进行工作设计的时候,要考虑到工作时间的安排。除了传统的时间安排以外,现在出现了一些比较新颖独特的方法。
一.弹性工作制
企业规定一个核心工作时间,这个核心工作时间是固定且必须遵守的。在此前提下,员工可以自由选择上班或下班时间,但所有的时间加起来必须达到规定的工作时间。
比如,某公司实行8小时工作制,其规定的核心工作时间是10:00-16:00,中间休息一小时。员工可以8:00上班,17:00下班。也可以9:00上班,18:00下班。
这种方法充分考虑到了员工的具体情况。比如员工住的远就可以来迟一点。员工在感到公司为其着想而心存感激的时候,也降低了他们因为路远或交通堵塞迟到在考勤上的不公平感。
二.远程办公
信息技术的发展,可以实现在线沟通。员工可以选择不来公司上班,而是在家里办公。各种文件可以通过传真、网络等方式传递。有事的时候通过电话或网络沟通,比如电子邮件和即时通讯工具。
远程办公的有利之处在于公司可以减少办公空间,降低公司成本。不利之处在于管理上会比较麻烦。毕竟员工不在公司,控制上不是很方便。如果公司要开会,员工还要花时间赶到现场,浪费在路上的时间是很可惜的。
三.工作分担
这是一种非常新的时间设计方案。即把一个全职工作分开由两个兼职来做,这样每个兼职就有更多的时间来处理个人事情。
这种方案适合于双就业夫妇,特别是适合于有小孩要照顾,或家务繁多的夫妇。这种方法一般适用于一般的岗位,不太适用于管理岗位。不过,最近在管理岗位上也开始有了这方面的尝试。
四.紧缩工作周
减少每周的工作天数,增加每天的工作时间。
比如员工一周工作五天,每天工作8小时,则共要工作40个小时。按照紧缩工作周的方法可以设计为每周工作4天,每天工作10小时。当然,由于每天的工作时间增加,会因为疲劳的原因使员工的工作效率下降。