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把老板交代的事情办砸了,怎么解释?

把老板交代的事情办砸了,怎么解释?

你把老板交代的事情办砸了。但其实真不是你的错,你的闹钟没响,你记录日程安排的app崩溃了,你养的狗把存文件的U盘吞了。你觉得有必要解释一下,但又隐约觉得有点不安,老板会不会把我的解释当作是借口呢?fastcompany上的一篇文章建议你按照下面给出这4条去做。

1.看看有没有必要解释

问问你自己:你的解释是否会影响项目的最终结果,不解释的话是否会耽误整个团队正确地推进项目?还是说只会减少你承担的责任,让你心里好受点?如果答案是后一种,那么你只不过是想让借口听起来顺耳一点。这样的话,最好还是免开尊口。

这一点听起来有悖常理,对不对?可是,你究竟冤不冤,只有你自己在乎,老板并不在乎,至少不如你那样在乎。老板的想法是:很好,我听到了,你很冤枉,可这跟项目有什么关系呢?

2.别兜圈子

如果你觉得确有必要向你的老板澄清一下,接下来要做的就是用最简洁的语言,客观地描述事情的经过,向你的老板提供与他和你的团队相关的、重要的信息。“我这可不是在找借口……”“其实真相是……”这种话只会越描越黑,你最好提都不要提。

3.道歉

你可能会觉得这一点难以接受。“都说了不是我的错了!为什么要道歉?”

那么我们换个角度来看:不论你实际上是因为什么“不可抗拒的原因”而把事情搞砸了,本质上你没完成自己该承担的那份工作,没能起到老板或团队期望你发挥的作用。就为这个原因你也应该道歉。

从“我很抱歉”开始。用一句话简单陈述你没能办好的事,然后再抛出导致你搞砸的原因,这样至少看上去你是在为其他人提供理解事件经过的背景信息,而不是在推卸责任。

4.翻篇了

这里并不说要你装作若无其事,而是让你准备好告诉老板,你以后会如何避免,比如下次在截止期限前留出更多时间来收尾。有能力从错误中总结经验教训比承认错误更重要。或许你的老板在乎你这一次出了什么意外,又或许他不在乎,但他一定在乎你是否学会了下次如何应对。

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