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领导者如何管理比自己还聪明的人?

领导者如何管理比自己还聪明的人?

了解情况

在以前的组织中,上司是老师,员工则学习,并且去做上司交代的事。今日,「学习是双向道,」舒华兹说。告诉部属你要向他们学习,然后刻意「创造机会,让你能向他们学习。你不需要成为技术专家,但你需要知道得够详细,才能知道问题出在哪里,」华勒斯说。她建议找一天或数小时待在团队成员身边,然后「问很多愚蠢问题」。了解他们担心什么、陷入什么困境,以及他们可向谁寻求协助。「深入了解你的人员在做什么,这对他们是极大鼓舞,」她说。

面对任何问题

如果你的团队成员担心你的领导能力,或者你听到办公室里有恶意的流言蜚语,你应该直接面对这个问题。若有直属部属公开对你表示敌意,或想要争取你的职位,舒华兹建议你应该诚实面对,并「愿意示弱」。他建议你这么说:「我知道你的经验比我多,专业知识比我强,我了解你担心这件事。」不要陷入「试图保护自尊」的状况。相反地,要带着好奇心接触对方,谈论「你能做些什么以协助满足他的需求。」记住,希尔补充说,你的目标是「弄清楚你们要如何共事,和你如何支援你的员工。」

交换回馈意见

华勒斯说,如果你没有技术专长,却想要对直属部属的专业领域提供回馈意见,这是愚不可及的。所以,要针对你有权威和适合评论的领域,提出你的意见。」她指出:「找出最重要的问题,表达时要很具体,你可以说:『我想和你谈谈你和销售团队沟通的方式,』你要举个例子,谈谈发生了什么事,结果如何。」但是务必要征询部属的意见,而且从部属来的意见要跟你给的意见一样多,「清楚表明你也很乐于接受回馈意见,」她说。「这样一来你们双方都会进步。」

增添价值

经理人获得信誉与信任的最好方法,或许是展现「你为团队增添的价值,」华勒斯说。价值可能是「你如何使人们团结在一起,如何运用你的人脉完成工作,如何和利害关系人沟通,或你提供了更宽广的观点。」希尔说,你也应该表现出很希望帮助部属推动职涯发展。她建议问部属:「你想担任什么职位?你想学些什么?你需要我怎样帮助你?」舒华兹补充说:「你不必成为部属的导师,但必须协助他成长发展。」

给员工空间

身为领导人,你最重要的责任之一是「创造让人才得以发挥的环境,」希尔说。你必须学会放手,从旁协助部属做事。「你不再需要成为团队中最聪明的人,而是要腾出空间,」她说。华勒斯同意这一点。「你的手得持续悬空在团队的上方」,像父母协助幼儿学习走路,她说。「你要在场,但不要一直握着孩子的手。」透明度是关键。「要明白你需要知道些什么,以及需要部属多常回报最新状况,」华勒斯说。告诉团队成员你何时必须向高阶领导人提出进度报告,「如果直属部属知道你为什么要深入探究细节,他们会容忍你这么做。但若你没有解释原因,他们就会觉得『你不信任我吗?』。」

展现自信,但不要过头

有时你会觉得陷入困境难以脱身,要紧的是展现适度的自信。但是「有一个平衡点,」华勒斯说。「如果你给人的印象是过分自信,部属就不会信任你」,而且会认为你傲慢自大。「同样地,如果你看起来非常害怕,他们也不会认为你值得信赖。」主管的架势(executive presence),是你必须培养的气质。没有秘诀,就是要冷静沉着、值得别人尊敬。认真看待自己和他人。要知道何时应该追究细节,何时不需要。「当你的团队看到你和其他高阶领导人在一起时,你表现得泰然自若,他们会赞许你。」

要牢记的原则:

该做:

  • 告诉上司你在这个职位上展现了哪些特性
  • 设法为你的团队增添价值,并协助员工促进职涯发展
  • 放手让员工好好做事,不要干预太多

不该做:

  • 别忽视不安全感;而应该面对你的负面情绪,并寻求处理那些情绪的建议
  • 别因直属部属的专业知识而觉得受到威胁;应找机会向他学习
  • 别傲慢自大,因为你若给别人过度自信的印象,你的团队就不会信任你

案例研究#1:了解你的直属部属的工作内容

艾蜜莉.伯恩斯(Emily Burns)是新创公司Learnivore的创办人兼执行长,该公司总部位于波士顿,业务是帮助人们找到在地的指导员、教练和课程。今年初,她打算聘请人担任技术长。

她心目中理想的候选人必须拥有一流的开发技能,熟悉多种程式设计语言,并深入了解新兴的网路技术。总之,艾蜜莉要找的人,必须拥有她缺乏的知识与能力。「若要雇用拥有你缺乏的专业知识的人,最难的部分是如何评价他们,」她说。「我知道必须学习足够的相关知识,以了解他们所做的事。」

所以艾蜜莉大量阅读;她和业内人士交谈,得知开发工作的节奏。「我学会了评量工作成果的品质,即使我自己无法做那个工作,」她说。「我明白了做那些事需要花多久时间,什么可行,什么不可行。」

这个研究有两个好处:一是使聘雇流程更顺利,二是帮助艾蜜莉管理她的新技术长海瑟(Heather)。艾蜜莉向海瑟阐述了「成功是什么样子」的愿景,但是没有详细指示达到成功的方式。「我了解我们应用架构的高层次部分,并告诉我的技术长我想要得到的成果,但要如何做到,是由她来决定,」她说。

如今,艾蜜莉和海瑟合作让公司有很大机会获得创投资金。她确认需要加强哪些指标,应增加哪些新特色。「海瑟能从总体的商业角度,了解我们需要做这些事的原因;她总能找到办法改进我们的技术平台,而且常常能想到为公司省时省钱的点子,」艾蜜莉说。「如果你知道如何做某人的工作,就告诉他们该怎么做。但是如果你不知道要怎么做,就必须倾听和接受。」

案例研究#2:支持你的团队成员,给他们资源

梅瑞迪思.哈伯菲德(Meredith Haberfeld)在职涯早期,就担任一家行销服务公司的副总裁,负责管理一个大型团队,成员个个比她「经验多、能力强」。「他们比我更懂得如何打造业务,」她回忆说。

梅瑞迪思遭到自信心危机:「我心想:我怎么能带领这些人?我提供了什么价值?」

她和某位导师的一次谈话,帮助她改变了观点。那位导师提醒梅瑞迪思:她获派担任那个职位是有原因的,那是因为公司高层认为她可作出贡献。她的导师还强调,主管的角色不是做部属的工作,而是帮助部属把工作做得更好。「我的职责是寻找他们忽略的事物,并帮助他们表现得更好,」梅瑞迪思解释。「她也告诉我,我的不安全感只会阻碍我,所以我必须停止担心他们会使我相形见绌。」

从那时起,梅瑞迪思专注于提供「愿景、方向与策略」,她说。「我确保我的团队拥有所需的一切,可以好好表现。」

她决定和团队成员培养及维持强大的关系,因此给他们很大的发挥空间。她信任他们的经验与专业知识,不担心他们如何完成工作。「我让他们为自己的工作结果负责,不是为行动负责,我给他们大量的空间去达成目标,」她说。

她也展现谦逊。当直属部属提出她答不出来的问题时,她就「去找能回答问题的人,无论是公司内部或外部的人,而不感到羞愧」。她确保工作成果的功劳是归给员工。「和员工公开分享荣耀真的很重要,」她说。「这显示我不是想当英雄或专家。」

她任职四年后,公司以超过2亿美元的价格卖给一家上市公司。如今,梅瑞迪思是ThinkHuman的创办人兼执行长,这是一家职涯教练集团和管理顾问公司。「我回顾那些年,当作是我的在职企管硕士课程,」她说。

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