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领导者如何管控情绪?

[“我们所提出的暂停、思考等解决方式其实是让企业在总体经营上可更快运作,磨刀不误砍柴工,只有意识到症结才能真正推动企业发展。”]

多年前,在谷歌的美国总部,有那么一群天才级的人物,他们在整体员工中的占比可能仅1%左右。这些人非常优秀,但同时也承受着非常大的压力,对自己的高要求以及天才惯有的“与众不同型沟通障碍”,使他们并不十分利于管理发展。

为了帮助这些天才减压,并且提升管理者的运作和领导力,于是谷歌公司的团队开发了“探索内在的自己”领导力课程,提供基于科学的实用工具,帮助天才们提高应对压力能力和团队合作效率。

此后,该课程开始在全球被广泛传播开,不少企业主动邀请相关的讲师来做领导力培训。而该课程之后成为独立的企业管理课进行传播和发展。

就在近期,“探索内在的自己”领导力课程首次登陆中国,该项目的市场与销售副总裁PeterWeng接受了第一财经记者专访,并透露了如何通过情商自我管理,来对各个层次的专业人士调整适应,帮助领导者提高影响力,并让企业运作顺利。

“当下”与积极应对

“我们以前会认为,一个企业是否成功,在于领导者是否聪明,而这种聪明更多是停留在智商层面的。但之后我们会发现,管理者的成功与否,其实与情商有着莫大(博客,微博)的联系。因此要提升领导力,必须要在管理者的情商提升方面下功夫。职场情商研究发现,高情商有助提升职员表现、领导效率和幸福感。”PeterWeng直言,一个企业在运作的过程中,总会遇到这样那样的问题,甚至是非常大的挫折,发生问题时,反思固然重要,但更重要的是意识到“当下”。

在常年与各类企业的接触中,PeterWeng发现,遇到困难时,人难免会有负面情绪,于是很多管理者会陷入较长时间的责问和反思中,甚至抱怨“如果早知道是这样,还不如……”之类的话题。

“适当的反思可以有,但长时间的抱怨和假设问题不会发生的幻想,对于解决困难一点帮助也没有。我们必须意识到,无论好坏,已经发生的事已然发生,你最应该考虑的是未来如何?即注意到当下。管理者要尽快摒弃负面情绪,回到理智世界,考虑解决方案。”PeterWeng坦言,这说起来容易,可要做到并不简单,清理负面情绪,需要及时积极应对,这并非每个人都可轻松做到。

“探索内在的自己”领导力课程中显示,意识到“当下”并保持积极态度,有助于个人成长,尤其是自我意识、自我管理和情绪控制能力的提升。神经学研究表明,人们关注的方向决定人们的思维的习惯、情绪的变化和最终的结果,而人的神经是具有可塑性的,如果进行调控和训练,则可应对日常工作的挑战。

懂得更好地面对“当下”者,或许在企业管理中就是优胜者。

第一财经记者在采访中了解到这样一个案例。数年前,三胞集团旗下的南京新百(600682,股吧)收购了英国HouseofFraser百货,然而这笔收购在最后关头可谓惊心动魄,高层的“当下”意识起到很大作用。

“我们在并购英国HouseofFraser百货时遭遇了突如其来的困难,原本一切已基本谈定,我们管理层团队已经在飞往伦敦的飞机上。就在此时,传来消息,英国零售业大亨——纽卡斯尔联队老板迈克阿什利突然发起阻击,购买了一名小股东11%的股份,同时向其他股东发起收购要约。听说这个消息后,很多随行人员都非常不安,甚至有人产生了‘如果买不成就算了’的消极想法。”三胞集团高级副总裁岳雷向第一财经记者透露。

然而此时,三胞集团董事长袁亚非却表现得相对淡定。

“当时,袁总通过卫星电话等方式,了解情况后,就在飞机上临时制定了应对方案,一下飞机,都没有倒时差就和英方连续谈判了36小时,我们并不是采取土豪式砸钱法,而是给英方阐述自己的战略理念,最后说服了对方,对方最后说袁总是一个有情怀的领导者。’”岳雷描述道。

上述案例显示出,袁亚非在面临问题时,立马意识到“当下”最重要,事情既已发生,关键是如何解决,并且要以接受挑战、保持自信的方式来处理。

管控情绪

在情商领域,对于情绪的把控也十分重要。

“我们的目标是把逻辑和情绪一起沟通,不是全部都是情绪,也并非全部都是逻辑,首先,你要了解自己,我们注意到,我现在在想什么,感觉什么,注意到什么,可以多理解,然后再调整。这听起来有点虚化,但其实是可以实际操作的,我们有个‘五步骤’法则,来理清逻辑和情绪之间的沟通,并且可以起到管理自我情绪的作用,来提升领导力。”PeterWeng告诉第一财经记者,这个“五步骤”法则依次是停止、呼吸、注意观察、反射和反馈,即遇到问题时,先不要马上激动,而是停下来,给自己一个深呼吸,然后去观察周围的情况和人,让大脑作出反射和判断,最后决定以何种反馈方式来解决。

PeterWeng举了一个其自身经历过的例子。

“多年前,我还在科技公司时,有一次我转到新部门,一切还不太熟悉。一次大会上,策略部门的同事不停地批评我的团队,当时我很不开心,差一点就直接和这个同事吵架了!然而此时,我告诉自己,先停一下,做个深呼吸,此时我注意到我自己身体的反应——很生气,且脑子里面浮现出很多对方的不好。接着我开始观察,这些‘不好’究竟是彼此的偏见还是客观事实,然后到第四步,我发现他批评的内容并不是针对我个人,更不是要害我,从公司管理层面而言,这是他的工作,他其实在就事论事。而在做完这个反射和判断后,我再审视了一下我自己,在那一瞬间我发现,由于我是新转到这个部门的,很多方面并不熟悉,于我而言,我当时最担心的是自己的管理岗位是否稳定,所以对于被人的批评会很在意。”PeterWeng坦言。

在了解自己的内心后,PeterWeng作出的反馈就是并不与那位同事吵架,而是耐心地对于对方提出的质疑一一回答,并真诚接受对方提出的正确意见。这避免了部门之间的关系恶化,也提升了管理效率和团队合作。

如果在公司会议上遇到严重的意见相左或部门冲突情况,管理者可以先暂缓会议进程,过几天再开会讨论,而在缓冲期间则可以进行观察、判断等,最终进行反馈。

发挥同理心

同理心也被认为对于管理者领导能力非常重要。

同理心,又叫作换位思考、神入、共情,指站在对方立场设身处地思考的一种方式,与人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题。主要体现在情绪自控、换位思考、倾听能力以及表达尊重等与情商相关的方面。

“我们先要认识自己的情绪,然后你就可以理解其他人的情绪。用同理心去看待问题甚至是你的竞争对手,去理解他们的想法和行为。”PeterWeng表示。

在采访中,记者了解到这样一个案例,曾经有一位在外资公司工作的管理者张先生,其部门急需招人,于是在与人力资源部门沟通后,启动了招聘,不过这次招聘是针对全公司所有岗位的,并非只有张先生这一个部门。出人意料的是,结果所有招聘的人员最终都没有分配到张先生所在的部门,这令张先生心急火燎。按通常的做法,必然是马上找人力资源部“算账”,在企业内部写邮件且抄送老总。然而冷静下来之后,张先生并没有这样做,其怀着同理心换位思考后认为,人力资源部与自己无冤无仇,没必要为难自己,这其中必然有什么原因。

本着同理心,张先生放弃了写内部邮件告状的方式,而是私下找人力资源部负责人了解情况,此时其发现原来是另一个竞争部门抢走了新员工,而人力的同事也是按流程办事。经沟通后,人力资源部重新提出申请,为张先生所在部门启动招聘,且本着对张先生并没有告状,而是理解人力资源部难处的感激,人力资源部对第二次专为张先生部门启动的招聘格外用心,并解决了问题。

“好的情商管理可提高效率、决策能力和创造正面文化的能力。增强大脑注意力、提升情绪复原能力和执行力,激发同理心,增强幸福感和改善人际关系,减少病假和消极怠工等。据美国Aetna保险公司估计,自实施提升情商管理的计划后,每位员工每年平均节省约2000美元的医疗开支,人均生产产值每年提高3000美元。”PeterWeng说。

不过,这套源自美国的领导力法则是否适用于中国本土企业呢?

“中国很多创业公司都非常追求快速发展,缺乏耐心,你要他们停一停,再想一想,似乎就错过很多新生意的发展机会了。不少公司现在都是先做了再想,好像不抓紧就会被对手抢先一步。同理心也很难做到。”资深零售业人士沈军指出。

对此,PeterWeng表示,其也注意到上述问题。“我们所提出的暂停、思考等解决方式其实是让企业在总体经营上可更快运作,磨刀不误砍柴工,只有意识到症结才能真正推动企业发展。”

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