窍门

有些小窍门可以临时补充心能量，比如：深深吸一口气，尽情大笑一场，悄悄打个十分钟的盹；或者是早上起来慢跑20分钟、吃顿丰盛的早餐。

上述方法能够帮助我们快速进入工作状态，那么当我们在工作中有没有哪些方法可以提高工作效率呢？

No.2

高效工作小技巧

1

理清所有任务关系形成整体

有一句话说得好， “所有的执行力差和拖延癌，归根到底是不知道自己该做什么、如何做”。

所以当我们开始一天的工作时，要让工作形成整体印象，而不是将工作任务当作一个个完全分离且独立的点，从整体入手拆分结构，各个任务之间的关系才容易理清。

针对这一点，我们可以通过A4纸笔记法，让要做的事情变得一目了然，摆在面前的工作越清晰，执行力就会越高。

A4纸笔记法

将A4纸横放在面前；

在左上方写上标题，右上方写上日期；

正文写4-6行，每行20-30字；

正文书写时，不需要在意顺序，只需一股脑地写下去；

标题、日期、正文，要在1分钟内写完。不用想得很复杂，也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句，随时想到随时写。

在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理，理清头绪。

比如你早上到了办公室之后，用A4纸写下你今天上午所有要做的工作：

给主管发送第一季度的工作总结，同事小A拜托你帮她打印一份文件，让经理在报销单上签字，跟hr确认新人面试时间，然后跟同事讨论新产品的宣传方案，跟主管开会讨论上周活动总结，并确认下次活动时间地点，将新项目活动策划草案提交给经理过目。

是不是看起来琐碎而且杂乱无章？只要我们将A4纸上的所有任务稍作整理就清晰多了：

对于那些需要立刻去做的事，A4笔记法还可以继续将行动细分。只要坚持一个月，我们就能做到瞬间从宏观上看待问题，把一天的工作任务快速整理分类。

2

四象限法则分清主次

那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢？

“四象限法则”就是一个有用的工具。

“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

立即去做、马上搞定。我们工作中的主要压力和危机就来自于第一象限。

第二象限：重要但不紧急。比如编写下季度工作计划、写工作总结等。对于这类事务，要有计划地去做。在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；只要每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务。

第三象限：不重要但紧急。比如办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。我们可以定一个标准，如果两分钟之内可以完成那就去做，如果两分钟之内无法完成那就交给别人去做，或者委婉拒绝。

第四象限：不重要而且不紧急。比如刷朋友圈、微信聊天等，在工作时间中，尽量别去做。这个象限里的事情都是用来打发时间的，如果过多地沉迷于这个象限，我们的效率就会大打折扣。

3

不要过度追求细节

工作中注意细致是好事，但是一定不要“过于细致”。在平时的工作中，有很多的完美主义者，他们通常都会力求工作上的完美，而没有考虑到工作的截止时间。比如小巴写文章，总会忍不住改了又改，最后反而耽误了截稿日期。

从结果上来看，如果你不能在工作的截止时间完成，那么就算你的工作再怎么完美，也是于事无补的。

PDCA循环工作法来提高工作效率的同时保证工作质量。以小巴写稿为例：

PDCA循环工作法

Plan（计划）：计划文章的主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等；

Do（执行）：完成文章的写作；

Check（检查）：确认所列计划是否都完成；

Act（改进）：重新完善不足部分。

进入循环

Plan（计划）：重新讨论文章主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等；

Do（执行）：全面修改；

Check（检查）：确认是否达成最终目标。站在读者的角度去考虑确认；

Act（改进）：最终完善仍有不足的部分。

多次利用该循环工具，写稿时便会得心应手，最关键的是能够按时保质保量完成工作。这在任何工作中都能够适用。

除此之外，小巴在阅读赤羽雄二的《零秒工作》一书中时，还看到一些其他的高效工作方法，比如使用电脑快捷键，学会盲打，强制规定工作时间，早晚各30分钟收集信息，工作出差在家使用同一台电脑，把你反复要做的事情自动化，断网写东西等等。

你平常工作时都有哪些提高工作效率的小技巧呢？在评论区说说你的心得，小巴会及时翻牌子让大家互相交流哦

本文作者：微信公众号吴晓波频道