工作表现有问题的雇员不仅仅使管理人员感到棘手,对整个团队来说都是一个令人头痛的难题。由于一个雇员缺乏工作能力可能导致整个经营团队陷入松懈状态,同时有问题雇员的埋怨和敌对情绪将渗透并感染整个公司环境。即便你是一个很好的管理者,也难以避免其他的雇员受到那些缺乏真实性传言的影响。
因此,一旦你察觉到某个雇员的工作和行为存在严重问题,立即对这名雇员采取相应的行动至关重要。解决这个棘手的问题,可以参考以下几种方法:
识别问题
首先,你需要识别问题的关键所在,并且尽量弄清楚造成问题产生的原因是什么。为什么优先采取这个步骤而不是简单的进行解雇,有以下几方面的原因:
员工士气:员工的表现不可能完全符合你预先的设想,不能仅仅因为一个错误迹象而进行裁员。作为一名经理,你需要具备高素质的领导能力。无论你是如何进行考虑的,员工在获得更多支持的工作环境里,显然比他们在受胁迫的环境里能发挥更多的积极性和创造性。此外,弄清问题的原因所在,重新被恢复名誉的“有问题”的雇员,可能会在将来的某一天成为你的组织中最大的一项资源。
要点:无论你是否相信,事实是,修正一个现有的问题远比重新招聘、雇用或培训一个新雇员更实际有效。(需要注意的是:这个陈述是针对一般而言的工作能力问题。当你发现雇员对你的技术资料或产品有偷窃行为时,这个陈述并不适用。)此外,如果你未经慎重考虑就解雇一名员工,即便你的行为具备合法的理由,公司也需要为解雇支付相关的法定费用。如果在这个过程中没有与人力资源部门协调配合,没有遵循标准的、备有证明文件的解雇程序,只要雇员认为解雇存在异议,这便是他们提起控诉的大好机会。因此,不要忽略相关的联邦法律、制度政策、以及法定程序中权利影响的特殊情形。
行为态度可能是某些事情的征兆:尽管行为并不总是体现事实。然而在某些时候,那些有问题雇员的行为可能是部门或组织内部存在问题的一种迹象。或许雇员仅仅是不能适当地履行其职责,然而职责的转变往往能够使事态转向另一个方面。此时,你需要与雇员进行交谈,了解问题产生的原因,是否是由于组织内部的障碍超越了雇员能够控制的范围?企业文化是否适合?部门规章制度是否与公司政策相抵触?雇员的恶劣态度一旦被察觉,是否能够让你对自己的行为进行反省?所有这些问题都可能预示着你的组织缺乏妥善的管理与监督。
或许你能够认识到:即便不是是你的组织部门不负责任,也不能将问题的责任仅仅推卸在某个雇员身上。如果能够认识到这一点,那么你应该尽其所能地解决这些问题。譬如说采取相应行动提高雇员的工作能力。
处理问题
为帮助雇员提高他们的工作能力,TechRepublic成员Mike Malesevich采取了六个步骤:
1.对雇员具体的工作表现进行考核
2. 对雇员工作表现的期望标准进行评价
3.确定能力问题的产生原因
4.征求雇员的意见
5.与雇员共同讨论每个解决方案
6. 对将采取的具体行动达成一致意见,并且确定行动的执行时间
Malesevich说:“当人们的工作处于低迷状态时,上述几个步骤能够提供一些帮助作用。尽管这些步骤并不十分完善,但它能够使雇员了解到他们的工作受到管理层的关注,并且管理层在尽力地为他们提供帮助。解决工作表现问题最好的方式,就是尽早地进行引导和纠正,避免让这种情形发展成根深蒂固从而难以根除。”
同时应该注意到,尽早解决工作表现问题的最好方式,是定期进行评估检查。公司每年应该至少开展一次评估工作,更好的方式是每隔几个月就执行一次小评估。此外,你可以针对具体时间段设立一些具体的绩效指标,并且评估雇员是否乐意接受这些引导方式。
有效地处理雇员的工作表现问题,或许是一项长期而艰巨的工作,然而这样做绝对是正确的选择。