职场人如何善用统计数据

“各种统计数据”与理论和法则具有相同的重要性。

相信大家也写过策划书、计划书，做过演讲资料，应该知道缺乏具体数字实证、只有自己想法的东西是非常缺乏说服力的。为了让读者、听众接受自己的想法，我们必须提供能够证明自已观点的资料。这时能派上用场的就是各种各样的统计资料和数据。

市面上有很多免费、收费的情报信息，我推荐大家使用政府官方发布的免费数据。互联网上就有很多官方机构的浏览页面，在这些网页上面就能用关键词检索到各种各样的统计数据。

同时，各种《白皮书》也是重要的参考资料。这是各级政府基于问卷调查等统计得出的现状分析报告，是实体刊物。比如日本厚生劳动省会出《厚生劳动白皮书》、《劳动经济白皮书》，中小企业厅会出《中小企业白皮书》。各行各业的白皮书都会采用数据和解析图来详细分析该业界的动向。

政府发行的东西多少给人留下官方死板的印象，但作为参考资料是极具利用价值的，现在很多白皮书都能存互联网上免费阅览。

我们找寻参考资料时有几点注意事项：

不能过度相信个人及个别企业流出的信息(尤其是互联网信息)。

打个比方，由个人发表在博客上的信息就不能作为资料采用，因为人们可以轻而易举地在互联网上发布信息却可以不为之负责，所以在很多情况下，为了迎合自身需求甚至会歪曲事实。

如果你准备说明演讲时找的是不靠谱的参考资料(个人撰写的博客及个人网站等)，就会导致你的说明可信度低下。为了使人信服，我们使用的数据必须有可靠的出处。

在工作中，我们肯定会需要各种各样的统计资料，事先知晓几个可靠的数据源并习惯其查阅方法，对我们提高业务效率很有帮助。