五大技巧轻松掌握时间管理的秘诀

技巧1：制定并使用清单列表

以下有4种基本形式供参考：

日程安排：具体到每一天的年度计划。

待办事项清单：具体到每月、每周和每天的事情安排，并排出优先次序。

联系人清单：按优先次序排出联系人员的清单。

活动计划列表：记录和你互动的各类人群，以及同他们的对话和接触事宜。

技巧2：利用自动提示工具

用三种不同的颜色编号分别代表当月、下个月以及下下月，每月设置1-30号文件夹。假设你准备在下个月5日跟进某个客户，将所有相关的资料放入对应月份的5号文件夹，并在自动提示工具中录入提示。使用恰当的话，这会让你做事更有条理。

技巧3：尽量减少会议

会议对很多人来说意味着逃避事情，你应该尽量避免参加会议。如果不得不主持会议，你应该提前制定好策略以让会议简短，并只谈主要问题。

技巧4：合理分配时间

将时间分配在重要的、高价值的活动，同时防止他人影响你的重要安排。

技巧5：利用好零碎时间

不要将时间浪费在候车室、旅行途中或者任何无所事事的等待中，你可以用移动设备欣赏演讲或著作。但是，尽量不要利用零碎时间去回邮件、短信或电话，因为：在没有准备的情况下处理这类事情时可能会考虑不周；这意味着所有人可以随时联系你，从而剥夺你合理规划时间的能力；这会窃取你思考的时间。