人力资源的开发与管理是企业的生命之源。笔者日前就有关问题采访了原IBM中国有限公司人力资源部经理徐振芳先生。从采访中,笔者深深体会到IBM视员工为最重要资产的用人之道和管理理念。
问:人力资源部是公司最重要的部门之一,IBM的人力资源部所承担的任务是什么?对本部门员工的要求有哪些? 徐振芳(下称徐):人力资源部的设置与其任务是分不开的,本部门的任务主要有四个方面:一是从人力资源角度为公司提供品质优秀的人,协助公司发展,促成公司目标的达成;二是协助公司各部门总管,为其提供人力资源方面问题的顾问及咨询服务;三是做好公司员工人事及行政方面的工作,如福利、奖金和请假等;四是做好与人力资源有关的各项工作,为公司留住人才。所以,人力资源部的任务可以用八个字概括:取才、育才、用才、留才。 对本部门员工的基本要求有三点:一是要做到“有眼无口”,因为本部门掌握公司的各方面情况、信息及机密,所以要求员工“有眼无口”,避免是非,有利于工作;二是要有宰相度量,工作要从公司全局利益出发,学会将自己的利益放置于一个合适的位置;三是知识和技能方面,需要具备人力资源开发与管理的专业知识及计划、沟通、谈判和自我激励的能力。鉴于本部门工作的复杂性,员工自我激励的能力显得尤为重要。
问:IBM视员工为企业发展源源不断的动力,其员工招募的渠道、标准和步骤是怎样的? 徐先生:目前人才市场的竞争是很激烈的。IBM的招聘渠道主要是通过新闻媒体、本公司员工、猎头公司及网上招聘。公司特别希望能够从学校直接招聘人才,因为大学毕业生的知识背景好,可塑性强,经过培训,可以很好地为公司服务。公司将逐渐实现这一点,最终达到75%-80%的新员工从学校取才。 对于人才的标准,除了身体健康、精力充沛等一般要求外,公司重点要求的是员工的个性要与公司文化以及员工的工作相匹配。首先是要能够快速变化,迅速调整自己,适应公司工作;第二是要具备团队精神,善于与他人合作,注重公司整体利益;第三是要愿意不断地学习,一个人在具备学习能力之后,“愿意”就显得更加可贵,这样才能够不断地充实自己,做出成绩;第四是要“主动”,工作中善于主动地去发现问题,解决问题,并形成预防失误及错误的能力。 本公司招聘分以下三个步骤:首先是初步筛选,即阅读简历,挑选出一定数量符合招聘条件的应聘者;然后是进行笔试,主要测试应聘者的逻辑分析能力、反应能力及性向特征;最后是面试,考察应聘者的工作经历、喜恶,判断其人格特征和行为方式是否适合公司文化,能否在公司生存并为公司服务。
问:对于招聘中的挖同行墙角现象,您作何评价?公司又是如何看待员工对公司的“忠诚”问题? 徐:IBM不反对接受同行的员工,但是要在征求同行伙伴的意见,证实对其正常运转没有太大影响后方可接收。员工的“忠诚”并不意味着要一生为公司服务,而是在受聘期间尽职尽责。IBM并不阻止员工离开IBM去发展,但同时,IBM会主动采取多种方式留住人才,让员工自己认识到在本公司的价值。
问:激励是人力资源开发与管理的重要手段,公司在这方面是如何做的? 徐:IBM在激励员工方面的基本做法是:一、考核评估与薪金联系在一起,本人能力及对公司贡献决定其所得;二、设立变动薪资的多种奖项;三、设立特别奖励,包括奖金、旅游、全球及地区表彰大会。同时,IBM还为员工提供多项福利,如住房补贴、带薪休假、医疗及人寿保险、特别情况资助等。公司还为员工提供合理的进修机会,由公司承担费用。