CEO承担着说“是”的全部责任和损失,所以CEO必须把最后一“关”,这是保证全局正确的最后一道“防线”
日常生活中一般人很难拒绝别人的请求,尤其是看似合乎“人情”的。虽然对于自然人来说,一般不会提出给对方带来严重损害的请求,即便是提出来,而被请求人拒绝的后果再严重也是在日常生活的有限范围之内的。但对企业来说,如果不懂去拒绝经营中常遇到的令CEO非常为难的要求和请求,那将会给企业带来更大的危害。
由于中国进入市场经济不久,企业经营管理中常有许多与社会上各种关系截然不同的、或根本无法理解的环境和情况。许多人往往以社会上普通同学、亲友、政府或事业单位同事的关系来理解和处理与企业的关系,甚至企业内部的人包括CEO在内,也往往以这种关系来理解和处理企业事务。
大多数中国企业CEO或高层管理者出于“国情”,或碍于情面或惧怕领导或担心客户不满或迫于下属的压力,总之都是非企业化非现代管理理念的原因,不懂、不能、不敢、不会拒绝甚至某些无理的极有害的要求。这些看似近乎人情的请求或给企业带来债务风险,或造成投资决策失误,或大大降低企业信誉和品牌,或败坏企业纲纪或歪曲企业的战略方向,或干涉企业内部人事安排,或影响了企业管理的公平公正,其后果的严重性大大超出了被请求人尤其是请求人的预料……当企业将后果告知请求人时,对方会惊诧甚至恼怒,认为企业是找托辞或为自己经营不善找替罪羊,即便是认识到过错也无可奈何无能为力了,那时已经给企业造成严重的后果,一切都晚了。
因此企业CEO和企业管理层要懂得并敢于拒绝,学会说“NO”,某种意识上站在企业利益立场上(无论是短期或长期),企业CEO说“NO”的几率比说“YES”的几率应该还多些,多个定位或经营方向他只能选一个,多个策划方案他只能批一个,多种投资他只能挑一种,重要岗位多个候选人他只能权衡利弊决策最佳的一位……其他人都可以片面分析问题,其他人都可以找到理由说“是”,而CEO掌握着全面的信息,CEO承担着说“是”的全部责任和损失,所以CEO必须把最后一“关”,这是保证全局正确的最后一道“防线”。
有人会说,我知道应该拒绝,也知道不拒绝的风险和损失,但总是超越不了许多心理障碍,怎么样做到说“NO”不得罪人或留下后遗症,或将风险降到最小呢?
我在多年的经营管理过程中开始吃了不少不敢说“NO”的苦头,后来逐渐学会(摸索出)一套说“NO”的方法:
一、先法制人,以攻为守。先亮明你的观点,对可能出现的请求预先拒绝。你提出要让你欲说NO又不能说NO的人的观点,先讲出你的建议和苦衷(道理),如在宴会刚开始甚至没开始时,抢先说出你对酒文化鲜明的拒绝态度,或大讲你的不喝酒的“品牌”。
二、以退为进。如有领导或职能部门的头头请求调动某某工作岗位,说我可以去说说,不过你知道公司有个不成文的规矩或文化,如果上面打招呼,要么直接说“不要”要么推不过去,以后这个人不是被穿小鞋就是干脆永不重用。
三、让对方选择。将自己的难处坦诚地告诉对方,甚至大倒苦水,并让对方来给自己出主意怎么办,让对方不忍心让你这么为难,把皮球踢给对方让对方收回请求。
四、让对方感觉到他要求的事情事关重大、事关原则。似有冒犯或无理要求之嫌,是他有些无理而不是你对不起他。如有人要求你借钱,你直接讲企业是决不会借给任何人钱的,此口一开永无宁日,企业危哉,为轻易借贷倒闭的企业还少吗?
如果上述四个说“NO”的方法都无效,许多情况下CEO也要不顾一切地说“NO”,其实说“NO”的后果并没有人们想像的那么严重。
那么什么时候说“NO”什么时候说“YES”,我认为很简单,我们都有一个价值观,个人有个人的价值观,团队有团队的价值观,要拿这个价值观去衡量他们的请求,如果符合的就说“YES”,如果不符合就说“NO”,长期坚持下去这种破坏纲常的要求就不会再次出现了。