迈入网络时代，全球化市场的形成和不断发展，使得企业国内外生存环境日益复杂，各企业彼此之间的竞争也越来越激烈，如何提升企业组织的竞争优势（COMPETITIVE ADVANTAGE），已成为每个企业生存发展的关键所在。而惟有开发企业人力资源（HUMAN CAPITAL），才能提高企业的生产力及竞争力。在激烈的产业竞争中，员工（EMPLOYEE）才是企业最重要的资产，如果员工能力不足，企业也无法提升其竞争力。因此，促使员工维持和发展卓越的工作能力，满足企业目前和未来的需要，就要企业职能评鉴信息系统的构筑，以使员工能力与工作内容相结合，进而与企业经营理念、战略目标及价值观连结，以协助企业在招聘、人才评鉴、绩效管理及训练发展上有效管理员工，提升企业组织竞争力，强化竞争优势。
企业职能包含：动机（MOTIVES）、知识（KNOWLEDGE）、技能(SKILL)、特质（TRAITS）、自我概念（SELF-CONCEPET）。其中，动机是一个人的意图即目标定向系统；知识是一个人在某个专业领域中所应具备的知识，也是一个人能做某事的前提条件；技能是执行工作时的生理或智力能力，也是支撑并确保目标达成的能力系统；特质则是对环境或信息的反应能力；自我概念是一个人对自我能力、价值的评价。职能的运用让企业人力资源从HRM（Human
Resource Management）管理层次提升至（Human Capital Development）策略发展层次。
职能评鉴系统是企业最主要的决策伙伴，是策略性人力资源管理工具。职能评鉴系统将企业中的员工生产力、目标选才、接班人计划、生产计划、教育训练、组织变革、绩效管理和人才策略有机的结合在一起。透过职能评鉴了解企业经营利基，根据事实与数据有效实施内部培训与对外招聘，以职能配合奖惩,目标明确,赏罚分明，最终将员工训练发展与企业使命、策略,愿景连接在一起。职能评鉴系统将为企业提供多功能评鉴题库，对员工专业职能分析诊断，对主管管理职能分析诊断，对员工训练与发展评估，对接班人计划及模拟，最后呈现出多维度评鉴结果。
目前，最大限度地提升人员能力和工作绩效，是这个代企业可持续发展的重要资本。虽然，许多企业已经构筑了自己的信息平台，如ERP、CRM、e HR等系统也有效的改善了企业管理模式，提升了企业管理理念，但他们无法真正提升企业竞争能力，这也是为什么很多企业开始积极构筑企业职能评鉴信息系统的原因。