第七幕花瓣空间
我们看到在咖啡吧中的位置摆放与法院中位置摆放的差别,我们看到我们的工作场所的位置发生的变化。在我们的工作社区正在建立以人为本的环境,我们为了企业的利益,管理者与员工经常坐在一个圆台上,讨论着工作,象美丽的花瓣,这是一种积极向上的环境。
——编者
互动测试——激励水平
1、你喜欢采取什么方式与部下交流?
A、尽量与有关个人直接谈,减少会议数量;
B、定期召开部门会议;
C、根据谈话内容,确定单独面谈或召开会议。
2、假如由于某位部下的失误,使你陷入难堪的局面,你会:
A、严厉斥责当事人,并警告他再发生类似事件的严重后果;
B、态度温和地与当事人共同探讨,并注意不挫伤他的自信心和自尊心;
C、从积极的角度分析问题,制订预防重蹈覆辙的措施。
3、你如果对某位共事的同事深恶痛绝,你会:
A、直接或间接地表现出自己对他的态度;
B、把这件事情当作一个挑战,试着与他交朋友;
C、只与他保持纯粹的“工作”关系。
4、你喜欢让员工参与制订新的经营策略吗?
A、把决策看作自己的个人责任,不希望员工参与;
B、完全彻底地尊重员工意见,通过民意测验来决策;
C、逐个征求员工意见,再做决定。
5、假定新策略不仅制订出来了,而且获得实施,你会:
A、亲自抓实施工作,例如发布指示、检查工作进度及纠正偏差;
B、把注意力集中在保持士气上,及时解决员工的后顾之忧;
C、确保员工对新策略融会贯通,放手让他们大胆干。
6、你在评价员工的表现时,最重视以下哪些因素?
A、他们取得的成果;
B、他们与形形色色的人合作的能力;
C、他们与同事合作的能力。
7、如果你的部门承担了一项重大项目,需要投入大量人力、物力和精力,那么在分配工作时,你是:
A、完全凭着自己对每个人的经验、能力的印象分配;
B、与部下展开民主讨论,形成一个人人满意的分配方案;
C、充分衡量这个项目对个人发展的意义,使每个人都能得到积累经验、开阔
眼界的机会。
8、一最受你器重的部下突然辞职,加入了你们的竞争对手公司,你是否:
A.对他的背叛行为深表失望?
B.祝他在新的公司获得成功发展,并保证为他写一份有利于他的推荐信?
C.接受他的辞呈并检查他临行前的交接工作是否圆满?
9、当你准备进行内部大改组、尝试新的经营策略时,你是否:
A.从部门的整体利益出发考虑问题?
B.从员工的利益出发考虑问题?
C.综合以上二者的利益?
正确答案:1、C 2、B 3、B 4、C 5、B 6、A 7、 C 8、B 9、C
你的激励水平怎样?一个成功的互动管理者,是能在管理当中建立一种花瓣空间。花瓣空间意味着一种积极向上的环境。
第一场:了解不同类型反馈的效果
互动游戏——彩圈飞舞
游戏目的:
通过游戏体验在三个不同的团队活动中由于反馈激励方法不同,而产生不同的工作效果。
游戏程序:
1、把学员分成三个小组,组长角色实现布置,分别扮演“积极鼓励”“疯狂打击”“无声无息”三个角色(角色说明书另附)。
2、每个组每个学员发30个铁丝环,在规定的距离(2米),扔套玻璃杯。记录套中率,即扔若干圈的命中率。每个学员套中后,可选择是否扔完铁丝圈。
游戏规则
1、学员不可越线扔圈。
2、学员必须一个一个扔圈。
3、每次命中后,学员如选择继续扔圈,多次命中,选择命中率最高一次为该学员成绩。
4、最后成绩取小组的平均命中率。
5、游戏大约为30分钟
游戏准备
1、90个铁丝圈
2、三个玻璃杯
3、三名组长的角色说明书
参考角色说明书
角色1——正面激励的领导
你是一个提倡正面激励的领导,在游戏的过程中,你始终鼓励你的小组成员。
角色2——无反馈的领导
你是一个不给予成员任何反馈的领导,不管你的小组成员取得了什么样的成绩,你都是面无表情,不说话。
角色3——负面激励的领导
你是一个给成员不断打击的领导,成员在游戏过程中,你不断的打击成员的积极性。
4、游戏成绩统计表
组别 总圈数 个命中率记录 小组平均命中率
注意事项
1、辅导老师必须指导三个组长忠实执行角色要求。
2、每个组长必须正确记录每个学员的扔圈成绩。
3、游戏完成后,公布三个组的成绩。其次请三个小组的成员代表各自谈游戏感受;再次请三个组长说明自己事先受命扮演的不同角色以及自己的感受;最后讲师道出游戏的目的:三种不同的反馈激励模式产生不同的团队工作效果。
互动提示
这个游戏在管理课程的培训中,我可能会变换一些游戏的道具进行,但是,每一次得到的结果与学员的分享都非常的符合我可能接下来讲的“建立积极的工作环境,提倡正面激励为主”。
在游戏中,每个角色的领导扮演的越逼真,给学员的情境理解越深刻,结果就越会是如此:正面激励的环境中,游戏总是坚持到最后,并且成绩总是最好;负面反馈的环境中,游戏早早的就结束了,成绩总是最差;无激励的却居于前两者之间。
一、不要通过威吓和批评进行管理
小案例,大道理
会计部的李女士仔细地看过了小孟送来的季度审核报告,总觉得写的很冗长繁琐,于是便当着小孟的面说道: “小孟,你觉得我会接受这种水平的审核报告吗?”
“我不这么想……但是……”小孟说着。
“算你说对了——你不这么想!知道吗,你只是毫无计划地把数据塞进报告里边。我根本读不通的,这根本不行!”
“李经理,或许你可以让我说明这是怎么组织的……”
“如果你一定要向我说明的话,我可以说这份报告并没有组织好。你还想保住这儿的工作吗?”李经理带着威胁的口气说。
“为什么……是的……当然了。”
“那你最好还是打起精神来。还不回去把报告做好,明天把 它交给我——否则就有你的好看。”
思考练习
李女士错在哪里,她要注意些什么?
分析参考
错在哪里:
有两个原因。首先,如果员工们一直受到批评和威胁,他们就会寻找尽量保险的工作方法。小孟在报告中可能会有一两处创意;可以打赌,修改之后,这些创意肯定就没有了。以后她也不会再在工作中采取主动。她会尽力完全按经理的吩咐去做,然后就把李女士所要的东西交给她——不多,也不少。
其次,如果员工只是不断受到批评,就很难知道怎样工作才会更有效。看一看上面的例子。当上司说报告组织得不够好时,小孟明白了她的话吗?没有。小孟懂得如何修改,使之更符合上司的期望了吗?没有。她只知道自己做了些不同的事情,但却丝毫不知道这到底是些什么事情——除了报告要“组织得更好”和“按我的要求去做”以外。
这是否意味着经理必须向每个员工说明自己的要求的细节呢?刚开始的时候,确实应该是这样。如果小孟从来没有做过类似的报告,或者没有为客户做过这样的报告,她可能就需要一些非常具体的指导。当她对这种报告比较熟悉之后,就会越来越少地要求得到指导。她如果不是这样呢?那又是另外一个问题。这个问题与整个管理风格无关。
如何弥补错误:
这一错误是否能完全弥补,是很不确定的。不过,李女士能够立即缓和一下形势二把小孟叫回来,或者到她的工作地点去(如果她有适合私下里谈话的地方)。李女士可能会因为自己的粗鲁向她道歉:“这份报告你自己看着办吧”。然后就应该像下面那样开始讨论:
经理:“小孟,我不懂你是怎样组织这份报告的,但我相信你说的话——你进行了组织,而且能向我说明。你现在能这么做吗?”
小孟解释了她组织报告的方法。
经理:“好吧,你是根据主题来组织的。我猜想你在很多分析报告里都采取了这样的方法(小孟点点头)。我不能说你这样做是错误的。不过总部并不要这样的报告。他们要的是一份很好的行政总结,给出的是……”
这样,这位经理明白了小孟所做报告的方法,并开始就应该如何组织这份报告为她提供具体的指导。
互动提示
经理们经常会这么认为,即要使下属们表现良好,最好的办法就是对他们所做的一切吹毛求疵。但这样做不行,因为它让批评代替了经理的其他三个方面的重要工作:
1.设定标准
批评员工已经完成的事情并不会得到什么好的工作结果。要得到好的工作结果,就应该设定明确的标准,让每个员工都了解这些标准,然后参照这些标准对员工的工作结果进行衡量。
2.提供反馈
反馈并不是在每年评估时给员工发一两次东西。反馈是有关员工的工作表现的信息。每当要求一位员工改进自己的工作表现时,经理就应该向员工提供反馈。批评不是反馈。好的反馈是客观的,以经理和员工都清楚的标准为依据的。
3.表示认可
如果什么也不对员工说,他们会以为自己的工作很令人满意。设定标准、提供反馈将有利于改善这种状况,但这还不够如果工作确实令人满意,那就向这位员工表达自己的满意之情,并向其表示感谢。如果工作很出色,那么就一定让员工也知道这 一点。同时也应该认可并不令人满意的工作表现,并着手进行处 理。但如果经理的员工不是很差劲,那每批评一次,就应该表扬 四次。至少。