沟通在管理上的重要性
统一团体内成员的想法,使产生共识,以达成团体目标
提供资料,以掌握工作的过程与结果,使管理工作更顺利
相互交换意见,使“知”的范围扩大,“不知”的部份缩小,以利问题的解决。
强化人际关系,鼓动工作情绪。
问题:企业内常见的沟通障碍有哪些?
正式沟通 渠道(会议、文书)不畅
员工沟通的心态与观念不正确
企业文化中没有鼓励沟通的内容
员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧
1、观点讲清楚,理由讲明白。
■你必须清楚表达你的观点“界定概念”
■每一个观点只有建立在有支持的理由和根据上才是可行的
■你必须提供支撑自己观点成立的理由和根据
2、了解对方的意思,作出思考的反应。
■暂缓下结论
■适时表明你的观点
■认真的聆听
■批判性的思考。
3、学会提问
通过对重要问题进行提问的方式,就能逐渐揭示出支持各个观点的理由和根据。
4、增进了解、共同探讨
努力地从不同的角度看问题,特别是站在与你有不同观点的人的立场上看问题。
几种主要的合作能力
1、积极的参与
2、具备有效讨论的能力
■清楚表达你的观点
■认真聆听他人意见
■提一些相关问题
3、尊敬团队的每一位成员
4、鼓励他人提出多样化的观点,不要过早地对观点作判断
5、客观的评价观点,不意气用事
三:跨部门沟通要点—;
—— 尊重和欣赏
一个人最关心的人是谁?
A 自己
B 自己最亲的人
C 自己最爱的人
1、自我与满足“自我”
■ 人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物
■ 人认为自己的存在很重要,同时常希望自己的存在能更有价值
■ 人希望透过别人的赞赏以满足自己
■ 人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人
■ 人的自我满足了就不会对人采取敌对态度
■ 人常有意或无意的保护、满足“自我”
2、人际关系之“道”
■ 能自我肯定,自我接纳的人才能接纳、尊重别人,也才能得到别人的接纳、尊重
■ 经常以正确积极的思想来自我暗示以改 变潜意识增强自我概念
3、人际关系之“术”
■ 微笑,发自内心的微笑
■ 态度殷勤有礼,礼多人不怪,
切记三字经:谢谢,对不起,请!
■ 待人热诚,热诚是能感染人和环境的
■ 表现充满自信的行动,自信的人才能获得别人的信任
■ 注视对方,并于心中认为他是最重要的人
■ 在言语行为上使对方感受(你对他有好印象)
■ 真心诚恳地称赞,称赞是多多益善,百听不厌
■ 勿自夸,“谦受益,满招损”
■ 真诚关心别人
■ 勿喜欢批评别人
■ 保持从容不迫的态度
■ 正面肯定对方:接纳,激励,重视
人际关系中的Key Words
最重要的:
5个字:我以你为荣;4个字:你的看法?
3个字:是否请…; 2个字:谢谢!
最不重要的一个字:我
四:跨部门沟通要点二——换位思考。
问题四:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?
三种思维方式:
1、非黑即白
2、谁都有理
3、开放式思维
跨部门沟通学员心得(一)
强调用被他人所接受的方式进行沟通。
为沟通对象设身处地的着想—换位思考。
保持不骄不躁,不卑不亢的原则。
沟通之前,理清角度和定位。
既要有自己处事的原则,也要有清晰的思路和自己的观点,以及被他人所说服的心理准备。
跨部门沟通学员心得(二)
★积极帮助别人,关心别人。
★交往时控制情绪,避免争吵。
★善于捕捉信息,促进关系深入。
★不能以自我为中心,好方案也需良好的沟通。
★多理解,多沟通,注重场合与时机。
★谦让、严以律己、宽厚待人。
爱妻5大法则
1、太太不会错;
2、如果太太错,一定是我看错;
3、如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成她的错;
4、如果认为太太不会错;
5、你的日子一定过得很不错。
爱同事5大法则
1、同事不会错;
2、如果同事错,一定是我看错;
3、如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成他的错;
4、如果认为同事不会错;
5、你的日子一定过得很不错。
五:学员跨部门沟通心得讨论。
问题五:学员在各自公司的跨部门沟通中有何心得?
:分组讨论,选代表发言;