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企业管理:管理顾问的老生常谈

  管理是一门科学,更是一门艺术,不同人对人力资源管理的理解各不相同。本期围绕战略人力资源和绩效管理这两个话题,从管理实践与咨询的角度谈谈佐佑的理解。

  之一,战略人力资源辨析

  一、问题

  不知何时,“战略人力资源”这一名词代替了“人力资源”,成为媒体和业界流行的提法。什么是战略人力资源?在“人力资源”之前加上“战略”二字,与先前的“人力资源”有何联系和区别?

  二、观点

  所谓“战略人力资源”,通俗易懂地理解,即“人力资源工作能对组织发展起到重大推动和影响作用”。换句话讲,就是“把围绕人的工作做得具有战略价值”。由此看来,“人力资源战略价值化”比“战略人力资源”更为贴切。在此阐明两层含义:

  战略人力资源必须是以“人”为中心开展的管理活动,包括“人的想法”(理念)、“人的管理”(组织、岗位、角色)、“人的激励与发展”(薪酬、培养)、“人的评价”(绩效考核)等等。而围绕产品、技术、市场等开展的管理活动,属于经营战略或业务战略范畴,不属于战略人力资源。

  战略人力资源的核心要义是具有战略价值,可从两个角度评价。其一,人力资源管理活动的最终产出,在于是否对经营(财务结果和核心能力培育)产生直接价值;其二,人力资源管理活动的价值,在于不只对当前组织业绩有积极作用,并且对组织可持续发展起到积极影响。

  三、理解

  为便于大家体味何谓“战略人力资源”,以例说明。

  A企业是一家劳动密集型制造企业,当前要解决一个关键问题是“降低相对于竞争对手的单位产品人工费用”。此时人力资源总监所肩负的战略人力资源工作,必须紧紧围绕这一目标展开,而非盲目追求所谓人力资源技术上的领先(如建立素质模型)。B企业是一家知识密集型高科技企业,其人工成本占总费用的50%-60%。此情此景,这家公司人力资源总监的战略人力资源工作,核心是如何提高知识员工的工作效率,使得“高价格的资源”产生“更高的市场价值”。

  通常,一家有历史的公司经历了多年迅猛发展后,若面临所在行业发展势头趋缓、人员沉淀、人均效率下降等状况,企业必须转型、调整市场方向和产品结构。此时战略人力资源工作就是如何应对组织变革、如何进行人员调整甚至裁员;而一家新成立的公司,其战略人力资源工作就是如何快速组建人才队伍、如何招聘人才和培训上岗。

  从人力资源管理实践的角度,无论是一般的招聘工作,还是重大的组织变革,只要能有效地满足企业的经营需要、能发挥战略性价值,那就是战略人力资源。

  四、思考

  对这个话题再琢磨琢磨,个中还有些味道:

  其一,概念、内容、形式并不重要,关键看价值

  行业没有高低贵贱之分,管理也没有高低贵贱之分。不是说做企业文化、组织变革、素质开发等等就是战略人力资源,做员工培训、人员招聘、人事服务就不是。工作内容和形式不重要,重要的是这些工作能否为企业的经营和发展带来战略价值。需要强调,人力资源的战略价值一定来自于企业的战略和经营需要,绝非来自于领先的理念、时髦的技术。

  对企业人力资源部门而言,不要总想着如何提升本部门的“战略人力资源”地位。首先,忘掉“战略人力资源”这个概念,忘掉专家们的战略人力资源定义;其次,要多花时间和精力思考企业的经营和发展对人力资源的需求、人力资源如何满足企业的这些需求。

  其二,最应关注的是价值,其次才是技术和方法

  人力资源从业者必须忘掉“专业”,学会跳出人力资源专业思考问题。社会分工的专业化致使人力资源工作也越来越专业,不少人对铺天盖地的全新理念、超前概念、复杂技术等津津乐道,分外喜欢切磋如何进行市场数据分析、如何建立素质模型、如何推动企业文化和组织变革、如何运用平衡计分卡……管理知识能使我们强大,但若不与解决问题建立联系,反而会使我们盲目和弱小。人力资源管理技术和方法只是工具和手段,如果掉入技术和方法的陷阱,不关注价值意识和价值目标,必然事倍功半甚至走火入魔。

  人力资源从业者必须先明确需要什么,绝不能盲目地“拿来主义”。互联网技术使得人们能够在第一时间获取大量信息,但是,如若没有自己的判断、没搞清楚自己解决什么问题、需要什么资源来解决问题,会很容易被信息所淹没。必须认识到,行业不同、公司不同、发展阶段不同、领导风格不同、企业文化不同,企业的经营和发展对人力资源工作的需求都是不同的。不少人力资源从业者崇尚世界500强和国内行业领先者,以至于盲目跟风。成功和失败的例子只能作为参照,却不能照搬照抄、生搬硬套,不然真成为现代版的“刻舟求剑”了。

  之二,绩效价值来自外部,源于客户

  一、问题

  谈到绩效管理,不少人一下便想到员工考核,绩效管理就是绩效考核吗?不少企业设立企管部门负责部门或所属单位的目标责任制考核,设立人力资源部对全体员工进行考核,这两个部门从事两种“绩效考核”,根本差别在哪里呢?

  二、观点

  我们理解的绩效管理,包括两个层面:对于“组织”而言,绩效管理即业绩管理,或称之为组织绩效管理;对于“人”而言,绩效管理多体现于员工考核。组织绩效通常源于战略,通过分析关键成功因素,结合年度战略重点和经营重心,分解、落实各级管理者所需承担的关键绩效指标。

  绩效价值来自外部。工作活动本身并不产生价值,有时还是无效的。举例来说,有的企业人力资源部门为了工作而工作,组织了很多培训但员工却不买账,认为增加了自己的负担、影响了周末休息;公司领导也不满意,认为培训并没达到培养人才、提升工作效率的目的。所以,若想改善绩效,必须从外部价值着手;从外部价值出发,寻找考核指标或考核要素(仅仅衡量工作本身无法起到考核的牵引作用)。一线生产、销售、研发人员如此,职能支持人员更应坚持这一原则。

  绩效价值源于客户。既然绩效价值来自外部,来自哪个主体呢?――任何岗位和工作活动都具有明确的指向――客户,只是往往没有被意识到或者被忽视了。人力资源工作没有指向明确的客户,可能造成人力资源部无靶放箭,很忙、很累却无效。明确岗位所指向的客户,并通过绩效考核牵引任职者从客户角度定位、开展工作,能大大提高工作效率与效果,也能更好地发挥任职者的主观能动性。一个部门、岗位或工作通常具有多个客户,比如人力资源部为高层提供人力资源决策分析、为员工提供人事服务、为直线经理提供专业支持。评价人力资源部的工作不能从功能模块是否完善、工作是否专业这些角度,而应从这三个客户角度来确立考核要点。否则会误导人力资源部陷入到所谓的专业但无价值的怪圈。

  三、理解

  绩效管理实践,特别是对组织绩效的管理,必须坚持从组织(部门)外部、从客户角度寻求和明确绩效价值。以某汽车改装企业为例说明:
A企业是以汽车改装为主要业务的制造企业,在全国各地建立了多家分公司,经营的区域性非常强,每个分公司都具有相对独立的市场和客户。总部负责大部件产品的设计与加工,分公司负责具体的市场开发、改装加工、客户服务等。
A企业每个分公司设立了办公室、财务部两个职能部门和五个业务部门:

  市场销售部:开发市场、获取订单

  客户服务部:协调客户、处理投诉问题、售后服务

  技术工艺部:将客户要求转化、形成生产技术工艺标准和图纸

  生产部:下属车间,依据生产工艺标准实施汽车改装

  质检部:检验改装后的车辆,保证以合格的质量出厂

  分公司绩效管理存在的主要问题,一是客户经常性投诉,或是产品质量问题,或是未按客户要求进行改装,或是交货不及时;二是分公司很难有效地核算改装车的价格和利润。管理的困难体现在需要分公司总经理花费大量时间召开质量协调会,却往往找不到承担责任的部门,质检部门申明严格按照技术部门的标准做过检验,技术部门认为销售部门提供的客户改装要求单写得不明确,生产部门则强调严格按照技术部门的标准生产加工……

  佐佑顾问按受客户委托对分公司的绩效管理体系进行改造。通过剖析现象,分析影响组织绩效的关键问题首先是组织架构设置的问题,其次才是考核指标和考核到位的问题。

  设计客户化组织架构。将五个业务部门合并为客户部和制造部。客户部下设营销组、质检组、客服组,全面负责客户开发、改装需求确定、客户服务以及从客户角度进行质量检验等;制造部下设技术组、生产车间、采购组,全面负责改装技术工艺的实现、改装实施、零配件自行加工、外部采购等。

  新的架构在分公司内部建立了明确的市场客户关系:客户部对内时充分代表客户,质检标准不仅是技术标准而且也是客户标准;客户部代表客户向制造部购买改装服务,承担完整的绩效指标,包括客户满意度(客户投诉率)、返修率、毛利润、销售额等。制造部对客户部负责,承担产量、工期、客户部购买率、生产成本等关键绩效指标;对职能部门的考核则以独立、明确、完整的外部组织绩效指标替代专业职能指标。通过组织架构调整和组织绩效指标的有效落实,大大减少了部门之间无效(对客户而言)的协调性工作。

  明确管理者的“价值”角色定位。部门经理必须承担公司层面组织绩效指标。“师傅式”(主要对下属进行技术指导,解决专业技术问题)和“工头式”(主要监督、控制下属工作)的管理者(如技术工艺负责人、质检负责人)不能成为部门管理者,否则只会增加内部协调的工作量。总经理的核心价值也在外部,而不是花费主要精力协调处理内部部门之间的问题,他要调动分公司整体资源支持公司整体战略,如建立不同分公司间相互协作的维护维修网络等。

  四、思考

  有效的绩效管理体系必须建立在绩效价值的基础上,有效的绩效价值必须基于充分指向客户、面向市场的组织架构。

  将部门定位从职能性的专业部门转变成为价值部门;考核指标从分解性指标转为指向客户的、明确的、完整的、尽可能独立承担的价值性指标。这样,组织绩效管理系统才能真正发挥作用,同时能够检验组织架构是否指向客户价值。

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