任何一个企业都是由一个使命——战略目标开始的,继而有了…
经营理念–
人才理念–
企业精神–
(按:以上所列举,要清清楚楚、非常非常明确、并彻彻底底灌输到每一位员工的脑海中去!且不定期考核,由人力资源部执行)
组织结构–
人力资源配置–
企业制度/规章–
《企业发展纲领》–
(按:企业的主心骨,基本原则制定明确,有所为,有所不为,企业高层领导管理沟通的核心,加强对发展纲领的学习并严格执行,能形成高层之间目标的一致性)
《人力资源管理制度》(招聘、培训、薪酬、考核、合同、档案、加班、晋升、离职)
《人力资源发展规划》(培训、职业生涯)
《财务管理制度》(会计、资产、借款)
《行政管理制度》(印章、文书、借阅、物资、申报、安全、卫生、法律、公关)
《职位说明书》(岗位职责、绩效标准)
《员工手册》(办公行为规范)
《工作流程》(招聘/考核流程、广告业务流程)
《工作表格》(招聘登记、考核、传阅)
(按:制度即规矩,规则。制度一定是文字形式的,而绝非口头的,执行制度过程中不断加以完善,当制度执行到一定程度时,员工将“遵守”形成习惯,继而转为企业文化,这个过程大约需要几年的时间。
制度不仅仅要遵守,更要尊重,制度是经过讨论通过才执行的,是管理层智慧的结晶,纵使它有不成熟之处,也同样尊重它,当然,发现不合理的地方,适时修正是必然的,可定期进行修改,不断加以完善)
公司总经理办公室的职责:
承担组织制定公司所有规章制度、工作流程的责任,并积极努力地协调好各部门之间的工作关系,维护公司的安全生产(绝不能出现员工或公司东西被盗之事件),维护办公设施,使永远处于正常运转状态。
人力资源在企业的位置:
很明显,很多公司以抢占市场为核心,而忽略了亦非常关键的企业基础管理。
企业能否在市场上立足并一直稳健地发展下去,抢占市场无疑是致关重要的,市场永远是第一位,而企业管理的根本,无疑是公司财务的健全和人力资源管理的领先,这是企业的两条腿,倘若连路都走不了,何谈两手抓市场?
公司对财务管理的重视是很显然的,成本控制几乎成了发展战略。
当然,公司的财务制度还需要更加完善。
但公司对人力资源开发与管理,似乎是不太重视的,最起码没有足够的重视。
企业人力资源管理绝不只是人力资源部的职责,它应该是企业所有管理者的共同职责。
中国的企业管理与发达国家的差距并不在营销等方面,而在人力资源管理。现代企业的员工扩大了自己头脑的智慧含量,提高了分析的能力,再也不是简单的劳动力了,尤其在我们是公司。
由此可见,现代企业的人力资源管理更趋重要。探讨人力资源管理的科学化与效益最大化途径,是一切企业管理者的共同职责。各部门经理以上人员,必须具有对本部门进行人力资源管理的能力,至少培训和考核员工,使提高工作绩效是一项重要工作,能否“培养优秀人才”将成为部门经理级以上领导的考核指标。
现代企业的人力资源管理应使员工有自主性和自豪感,做到人尽其才、才尽其用,这样才能通过高效率、高效益、合理性的人力资源管理,达到“三满意”:股东满意、顾客满意、员工满意。而员工满意是顾客满意和股东满意的核心环节,只有员工满意,才会使员工全心全意地、毫无顾虑地投入工作,服务好内外部客户,服务好了客户,才能实现利润最大化,直至实现股东利益。
员工并不在乎工资是否最高,员工100%在乎自己在公司所得到的“精神待遇”,在乎是否公平、公正,是否得到充分的尊重。就“尊重”二字,无论是企业首席执行官与基层的普通职员,还是国家最高领导与平民百姓,都应该是平等的,比如说开会、约会应“守时”,比如说去其他部门要“敲门”,比如请同事帮忙甚至领导请行政文员打印或复印资料应说声“谢谢”(细节体现尊重,员工会倍受感动)等等,都会使公司每一个人充分体现被尊重的文化氛围。
要建立符合现代化企业管理的人力资源管理体系,靠两个人的力量是远远不够的。
文/谢象隳(2005年4月23日)