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企业管理:平衡积分卡的构建

平衡积分卡指标构建和应用
平衡计分卡指标体系的构建是一个庞大的工程。评价指标体系的选择应该根据不同行业和企业的实际情况,以及按照企业制订的战略目标和远景来制定。由于指标体系较多,可以把四个部分的指标进一步细分,这样便于对不同层面更为细致的考察。比如把内部运作过程的指标根据价值链的不同环节再细分为第二层指标:创新过程、运作过程、售后服务过程,而每一过程中又有不同的具体指标,列为第三层指标。这样,在计算过程中,可以得到创新过程、运作过程和售后服务的值,在对这些值进行横向和纵向的比较之后,可以更细致地发现问题产生于哪个环节。
尤其要强调的是,不同的企业可以根据自己的具体情况,选取关键性指标。企业各个部门又应当结合部门使命及特色,选取部门指标,
平衡计分卡的关键步骤是对数据进行综合处理。从上述指标体系可以看出,指标可以分为两种类型,第一类是定性的指标,第二类是定量的指标。具体处理流程如下:
定性数据的处理国际通用的方法是采用问卷调研法。因此,对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。为避免主观判断所引起的失误,增加定性指标的准确性可采用隶属度赋值方法用加权平均的方法对调查结果进行计算。
定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不同部门配合。必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。
指标的权重是指该指标在本层指标中所占的相对其它指标的重要性程度,一般以100%为最高值,对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配。确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。
在确定了定量、定性数据值及各项指标的权重值后,就要对数据进行综合处理。数据处理的顺序是逆序法,即计算第三层指标值,再求第二层指标值,最后得到第一层指标值。
求得最终值的绝对值并没有多大意义,需要对这些数据进行比较。比较可分横向与纵向、内部与外部、客观与主观、短期与长期等几个层面进行,如企业与企业的平衡计分卡比较、企业内部的部门与部门的平衡计分卡比较及员工个人与员工个人的平衡计分卡比较。从各指标变动情况的数据分析中发现问题和因果关系,总结经验和教训。若哪项指标发生的正向变动较大,说明该项指标运作较好,若哪项指标发生的反向变动较大,说明该指标运作较差,应当追本溯源,根据因果关系找到原因,并采取相应的措施解决问题。

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