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企业管理:压力管理(3)

四、处理工作压力﹙二﹚协调人际关系

人与人相处的方式
◆ 以暴力、威胁、欺骗等操纵手段,从别人身上强取所需。
◆ 以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、关心,以获得自己所欲求的东西。
◆ 以“站在公平、对待条件上的”与人交往,既能给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需。
◆所谓良好的人际关系,就是指能与别人和乐相处而无损于自己和他人的自我的种艺术。

人必须学习与别人相处
◆ 人生是不断追求的过程,虽然每个人所追求的不见得相同,但总归起来,人忙忙碌碌一生,所追求的不外是幸福与成功。
◆ 人是社会性动物,大部份人皆无法离群索居。
◆ 由于科学文明的进步,使世界变得愈来愈小,且经济型更为复杂化、专业化,造成人与人之间的接触、依赖大为提高,故学习与别人相处为必要的课题。
人际关系定义:
学理上的定义:“人与人相处时所发生的一切活动,双方透过这个互动的联接,影响双方的行为,从而达到最佳状况的一种动作”。
简单定义:“人与从相处时应有的礼节和伦理关系”或“与人相处是否能自然的交流”
与人交流不自然﹙影响人际的障碍﹚的主要原因
是我们都有好恶之心﹙中国人很好恶是一个感性的民族﹚和防人之心。
不能与别人同流,与人同流是随缘与认同的最好表现。
一个不认同别人的人,一般也不能认同自己。
不能同流,如何交流?不能交流,如何交心?
与别人不能同流之人
自命不凡的人,达官贵人,高学历者,年长位重者,宗教执着者,泛道德者,死人个性者,女流之辈。
         低:同流合污
与人同流三种境界 中:同流不合污
         高:同流去污
(智慧不够,体力不足,能力不行,时间不充裕)
不喜欢主动求人
不擅于拒绝别人
不能充分表达自我
不愿对别人表达情绪
用智障的脸对别人
认识自我情绪的能力
妥善管理自己情绪的能力
了解别人情绪的能力
自我启发和激励的能力
人际关系互动管理能力

1、善用自己情绪:
 不是想生气/有情绪,便生气/有情绪。
 而是该生气/有情绪,便生气/有情绪。
2、不能“角色错位”:
 每个人都有多重角色:上司、同事、下属、父/母、儿/女、夫/妻。
 该扮演何种角色,便是何种角色。
    
3、在情绪失控时:
  不要说任何话—沉默。
  不要做任何决定—拖延。
  不要见任何人—隔离。
4、养成控制自己情绪的习惯:
  习惯→性格→命运
感恩节寄语
“给你的敌人最好的东西是宽恕;给对手最好的东西是容忍;给朋友最好的东西是你的心;给孩子最好的东西是一个好的榜样;给父亲最好的东西是崇敬;给母亲最好的东西是为人处世让她为你骄傲;给你自己最好的东西是尊敬;给所有人类最好的东西是慈善。”— 弗朗西斯.梅特兰德

■良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福获得率达85%以上
■针对10000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%
■某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90%
■根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33%

人际关系的六大误区
■ 自我限制—我天生就不善于处理人际关系
■ 把人际关系当成对立的:你好,我不好;
我要成功就要打垮别人
■ 自尊心强的人,面子不能轻微受损
■ 人善被人欺—真善待人,反而被人欺压
■ 对付蛮横者,最好使其在大庭广众“泄气”
■ 善于表面功夫—认为卑贱谗媚者才能搞好
人际关系
强化人际关系,鼓动工作情绪
◆ 增进家庭和谐
婚前的心心相印不一定保证婚后的幸福
造成婚姻上的不愉快,经常是由于一些细琐小事,但通过良好沟通可有效解决
增进心理健康
没有人完全心理健康
促进心理健康是沟通的目标

人际关系中的Key Words
最重要的:
5个字:我以你为荣;4个字:你的看法?
3个字:是否请…; 2个字:谢谢!
最不重要的一个字:我
2、人际关系之“道”
■ 能自我肯定,自我接纳的人才能接纳、尊重别人,也才能得到别人的接纳、尊重
■ 经常以正确积极的思想来自我暗示以改 变潜意识增强自我概念
3、人际关系之“术”
■ 微笑,发自内心的微笑
■ 态度殷勤有礼,礼多人不怪,
切记三字经:谢谢,对不起,请!
■ 待人热诚,热诚是能感染人和环境的
■ 表现充满自信的行动,自信的人才能获得别人的信任
■ 注视对方,并于心中认为他是最重要的人
■ 在言语行为上使对方感受(你对他有好印象)


企业中向上沟通要点
从“他帮你想”到“你帮他想”
“管理期望”——管理上司对你的期望
多汇报——注意上司的不安全感
多沟通——主动让上司了解你
多称赞——上司也需要激励

▲尊重上司,但不怕,事先整理好要谈的内容,以轻重缓急记入笔记
▲要有数据观念,不可乱讲,好好听取上司的暗示作笔记
▲不发牢骚,不要只提出问题,而不提出解决问题的方案
▲与上司意见相左时,问明原因,讨论但不顶嘴
▲见上司时,应选对时机,不宜在上司急忙时
▲进行工作之中,应不断提出进行报告,报告是建立上下级关系的基础

挨上司骂要领
▲工作挨骂,人之常情
▲表现出应有的气量,不要顶嘴,也不可不在乎的样子
▲低头不语,偶而点头
▲辩论之前,先道歉“对不起”
▲众人前挨骂也不在乎别人的想法
▲了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导
▲找个倾听对象倾诉一番,不要压在心中
▲上司不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐之事,但表面上装出反省的样子
▲次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜

   
换位思考的关健点。

换位思考是克服人性的弱点。

换位思考是日常生活常识。

换位思考须在企业中形成一种氛围。

换位思考须从我做起,从现在做起。

换位思考案例:

部门间横向沟通要点
■多了解其他部门的业务运作情况
■多学习其他部门的业务知识
■凡事应站在整体利益的立场考虑问题
■对本部门要求严一些,对其他部门要求松一些
■从自己做起,从现在做起

如何说服下属
自信的语气更易说服下属“牧师布道的故事”。
间接的说服有时更有效,通过“第三者”
说服必须简单扼要。
书面批评更有效。
说服的场合必须舒适和安静。

赞美下属的技巧
赞美是最好的鼓励﹙比马龙效应﹚。
确实看出他人之长处。
努力从正面的角度去观察别人﹙优势管理﹚。
让赞扬更具隐蔽性通过“第三方”传递。
赞扬具体的事情。
赞扬应发自内心﹙真诚﹚.

爱 妻 5 大 法 则
1、太太不会错;
2、如果太太错,一定是我看错;
3、如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成她的错;
4、如果认为太太不会错;
5、你的日子一定过得很不错。

爱上司/同事/部属5大法则
1、上司/同事/部属不会错;
2、如果上司/同事/部属错,一定是我看错;
3、如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成他的错;
4、如果认为上司/同事/部属不会错;
5、你的日子一定过得很不错。

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