工作效率来自于工作热情，我们很难想象，一个对工作兴趣淡薄的人能全心地投入工作，得到很好的工作效果。兴致勃勃会让人更好地发挥想象力和创造力，在短时间里取得惊人的成绩。我们要善于培养员工工作的激情，而下列条件是产生激情必不可少的条件：
Ａ．平衡。这是指认识工作难度与工作能力之间的差距。如果工作太简单无法激起工作热情，大脑必然会很松懈，从而不能取得应有的工作效率；反之，工作难度大，以至负担过重，无法胜任就会打击人的自信心，让人陷入沮丧之中。主管应该注意每一位员工的工作状态，喊累的员工不一定真累，而不喊累的员工也不是不累，主管应该客观地对待每个员工的工作情况，做出科学的决策。
Ｂ．有价值。如果主管分配给你的工作，并不是自己最乐意从事的，肯定不会出现特别好的工作效果。为了改变这种情况，可以列出几项自己所喜爱的工作，进行分析，分别找出是什么吸引你，然后找出觉得最能发挥能力的岗位，征得主管同意后，尽力将此项工作做好。
Ｃ．目的性。我们在做具体工作的时候，很容易仅仅把它作为一项任务来完成，然而，事实上，每项工作都有其明确的目的。如果能随时在心里明确这个目标，提醒自己，完成这项任务将有利于推动整个项目的发展，工作就有了努力的方向，而不至于懈怠。
Ｄ．控制力。不论从事哪种工作，都应培养良好的控制力，要有信心把工作向好的方向推动，否则，就会不断产生一种失败感。
Ｅ．对公司进行整体评估。作为公司员工，应该头脑清醒地对公司进行整体评估。了解它的现状、未来的走向，它的人事变动及其原因。只有当公司文化符合个人的价值观、期望值时，员工才会真正融于其中。
Ｆ．构想未来。当一个人明白现在所做的一切正是为未来的成功铺平道路，就一定会努力工作，为自己创造出积极进取而不是消极等待的氛围，这种氛围对人的成长是有利的，作为主管应该为员工努力营造这样的氛围。
Ｇ．以轻松的心情对待工作，削减１０％的工作时间。真正这样做后就会发现，原来这并不是一件很难的事情，而且，这么做几乎不会影响到你的工作质量，反而会提高了工作效率。可以每天拨出一个小时的时间，来应付可打可不打的电话、可开可不开的会议、寻找文件和其他会剥夺时间的杂事，这些杂事在商业社会中不可避免，但又是我们很少去留意的麻烦。明确地规划这种时间，可以强迫你去正视那些麻烦的存在，而且，也可以减少伴随而来的烦恼。