衡量自身情况
得知自家公司要与另一家公司合并时,你可能会有些焦虑。要克服那一点,第一步是评估情况。有些合并案对员工的影响很小,或是没有实际影响,例如,当一家公司收购另一家公司的主要目的,是做为财务投资,并让收购对象的营运保持高度独立。但在大多数时候,变动是无法避免的,你要先了解自己的处境,才能规划今后的走向。我们建议采用一个经过检验有效的架构:SWOT分析,考量因素包括优势、劣势、机会和威胁:
● 优势(Strength)。在你面临的新情况中,个人特色和职涯背景有一部分可能是资产,包括哪些项目?例如:专业技术能力、人际技巧,或对某个业务范围的独特知识。在自家公司和产业内的人脉网路,包括供应商或顾客里的人脉,以及与并购案另一方人员的交情,这些人脉有什么价值?是什么因素使你能够留下来?
● 劣势(Weakness)。你个人情况的哪些层面,可能让你无法在整合的公司中前进?处理不确定性,让你感到不自在吗?你担心与新同事相处不来,或是必须学习新的工作方式吗?你的上司是否太专注于自己能否能保有工作,以至无法支持你和你的团队成员?
“公司要与另一家公司合并时,你可能会有些焦虑。克服那一点的第一步,是评估一下情况。你要先了解自己的处境,才能规划今后的走向。”
● 机会(Opportunity)。在整合之后的公司里,你可能待在哪个位置:产品领域、行销和销售、业务开发、营运?你对它们有多大的兴趣?你是否看到晋升之路?这项整合会如何影响公司在业界的地位、声誉和财务状况?合并后公司是否会拥有新的成长之路、变得更强大?
● 威胁(Threat)。哪些部门很可能会减少员工?你是否属于可能重复的职能部门,例如法务、沟通公关或人力资源,或者,你所属的业务线是合并案另一方具主导地位?整合后的公司,是你还会想留下来工作的地方吗?
先灵葆雅制药公司(Schering-Plough)资深财务总监汤姆.霍尔(Tom Hall),得知公司会被竞争对手默克(Merck)收购时,就进行了这种SWOT分析。霍尔的一个优势是,他曾在一项合并案中有过管理经验:华纳兰伯特药厂(Warner-Lambert)被辉瑞大药厂(Pfizer)收购时,他在华纳兰伯特的税务部门任职。此外,他的表现稳健,在先灵葆雅的表现日益受肯定,经过九年的历练,他对公司的财务了如指掌。但他服务的是后勤部门,必然会与默克的同样部门合并,所以「业务重叠」是威胁。此外,他的上司和先灵葆雅大部分的高层主管都将另谋出路,因此他在整合后的组织里不会保有太多支持者。对他来说,新机会并不确定。
某标示与包装供应商的物流经理玛丽.荷特(Mary Holt),在公司被一家更大的竞争对手收购时,也作了一份SWOT评估。(我们采用假名,以保护当事人的隐私。)一开始,荷特只看到这个情况中的劣势和威胁。她假设收购方有许多经理人具备国际经验,合并案完成后,他们在工作上会占据有利的地位。但她很快就明白,她对物流具体细节的了解,远超出新同事,所以有办法改进整合后公司的做法。现在,有一项优势和一个机会是她可以强调的。
某大型专业服务公司前途看好的高阶主管杰森.李察斯(Jason Richards,假名)是另一个例子。李察斯原本希望能领导该公司的南美洲业务,直到高层主管宣布收购业界另一家大型业者。突然间,另有多位高潜力人才和资深高阶主管,纷纷争取他梦寐以求的职位,而公司提供给他的唯一「晋升」,是担任整合经理。他并不十分了解这个职位,所以必须快速评估,这会是善用他长处的一个机会,还是进一步削弱他成功可能性的一项威胁。
最后,再看看罗伯.米沙拉克(Rob Michalak)的例子。在联合利华(Unilever)收购冰淇淋制造商班杰利(Ben & Jerry’s)之前,米沙拉克领导班杰利的公关部门。米沙拉克的公司公开求售后不久,米沙拉克便进行个人的SWOT分析,并作出结论:新业主想主导公关部门,并减少这个部门的员工(后来证明他的判断正确)。因此,他离开班杰利,以便进一步了解不同公司如何连结社会责任与业务目标。
掌握成长机会
善用并购经验的第二个关键,是以强调自身优势,或是能让你建立新优势的方式,加入这个整合过程。大多数要合并的公司会设一个「过渡结构」:一个暂时性的正式组织,由数十个委员会、特别小组和团队组成,负责实现预期的合并综效。如果你参与这项工作,就有机会展示和建立你在专案执行、创新、协作方面的技能。
执行力
参与整合的人,必须能拟定一项有效的计划,并着手执行、区分关键活动和可有可无的活动、克服未预见到的障碍、衡量结果,同时展现许多其他的执行能力。如果你具备或渴望培养那些领域的专业知识,应自愿加入过渡团队。
霍尔就是这么做的,他同意担任先灵葆雅整合领导人的左右手。由于他非常了解公司的成本、人员配置模式、预测系统和资产负债表,再加上他与先灵葆雅全公司员工的关系,因此当默克资深高阶主管需要有人协助处理整合两家公司的计划时,他很快就成为可托付重任的人。他假设等到整合流程结束,就会失业,但一位新同事支持他应征并取得领导策略执行部门的职位。虽然霍尔的职涯不再那么清楚,但能够开始认识默克和它的资深经理人。一年后,他被指定担任新任执行长的幕僚长之一,同时保有他的策略职位。最后,他被擢升为策略助理副总裁,接着又升任财务规划和分析助理副总裁。
创新力
并购引起的改变,往往会为各种创新开启大门。通常可能没机会向高层领导人提出构想的团队和员工,突然间,发现自己能接触到愿意倾听的对象,而乐于发表意见的人,就会获得注意。
荷特回忆,那时她召集合并案双方的人员,着手准备深入的提案,要在整合之后的组织中,建立世界级的后勤物流能力。当时她坦率地表示,两家公司做事程序的特色是「只做一半」,并坚持要把这项合并案,当成改进的触媒,她的表现让高阶主管印象深刻。等到整合完成,物流单位被依地理区域划分,荷特得到的奖励,是当上大西洋营运作业的负责人,这表示她必须与欧洲供应商和配销商合作,并参与高层策略会议。
在班杰利公司被收购时离职的公关主管米沙拉克,也以创新者的角色脱颖而出。他离开这家冰淇淋公司之后,把时间花在增加自己对公益行销(cause-related marketing)的专业知识,并对企业组织提供强化社会责任的谘询建议。在班杰利与联合利华的合并案完成几年之后,班杰利的新执行长请米沙拉克回锅担任社会使命总监。这项职务包括重新考虑联合利华整合决策中的某些部分,就像米沙拉克说的,这些部分「吸干了我们品牌的生命力」。他带着新鲜的构想和经验,协助班杰利,以及联合利华的其他子公司,朝着更活跃的社会议题前进。
协作力
合并案迫使你快速学习如何与不同背景的人有效共事,这些人可能有不同的观点和行事流程,来自不同的企业文化和国家文化,甚至说不同的语言,而且可能不想要跟你共事。这是一个绝佳的实验室,可以展现并强化你的协作技能。
以目标锁定区域领导角色的后起之秀李察斯为例,公司收购一家竞争同业之后,要求他担任两位全职整合经理人之一。一开始,他担心这种变动会让他无法争取自己想要的晋升、破坏他的职涯动力、打乱他的年度奖金计算、降低他在同事中的地位,而且他必须离开家人数个月,前往总部任职。他不情愿地接受这项指派,但就像霍尔和荷特,他很快就了解这是一个机会,可以扩充知识、拓展人脉,并证明他可以执行和创新。
或许更重要的是,他学会了一些新的人际技巧,因为他必须与一位共同整合的经理人搭配,而这位经理人在许多方面都跟他完全相反,是来自另一家公司的女性人力资源主管,她是拉丁美洲人。两人的关系一开始冷若冰霜:李察斯的公司拥有阳刚、层级分明的文化,而对方是一位来自「软性」、非创造营收部门的女性,而且无疑比他年轻资浅。李察斯怀疑自己能否与她共事,但这两人逐渐认识彼此,并在协助过渡团队执行困难的工作上,获得一些初步成功,于是他们开始把彼此的差异视为互补。他们发展一套扮演白脸/黑脸的惯常流程,学会在必要时修改自己的作风,并形成强大的伙伴关系。李察斯变得更习惯引导,而非控制,并与公司的所有部门和人员互动。他在担任领导人方面的成长发展,让执行长有足够的信心,在稍后任命他为整合后公司的北美地区总裁,这比李察斯起初想要的职位大得多。
寻找你的空缺
你若是没有受邀加入过渡团队,要如何传达自己渴望参与整合过程?视个人情况而定,与你的上司讨论这件事,可能不是最佳方法。当企业正在进行合并,有些主管一心想着自己如何生存,无意协助部属。此外,那些主管本身工作团队的产出可能正受到详细检查,因此他们可能不会愿意失去团队里一位很有贡献的成员。
如果你和上司的关系良好,而且觉得上司很可能会支持你参与,而不是阻止你参加,那就当然要和上司谈一谈。否则就应该在人力资源部门,或是另一个接近总部的幕僚部门,找一位可靠的同事谈,或和过渡团队目前的成员谈谈,或是谘询整合经理人。
如果执行长或另一位资深高阶主管,在你的工作地点进行与整合有关的说明会,那就在对方演说完毕之后举手发问,询问要如何加入。更好的方式是,在会议结束时,直接走到对方面前。不论你接触的人是谁,都要跟对方宣传你能如何作出贡献。别不好意思推销自己或自己的能力;周围的情况混乱且嘈杂,你可能要把音量提高,才能引起注意。即使你在过渡后的组织中看不到属于自己的未来,你可以提出论点来证明:对整合过程作出贡献,会比像个跛脚鸭般闲坐一旁,对公司更有价值。
“合并的情况迫使你和他人有效合作,这是一个绝佳的实验室,可以展现并强化你的协作技能。”
你不必成为并购受害者
无疑地,并购之后会有许多受害者,但你不见得会是其中一人。如果你积极评估自己的情况,并掌握并购创造的领导机会,就可以设定自己的职涯轨道。对某些经理人来说,像是荷特和李察斯,那个轨道就是在整合之后的公司中,向前、向上迈进,晋升高阶的工作。对另一些员工来说,例如霍尔,那个轨道是留在内部且作好准备,拥有更强的技能和能见度,等待下一次可能的晋升机会。即使是那些不久就发现自己失业的人,也认为接纳并购过程,让他们更能在不同的组织中成功,或者是像米沙拉克一样,更风光地重返老东家。
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