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企业管理:管理者:走出陷阱

任何一家个优秀的企业都很注重内部员工之间的沟通,既包括公司中高层管理人员与普通员工的纵向沟通,又包括部门之间的横向沟通与协调。只有这样,整个公司才会形成一个团结、高效的团队。随着工作的不断深入,我觉得一个中层管理者最紧要的问题就是摆正工作态度、勇于承担责任、善于解决疑难问题,唯有如此才能塑造出作为一个管理者应有的能力,对有效实施公司的各项管理工作而言也是一种保障。

  透过现象

  在日常工作和生活中我们经常会忽视一些不起眼的琐事,或是听到很多经典的寓言故事,只知道欣赏它的幽默,却忽视了它最深的内涵。下面试列出两种现象,我们或许可以从中得到些什么!

  现象一:相互推委、扯皮

  工作中你或许也遇到过类似的情景:在一个企业的季度工作会议上,营销部经理说:“最近的销售不好,我们当然有一定责任。但更主要的原因是由于对手推出了更新的产品。”研发部经理紧接着说:“我们最近推出的新产品是少了些,不过这主要是由于研发预算太少了。就那么一点预算还被财务部门给削减了大半。”财务部经理马上接着解释:“公司成本在上升,我们没钱呀!”这时,采购部经理跳起来说:“采购成本上升了20%,是由于中东一个生产铬的矿山发生爆炸,导致了不锈钢价格的急速攀升。”于是,大家异口同声地说:“原来如此。”言外之意便是:大家都没有责任。最后,人力资源经理终于发言:“这样说来,我只好去考核中东的矿山了?!”

  现象二:只提出问题,不解决问题

  有这样一则大家熟知的寓言故事:一群老鼠在开会,商讨怎样才能不被猫抓住。其中一只老鼠提议,在猫的脖子上挂一个铃铛,全体老鼠欢声雷动“这个主意太好了!”但当被问及怎样才能将铃铛挂到猫的脖子上时,刹那间全体老鼠却鸦雀无声了。

  分析本质

  第一个场景告诉我们:当工作出现困难时,各部门不是先从自身找原因,而是指责相关部门没有配合好自己的工作。其实,企业在运作中,并不怕出现问题,就怕出了问题后无人过问,大家装作什么都不知道、什么都没发生过;即便知道出了问题,也相互推委、扯皮,责任能推就推,事情能躲就躲。最后,问题只有不了了之。

  第二个故事则说明:方法比想法更重要,或者说没有方法对应的想法,是没有价值的。

  其实,两个现象反映出同一个道理,就是要端正自己的工作态度,凡事从自身找原因。工作中,大多数的管理者每天都要批复很多报告,每周还要开各种会议。其实,呈送到管理者手中的绝大多数报告往往只针对某一个问题。当管理者拿到一份报告后,往往先问问题是什么,接下来会进一步想知道,为什么会发生这个问题,相应的责任人是谁,怎样纠正这个错误,怎样预防这类错误,使之以后永不再犯,损失是多少,等等。 但通常而言,管理者只能在报告中看到“问题是什么”,而所关注的其他5个问题,报告中却很少涉及。那么,为什么报告者会经常忽略其余5个问题呢?

  关键问题还在于工作态度,是以单纯“修正”的态度来对待工作中出现的问题,还是以“有效持续改进”的方式来提出解决问题的根本方法。12月初的质量体系外审中,外审机构就向我们指出了这个只解决问题不改进工作的现象。这也是判断、识别一个中层管理者是否合格的标准之一。

  走出混沌

  具体来说,笔者认为中层管理者的工作态度具体应该做好以下两点:

  做好本身的工作定位。部门负责人在给自己定位时,除了是一个工作上的指导者以外,更多的要把自己当成一个工作和生活上的后勤兵、服务者,摆正自己的心态。

  在高流动率的环境中,我们靠什么留住员工?就是靠中层管理者去帮助、扶持员工,为员工创造一个比较好的环境。我们可以用一种轻松的心态去工作,但是绝对不能放松。管理人员一个小小的放松就可能对一线员工造成非常大的伤害。

  一个员工进了公司,除了给他一份薪水之外,部门管理者更应该为他们的前途着想,就像一个人如果想当父母的话,他就必须承担起孩子成长的责任,这是一样的道理。这件事说起来容易,为别人的前途负责这个担子是很重的,关键是看中层人员有没有这样一种敢于承担责任的精神。以技术部门为例,技术人员的相对稳定有两个前提条件:一个是开发出来的产品是有前景的;第二个就是现有领导班子可以为他们创造一个较好的工作环境。如果有了这两点,应该说技术人员的稳定性比市场人员还要强。所以中层管理者的真正作用是为他们创造一个良好的环境、帮他们打消很多顾虑,这是最主要的。

  主动沟通,解决问题。如何让部门内所有人员的作用发挥到最大,协调得最好,这是所有部门经理都会考虑的问题。中层人员所做的一些工作需要一线员工的真实意见。只有加强部门之间和部门内部的沟通,不断提出工作中存在的问题和解决的办法,才能形成良好的沟通渠道,提升公司整体的团队士气。

  可以看出,在实践中,管理者首先应解决好的并不是战略问题,而是战斗问题;是管理方法的问题,而不是管理想法的问题。作为管理者,首先就是要认清自己的使命,做好自身的定位,在工作中勇于承担责任,学会与员工之间的沟通。只有这样,才能带出一流的团队,创出更辉煌的成绩。 

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