21世纪的企业管理,已经进入知识管理的时代。所谓知识管理,是指在组织
中建构一个量化和质化的知识系统,使组织中的信息与知识,通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断地反馈到知识系统中,永不间断地累积个人与组织的知识,形成组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变化。
知识管理是企业长期的经营战略,给企业带来的好处是:创造企业新的竞争
力,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率,建设企业新文化。
现在的企业发展,遇到的问题是多方面的。从外部来看,市场竞争越来越激烈,虽然通过一定的促销手段,可以维持甚至提高市场份额,但是,销售费用上升,销售利润率下降,已经成为不争的事实。从企业内部来看,由于生产和管理成本的上升,货币资本的投资回报率在下降。业内人士都有同感:生意越来越不好做了。
但是,也应当看到新的趋势:货币资本的作用相对淡化,人力资本的价值在上升;体力劳动的价值在下降,创造性的脑力劳动的价值在升值;有形资产的比重与作用在减小,无形资产的比重和作用在提升。这一切,意味着以知识、技术、信息和创新能力为基础的人力资源的价值越来越显得重要。同时,也给管理带来一定的难度。比如,对以脑力劳动为主的员工难以管理,对知识技术价值以及由此形成的绩效不好量化评估,以往对集中统一的有形劳动采取外部监督是有效的,可是用到分散、个性化的无形劳动上几乎是无效的,由于人员频繁跳槽,即使采取种种保护商业秘密的措施,但是,作为商业秘密的知识、信息和技术都是这些人员开发、使用和掌握的,与人同在,不可分离,人走了,商业秘密也就带走了,企业的知识产权因此受到侵害。美国的一项研究表明,员工主动离职,给公司带来的损失是该岗位年薪的2.5倍,公司的涉密人员在离职后可能对公司造成的损害,相当于其掌握的公司商业秘密的一半价值。还有的员工,用公司的资金取得了一些客户资源和市场经验,却居为己有,反过来向公司叫板要价。
显然,重视和加强企业的知识管理十分必要。但是,现在企业在知识管理上,仍然存在着一些问题:如重视技术硬件和软件方面的投资,但适应知识管理的组织体制尚未理顺,人员素质还跟不上,特别是高层领导的观念还未转变,总是认为知识管理高深莫测、技术、花钱无用。结果,企业在信息化建设上的投入虽然很大,但是收效并不明显。
针对上述问题,企业知识管理应当注重以下几个导向:
第一,要将个人的知识变成团队的知识。企业不乏高手,缺少的是能够将各个高手组织起来充分使用的领导者。这样,高手云集的企业,知识不能共享,降低了知识的价值和使用效益,还可能形成相互干扰、排斥的局面。只有将个人的知识组织起来,成为团队共享的知识,才能减少功能内耗,提升知识效能。
第二, 要将隐性的知识变成显性的知识。所谓隐性的知识是储存在员工身
上,只是在言谈议论中出现的知识,由于没有固定的形式,往往是说过了就算了,留不下深刻的印象,也很难产生长远的影响。因为没有稳定的载体而产生歧义,在使用时难免随心所欲,断章取义。所以,应当将员工分散、零星的隐性知识采取一定的载体形式,记录保存积累下来,便于查找和使用。而且,这样做也有助于防止个别员工将知识居为己有,随意跳槽,给公司造成损失。
第三, 要将静止的知识变成能动的知识。员工通过招聘进入企业之初,是符
合工作岗位要求的,所具备的知识技能是有相当价值的。但是,如果不抓紧使用,知识老化将一钱不值,如果不继续培训开发,知识和能力的后劲也会衰竭。只有通过积极有效的使用、调配、开发和培训的人事措施,将静态的知识变为能动的知识,使有限的知识变成不断生成和发展的无限知识,面向未来,生生不息,企业的知识管理才能保障企业战略发展目标的实现。
从实践的角度看,企业知识管理应当做好以下几方面的工作:
一是高层领导的重视和部署。高层领导的正确观念、战略构想、决策的魄力和信心,对于企业实施知识管理是致关重要的。特别是在资金投入、人员配备、组织再造、制度创新等方面,具有不可替代的作用。
二是必需的资金和人力的投入。知识管理需要建立在信息化技术的平台之上,没有足够的资金投入和专门人才是难以实现的。但是,在资金紧缺的情况下,可以考虑全面规划,分步实施,内外结合,资源共享。人手不足,也可以通过委托培养、自行培养、直接向外招聘等方式加以解决。
三是组织体制和管理流程的再造。知识管理客观上要求改变工业化时代的金字塔型的组织结构,构建开放式、网络化的组织结构,减少中间环节,缩短流程时间,提高组织对环境的快速反应能力,将管理重心下沉到直接面对客户和市场的基层和前线。在分层管理的原有基础上,创造知识共享的组织环境。
四是建立人力资本和知识价值的评估和报偿的体系机制。企业知识管理的主要对象和人力资源基础,是具有创新发展能力的关键骨干人员队伍。要对他们的人力资本和知识价值给予公平合理的认定和报偿,以稳定队伍,提高士气,改进绩效。
五是推进学习型组织和企业文化建设。营造积极进取、追求卓越、富有弹性和张力的组织文化氛围,激发学习热情,培养学习能力,促进知识、能力向绩效的转化。