今天,影响员工流动的已经不是企业个别因素,而是环境本身。对一个企业来说,究竟应如何应对这个巨大的管理挑战?
美国宾州大学华顿商学院教授卡培里(Cappelli)最近提出一个重要看法:不要把人才当作是一个水库,应该当成一条河流来管理,不要期待它不流动,应该设法管理它的流速和方向。换句话说,公司不能再把留住人才当作一个目标,而应想方设法通过工作设计、薪资、团队建立,甚至和其他公司分享员工等方式,影响员工流动的方向以及频率来解决这个问题。卡培里所提出的这个看法,给了值得思考的方向:
一、员工留下来,才是好员工吗?
对于公司是否长期奉献,是决定一个员工是否杰出的重要条件。因此,很多公司以年资作为重要的绩效考核标准。然而在这个环境变动极为迅速的时代,却可以经过设计,让低承诺的员工变得有高奉献度。例如,如果你的某个部门员工流动频繁,始终猜不透究竟谁会待多久,那么为什么不干脆倒过来,要求这个部门的每个人,一做满2年就得离职。这么一来,员工在一上任时,就知道自己的承诺以及公司对自己的期待,反而可以解决公司管理上的一大难题。华尔街的投资公司,对于初级分析师就采取这样的做法。
据宾州大学华顿商学院对企管硕士班学生的一项调查,问他们对过去工作的满意度,结果发现,如果是固定期限的工作,对于原来任职公司的评价反而较高。
二、要员工对公司忠诚,还是对专案忠诚?
对新一代员工来说,越来越多的人是对自己的专业忠诚,而不是对企业忠诚。因此,员工可以不对公司做出承诺,但在公司期间却对工作有很高的投入,对负责的专案充分奉献。因此,以专案和工作团队为基础的工作设计,变成让员工充分投入的一个很好的方式。当员工不把自己视为“组织”的一分子,而是“专案”的负责人时,他就觉得自己有更多的自主感。同时,在看待工作时,往往会因为对其他团队成员的责任感,让他有更大的动力把工作做得更好。
三、需要以同样的殷切来留住每种职位的员工吗?
坦白地问自己,你希望营销部经理在这个工作上做多久?又希望公司研发部的工程师在公司里任职多久?如果是财务部的会计,或者是总经理秘书,你又希望他或她待多久?答案一定不一样。如果我们认定,“流动”已经是这个时代人力管理的本质,那么公司要做的恐怕不是降低整体流动率,而是控制哪些人该留下来、留下来多久。
四、你应该努力地降低流动率吗?
有些时候,你最应该设法加强的恐怕不是降低流动率,而是知识管理或工作设计。例如,因为某些工作非常依赖少数几位员工,因此他们的流动就对公司形成很大的困扰。但是,如果设法简化工作内容、设计标准化流程,或者给员工跨功能训练,可能会大幅解决这个问题。又如,有些公司的业务经验都在业务员的脑袋里,那么与其一味提高业绩资金留住员工,不如着手开始推动知识管理,建立储存、分享公司内外知识的机制,这对于公司的实质帮助将更大。