为了规范小车及驾驶员的管理,加强和完善派车、维修、安全、报帐等的管理，从即日起，公司成立小车组，对小车及驾驶员实行集中统一管理。
一、 组织与职责
1、小车组隶属总经办。
2、任命***为小车组组长，负责有关小车及驾驶员的各项管理（包括派车的最终确认权；维修、报帐的审批权；安全、纪律、文明形象的监督权；…）
二、 用车过程：
1、用车审批程序：
2、组长派车或租车时，应按下述优先顺序办理：
客户 总裁/总经理 副总级 部门经理级。
3、驾驶员报帐，首先交小车组长核实签字，再由总经办主任审核签字才能生效。
4、驾驶员中途加油，须由当时在坐的领导在油票上签字。
三、 维修与保养：
1、由小车组长分别在宁波、西周设置固定加油、洗车、维修点，统一核算结账。
2、正常情况下，车辆每行驶5000公里，更换一次机油及三芯（即空气滤清器、机油滤清器、气油滤清器）
3、正常情况下，车辆每行车10000公里，更换一次刹车片。
4、所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经小车组长审定同意。
5、驾驶员须提早一个月以上办理车辆及驾驶员年审事务。
6、驾驶员因违规及其它自身原因而发生车辆损坏修理，则驾驶员个人承担10%的修理费用。
四、 安全规则：
1、当驾驶员远离车子时，必须使用安全锁及报警器。
2、小车组长设定好车辆保险品种及金额，及时会同行政部处理保险及续保事务。
3、驾驶员要严守交通规则，特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。
4、不得酒后驾车，不得疲劳驾车，不得将车辆交给他人驾驶。
五、 驾驶员文明纪律守则：
1、不得将车辆开到家里。
2、按派车单路线行车，不得自行改道；若有改道，须经车队组长同意。
3、服从领导的指令，不得违背。
4、账务报销要及时。
5、讲话文明，态度和善，不得有怨言。
6、经常擦洗车子，保持车内、车外整洁、空气清新无味，保持车内物品摆放整齐。
7、保持音响完好，音乐多样（包括激烈、抒情、轻松等各类音乐）流行；保持空调装备的良好状态。
8、齐全热门城市的交通路线图。
9、保证车内摆放公司最新样本及有关宣传资料。
10、每到一个地方停车时，要将车调好头停放，以便及时按既定方向行驶。
11、服务好车内的每一位客人（包括开车门、小心碰头等服务）。
12、驾驶员必须24小时开手机，而且在未出车时，保持手机信号在服务区内。
六、 监督处理及有关说明：
1、若有违反本通知的个人或单位，根据情节及后果轻重每次加以20元及以上罚款，由小车组长行驶监督并处理，由总经办主任对处理结果给予审核确认。
2、本通知发送宁波、西周公司各部，并自即日起参照执行。
张良敏