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企业管理:工作分析五大误区

工作分析是人力资源管理的基石之一,是开展人力资源管理工作的基础。现代人力资源管理中,工作分析是人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、管理与开发等职能工作的基础和前提,只有做好了工作分析与工作设计,才能为有效完成为企业设计组织机构、制定人力资源规划、人员招聘、员工培训和发展、绩效管理、薪酬管理等工作提供依据。目前我国众多企业已经十分重视人力资源管理工作,也相应引入工作分析的技术与方法。但在实际工作中,多数企业对工作分析的理解和运用仍停留在表层,难免走入工作分析的误区雷阵,往往事倍功半。现在,我们来分析一下工作分析容易陷入的误区有哪些?
误区一:重技术,轻理念
误区二:重结果,轻过程
误区三:重繁复,轻简洁
误区四:重形式,轻应用
误区五:重现状,轻战略
工作分析有助于企业通过人力资源管理运作与企业政策搭配来提升人力资源素质,但工作分析亦应随时空移转而随时更新,更新同时即具有工作重新定位与工作重分配的效果,借此来平衡内部组织关系。工作分析时,人力资源部门应合理安排战略性与事务性工作的比重,以企业战略为导向,以长期远景为目标进行合理的组织结构调整和流程再造,而不应拘泥于事务性工作的束缚。所以,工作分析之初,首先要明确企业的发展战略,进而由流程确定组织架构。其次,进行工作职务设计,定岗、定编,以改进工作方法,提高效率。之后,建立相应的工作规范和工作标准,明确评估方法。如果企业战略明确,工作流程规范,组织结构设计合理,工作职务设计优化,工作方法改进良好,工作规范明确,则工作说明书的编制就是上述资料水到渠成的条理化与汇总整和。

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