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职场上要学会用少资源达到大成果

我们已经习惯「资源愈多,才能做愈多事」的思维。如果手中有大笔资源,我们就不需要发挥创意,思考如何运用、或是充分运用手边的资源。但若是失去那些资源,我们会很痛苦,因为我们还没培养出善用资源的技能。

所以,愈有应付匮乏的经验(也就是主管说「不」的次数愈多),就愈有机会学习运用才智,来发明解决问题的办法。研究发现,如果无法得到我们要求的资源,我们就会放手去尝试新方法,来运用我们手中已有的资源。如果没有槌子,我们就更可能想出用鞋子做为工具,把钉子敲进墙里。每次主管说「不」,而我们成功地调适因应,如此就不只解决了问题,也打破我们「有更多资源才能做更多事」的依赖心理。

在2010年,我花了一下午,和前述那位执行长麦可手下绩效最好的一家分店经理在一起,姑且称他为伊森。伊森告诉我在他职涯中多次遭到拒绝的例子:产品销售规划、尖端的存货管理系统、基础训练手册,这些计划都曾被否决。

有一次,伊森的店里进了一大批品质不良的洋装,材质太薄,连挂在衣架上都有困难,更别说要卖出去了。伊森询问是否能把这批货退回仓库,但答案是不能。

于是,伊森回头努力,看看靠手上的资源能做些什么。他开始在脑中拆解这项产品:这不见得是一件衣服,也可以是有漂亮花纹的布料。他拿了一把剪刀,把衣服的肩带给剪了,再把布料重新卷起来,拿漂亮的缎带把它绑起来,再标上「泳装罩衫」的标签。最后,这套「洋装」成了热销品,其他店也跟进采用他的解决办法。

采取行动(往任何方向移动都可以)。每花一分钟来担心自己缺了什么,就是又浪费了一分钟做事的时间。如果我们觉得主管说「不」是在针对自己,觉得是工作没做好或自己不够好,就会感觉被瞧不起,无法善用手上现有的资源。毕竟,如果我们真的受到重视,工作也都做得不错,主管应该要说「好」才对吧?

学者把这种经验称为「威胁僵化」(threat rigidity),也就是遇到威胁时(例如觉得自己做错事,或是不再受重视),反而更无法发挥创意来运用资源。在最需要发挥机智时,反而最发挥不出来。受到威胁僵化的阻碍,我们就会浪费达成目标的机会。

遭到拒绝时,有种办法可以克服随之而来的威胁感:想想自己手上确实拥有的东西。实验一些做法,让你的资源开始发挥作用。只要你开始动起来,虽然没有完整的计划、理想的团队、更高的预算,也会比较容易开始向目标迈进。

别让主管的「不」妨碍你达成目标。持续向前,把这当成一个机会,可用更少资源达到更大成果。你会发现这是一个好机会,可强化你已有资源的价值。

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