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企业管理:关于人力资源总监的职能

“张总,最近我们销售部小赵的工作总是不在状态,整天迷迷糊糊的,你帮我管一管吧!”销售部刘经理对人力资源总监说。

“张总,我们市场部的人员本来有十几个,可现在都走空了,只剩了我一个光杆司令,怎么办?快点帮忙找几个吧!”市场部孙经理说。

于是人力资源总监张总白天上网搜寻简历,招聘员工,晚上去找小赵谈心……忙得不亦乐乎。但是随后市场部说,张总找的人不够专业;销售部说张总没有让小赵解开心里的疙瘩……

以上情景在各个公司中经常出现,因为公司对人力资源部门的期望很多,希望他了解公司各个部门的业务,了解市场上的人员,甚至认为员工的业务问题,也同样要求人力资源来负责。

而另一种观点却否认HR工作的重要性,认为HR只是起文件传输的作用,做一些事务性的工作。

人力资源管理部门的职能到底是什么?—这是HR工作面临的一大挑战:如何看待HR工作,应该赋予它怎样的期望?

战略性人力资源管理
首先,人力资源部门要融入到公司管理的运作当中,起到一定的决策的作用。这主要表现为对各部门提出合理化建议。其次,既然是战略性HR管理,就不会涉及业务的具体层面。

HR部门应该做的工作是,建立一整套管理体系, 包括:

  • 建立公司的用人策略,主要包括选才、用才、培才、留才、展才五个部分。
  • 完善这些策略
  • 监控其实施。支持业务部门高质量地运作这个体系,并逐渐改善它。
  • HR是策略性的机构,而不是管事管人的机构,具体的“人”和“事”的管理应该由部门经理负责。一个合格的部门经理,一个合格的Team leader,需要承担人力资源的工作,做到人与事并重。

    通常要定期进行各区域平台的关于人力资源的KPI(关键业绩指标)的计算和评比,这些指标其实就是考核区域经理在HR方面的作为。这些KPI的比重是:费用与出货比占30%,利润占30%,内部人员管理指标(包括流失率等等)占40%。这是一个区域经理必须背负的HR管理指标。这些指标不能失衡,如果一个平台出货量比较高,但是人员的流失率也很高,这将表明出货量高是不能持久的,而且公司内部的费用就会提高,每天都在找人,就没有时间做生意了。

    如果发现这些指标异常,HR部门就要出面进行建议或协助。HR部门进行所谓的“监控”,其实就是通过各种建议来完成。如果出现员工经常迟到、或者员工的态度不积极等负面的情况,HR部门有责任提醒业务部门,并建议怎么办。但是,业务部门不要依赖于HR的建议,当一个团队出现问题的时候,Team leader要负有主要责任。

    虽然建议不是HR部门必须完成的任务(当然HR部门为了增加自己的价值,也一定会行使建议权),HR部门的人员本身就背负着一定的KPI指标,例如负责发薪的人员,会背负着“出错率”指标等等,仅仅这些指标,就够HR人员忙的。

    淘汰的艺术
    这里单独讲讲“炒人”,因为它在HR工作中是一个很有特殊意义的工作。HR部门不仅招才/展才,还要能淘汰出不合格的人员。炒人或者裁员,是最考验HR的功力和能力的时候了。如何做到成本最低、负面的影响最少,这是考察一个HR的能力的一个重要的方面,也是高难度的工作。

    有的公司制定了末位淘汰制,淘汰不适合的人员。如果是硬性排队,这样的做法就不太可取。因为业绩不好可能其中有很多情况并不是销售人员自己造成的,比如,市场部门促销的不及时、缺货等等。

    所以我个人认为,排队是促进员工进步的一个方法,但首先要把合适的人放在合适的位置。而且末位淘汰需要更完善的评估体系,不仅仅凭借员工的业绩来评定,还要包括其他很多方面,依次排列如下:业绩;自身的意愿、对公司文化的认同; 经验; 学历;是否具有潜能。

    以eHR 实现战略性人力资源管理
    人力资源管理中eHR信息技术系统的运用,是向战略性人力资源管理转变的重要举措。很多企业越来越重视的是把HR的管理人员从繁琐的日常事务中解脱出来进行高效管理。

    eHR系统中主要有三个门户,其中一个是员工门户,在这里有部门主管操作和人力资源操作的部分,这与传统的人力资源管理不同的是,该系统把HR开放到部门与员工这一层,通过这个门户可以完成所有涉及HR方面的工作。例如招聘、考勤、休假等。

    另外一个是具有显著的流动化管理模式。引进eHR系统,可以通过完成员工满意度的调查来提高员工满意度。

    第三个就是eHR系统可以加强知识管理,eHR若发展到更高层次,可以处理很多事务,如到银行薪资入帐、税局交纳报表等都可在此系统上操作完成。最后就是数据的挖掘。当所有的系统都使用eHR系统进行管理时,企业所有的数据都在数据库里,企业可通过它实现强大的查询及分析,如招聘成本分析、离职成因分析等。

    通过eHR系统,让人力资源从业者有更多的精力放在引进人才、管理人才和开发人才潜力的工作上。

    人力资源面临的3大挑战

  • 衡量评估个人的能力,开发他潜能,并给予他最适合的位置
  • 如何看待HR的工作,赋予他的期望
  • 如何量化和评估HR的工作效果

    HR的工作重点

  • 如何让每个员工清楚公司的流程、运作,并了解上下游之间的关系?
  • 如何让每个员工清楚自己的价值在哪里,对企业的责任是什么?
  • 如何让每个员工清楚自己的发展,如何与公司的发展结合在一起?
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