演示数据是围绕演示内容特别制作的，为演示内容服务，目的是使演示内容更有说服力。合理的演示数据不但可以使讲解栩栩如生；而且，演示过程更加生动、贴近实际应用效果，更能引起观众的共鸣和理解。
了解客户需求：
演示前要多渠道收集客户大致需求信息，了解客户最关心什么、愿望是什么，确定要使重点，有些客户上HRMS系统是有目的的，希望重点达到某几个目标；有些客户会在演示前列出几个想了解的、需要我们重点演示和现场答复的问题，例如重点看薪酬管理、重点看绩效管理等等 。而多数客户演示前并没有特别提出，所以，要针对客户情况安排演示数据，演示数据要恰当、合理、符合客户行业特点。
收集客户需求：
需求收集的渠道包括：
事先请求客户提供 / 借鉴客户同行业已有案例的类似需求 / 上网查找
特别是客户单位网站，在那您可以找到不少内容丰富演示数据，如组织机构图、特色等
演示数据内容：
我们至少应该做到在演示过程中待切换到的这些“用户”所要用到的窗口都有内容，而且是实质性的内容，非简单字符串之类的字符。
演示时，一般用于登录的身份有集团HR部门经理、分公司HR部门经理、公司领导、一般员工等角色，通过不同身份的切换，体现出软件“集团集中监控、分子公司独立运作”的模式。
组织机构：新做演示数据，按客户的组织机构和部分人员信息注册，部门岗位也要按客户单位定制，用户名必须是客户单位中关键的或者是演示中用到的；如果无法拿到组织机构图，最好是借鉴同行业类似组织机构图。