成功的组织不会坐等别人提出构想,而是自行提出各种构想,并邀人们讨论这些构想。这种主动的关注,对外部贡献者提供非常宝贵的资讯,让他们知道组织感兴趣的是哪些类别的构想。它也会产生信任感,因为组织让贡献者得以一窥它们潜在的创新轨迹。最后,它授权外部贡献者去评估组织的构想。主动的关注因此有助于建立双向沟通的风格,并推动知识共享。这么一来,贡献者会较有动机提出自身的构想。
在群众外包之初,鼓励贡献者分享他们自身的构想格外重要。没有人会想要当第一个提出建议的人,所以组织应尽早提出自家的构想,供讨论之用。其实,我们的研究清楚显示,一旦组织成功吸引贡献者提出想法,提出组织自身构想的效果就会减弱。
我们的研究也显示,组织若是公开回应外部贡献者提交的建议(反应式关注),从外部收到的建议会明显多于没有这么做的组织。这么做是认可外部贡献者,激励他们进一步贡献。这也显示组织重视哪些类型的建议,甚至对尚未提出原创性建议的人,厘清什么样的建议是合适的。
关注新来的贡献者,尤其会产生惊人的结果。这些新手还不知道组织会不会听取他们的构想。如果他们透过组织的回应,得知组织在意他们的看法,就会充分运用他们崭新的观点,分享无数的构想。
综合这些结果,我们发现,采取正确行动的经理人,可大幅提高成功的机率。一点点主动关注和反应式关注,可能就足以确保他们的群众外包成功。
这些有效的行动似乎不言可喻,但它们经常有违组织的自然倾向。虽然组织可能期望先收到别人的构想,才愿意分享自己的,但我们的研究显示,先分享自己的构想,再接收外部的构想,可提高成功的机率。我们的研究也显示,组织喜欢聚焦在曾互动过的既有贡献者身上,但他们其实应该重视新来的贡献者。
经理人的职责是抗拒这些倾向,促使群众外包成功。就像把水注入帮浦再找水似乎有违常理,组织必须先关注群众,群众才会贡献各种构想。
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