读者可能已经听说富国银行(Wells Fargo)的丑闻:该行逼迫员工私下开立假的信用卡和存款帐号。你是否曾自问,如果你也遇上这种压力,该怎么办?换句话说,如果似乎得做些对顾客及客户不利、甚至是违法的事,你该怎么办?而且,如果上司明显要你加入,而你的奖金、升迁、甚至工作本身都可能受到影响,又该如何是好?
我们很容易以为,这些情况就是二选一,不是照办,就是拒绝并等着承担后果。但有时候这些情况是灰色地带,我曾在《管理灰色地带》(Managing in the Gray)这本书里讨论过这些。我的主要建议是:如果碰到真的很棘手的问题,要用经理人的心态来处理,并用人的心态来解决,如此就能跳脱单纯二选一的难关。
碰到觉得自己可能得做些错事的时候,可以用以下方法来应用我上述的建议:
确认自己真正了解整个情况。
富国银行的作为当然不对,但有些情况就可能比较微妙。所以一定要自问以下这类问题:顾客真的受到伤害吗?这种作法,是否已经不符产业标准,或是显然偏离最佳实务?你所在意的作为,究竟是如何违反伦理、顾客利益、甚至是法律?对于这个情况,是否有其他观点(也就是认为这种作法还可以、甚至对顾客或他人有好处),认为这样做也不错?
询问和回答这些问题,有两个好处。
第一,你更能掌握自己最初的判断是否完善。第二,如果你判断这种作法确实有问题,现在你也已经准备好,能够向别人说明想法,让他们认真看待你的意见。如果你彻底想过整个情境,也比较容易坚持立场。
若可以的话,与他人确认想法。换句话说,别当个独来独往的天才。试着在自己的组织里找个有见识又能保密的人,讨论你担心的问题。先解释你有何证据、逻辑为何,再问问对方,你是不是漏了什么,或是还有什么其他观点。如果经过这个过程,看起来整件事还是很有问题,就看看你能从中学到什么,了解为什么上司或是更高层会支持这件事。如果想要有效说服别人,就得知道他们现在的立场。而且在进行下一步动作前,你也应知道前方是否有地雷该避开。
简单画个决策树状图。
在这些情境中,很容易就会落入情绪陷阱,对于自己的处境感到生气、受威胁、焦虑、或是害怕。但此时仍然需要维持客观,这时可以简单找张纸来,列出各种选项,并写出每个选项的可能后果,判断优劣。如果你揭发一切,可能会有什么后果?可能性有多高?如果你一切照办,又会冒什么风险?有什么结果虽然机率低、但风险很高(例如被调查、甚至被起诉),是你一定得注意的?简单来说,决策树状图能让你以相对客观的观点,来看整件事,真正想过所有可能;而这正是一般面对管理问题会做的事。
以有创意又实际的方式思考。
如果有人向优秀的经理人表示目前有A和B选项,这些经理常常会问,那么C或D呢?优秀的经理面对问题,常常是既有创意、又保持乐观,认为一定还有更好的选项,也愿意努力找出这些选项。所以请问问自己,还有没有别的方式能协助上司完成目标,而不用跨过那些你担心的道德或法律界线。你可能会在自己也意想不到的情况下,为自己和上司摆脱这个困境。
考虑和上司开诚布公好好谈谈。
大多数的决策树状图上都会出现这一项,但这并不是个容易的决定;出了错,就可能严重影响职涯。为了提升成功率,你应先帮上司想好替代方案,提的时候也要有技巧。而且,你可能得委婉一些。要说别人的作法不符伦理道德,通常听起来会像是种指责,而不是讨论。比较好的提出方式通常是像这样:我觉得这么做可能有些严重的法律风险,会让客户或政府不高兴,或是长期的后果会有不良影响,影响未来发展。换句话说,要把你的顾虑讲成是一种实际、而且可能是紧急的管理问题。
面对这些困难的局面,保持实际十分重要。就算你已经采行以上五个步骤,也就是用一个经理人的心态来看这一切,仍然有可能找不出合适的处理办法。这时候,只能再回到单纯为人的立场,来面对困难的抉择。你必须退后一步,问问是否能忍受自己这么做,又或者这已经超出你的限度,该表明立场,准备更新履历了。虽然你可能得忍受冷嘲热讽,甚至被迫离职,但至少还是能让自己的价值观不遭动摇。
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