根据盖洛普公司(Gallup)的资料,从事企业对企业(B2B)生意的客户,只有29%会与他们有生意往来的公司维持关系。让我们来了解一下其中的含意。这意谓着你71%的客户可能不会认真想要持续跟你的公司作生意,或者更糟的是,这些客户还会积极设法把生意交给其他厂商。
这个问题并不是最近才发生。太多公司忽视客户的意见,传送制式化的电子邮件给他们行销表单里的所有公司,而且缺乏适合的调查和访谈工具,可用来衡量他们与客户的关系是否健全。
客户期望有生意往来的公司能够把他们当成个人来了解,并且以有价值的方式,来跟他们沟通与维持关系。在大数据时代要这么做,比过去更为复杂和竞争激烈,因此需要一套思虑周全的方法。企业需要的策略,不只应着重双方的获利价值,还必须聚焦在双方关系的未来成长。他们需要持续双向互动,并且愿意花心力去聆听客户心声、建立个人关系,并创造有关成功的共同愿景。
以下就是维持坚实与持久的客户关系所需的四大要素。
应该自问的问题
策略性的客户关系需要思虑周全的互动,企业首先要自问一些该问的问题,包括:
- 我们对于客户的个别情况有多少了解?
- 我们的客户想要如何跟我们互动?
- 对于客户的挑战、优先事项和需求,我们了解多少?
- 目前我们如何跟客户互动?在哪些地方互动?如何让这些互动对他们更有价值?
- 我们的客户对我们是否忠诚?还是他们轻易就可以转而跟我们的竞争对手作生意?
你可以在你的数据当中,找到这些问题的基本答案,但你若能跟客户谈谈,就会得到更深入的见解。他们的答案会让你知道,你应该特别努力加强哪些地方,你应该针对哪些人维持哪一种关系,以及你用的方法在哪些地方可能会有缺失。
我们与客户往来的经验显示,开始收集这些答案的妥当做法,就是拜访客户半小时(清楚定义这是讨论策略的会面,而非销售拜访)。讨论应该聚焦在客户最重要的策略领域上,不论这些领域跟你的业务或产品是否有关。
从人的角度来了解客户
想要从个人的角度来了解客户,做法之一是从网路上和网路以外的地方来了解他们。你在电话上交谈的客户,跟你在社群媒体上或透过电子邮件遇到的他会略有不同;没有任何单一管道能够呈现他的完整面貌。你应该找机会多了解客户的专业兴趣和目标。如果你知道客户希望达成哪些目标,你就能找到方法来协助他们。
举例来说,在IBM,如果我们知道客户正试图提高他们在分析上的做法,我们可以让他们了解我们的分析工作,协助他们建立自己的专业技能。所有产业、各种规模的公司,都可以运用这个方法。这么做是要了解哪些事情对客户最重要,并且透过你的公司或你的关系,让客户取得对他们最重要的事物。那不见得是你销售的东西。
以客户参与为核心目标,来协调整个组织达到方向一致
每一个组织都有一定程度的客户参与(client engagement),尤其是直接面对客户的角色,像是行销和销售。不过,整个组织都必须专注在每个接触点(touchpoint)为客户提供价值,接触点可能包括用户体验(UX)设计、客户支援、最高层级主管等。 你要如何做?
- 协调跨功能团队朝特定的客户体验目标努力,这些目标可以给团队共同的使命目的。
- 定义聚焦在客户体验的衡量指标,其中之一是净推荐者分数(Net Promoter Score),可是这些指标可以更接近客户。不妨邀请一小群客户来协助你定义衡量成功的指标。
- 对于团队已经明了的客户体验领域,授权团队采取相关行动。让跨功能小组有权视需要改变事物。
- 跟客户交谈。我们时常会假设客户想要的是什么,以及真正的问题是什么。不妨请几位客户全程参与,完整讨论,运用他们的回馈意见,来打破你公司内部单位各自为政的情况。
在IBM,像这样专注于客户和客户关系的情况,发生在组织各个层级。我们建立专注于客户需求的跨功能团队,而且有一个明确的客户参与模式,由一位资深领导人带领,以确保组织所有部门都会一致配合客户的目标。在许多方面,客户就像是一个简化原则,协助我们在正确的时间,协调配合一组正确的目标。
设立客户谘询委员会
客户谘询委员会是一种有力的做法,可让客户参与,并促进双方关系。客户谘询委员会提供了一个论坛,用以确认互惠价值是什么,了解你的客户是独一无二的个体,并且一同创造未来。谘询委员会的成员,甚至可以成为你最坚实的支持者。
我们运用客户谘询委员会,来听取我们客户公司高阶主管的意见,他们可以针对自家公司的业务提供我们建议,同时针对他们的挑战和优先事项,分享重要的洞见。对于我们的商业策略和进入市场的方法,我们收到了宝贵的意见,在过程当中加强了我们跟委员会成员的关系。此外,谘询委员会成员也协助我们厘清客户未来的方向,以及我们能如何帮助他们达成那个目标。
运用上述四项策略,可以协助企业维持与客户的关系,而这最终意谓着供应商和客户都可获得更多价值。
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