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“活性化”的员工

陈生民

有人认为:‘先让员工满意,顾客就会满意。‘这句话只对了一半。如果改成:‘有活性化的员工,就会有活水般的顾客。‘就不会产生曲解。‘活性化‘是Empowerment,有人翻译成‘授权‘,有人翻译成‘使能‘,但都不如‘活性化‘来得贴切。说得更白话些,就是要‘让第一线的人员主动解决顾客的问题‘。

我自己经历过两个故事,让我对‘活性化‘与‘顾客满意‘有了新的体会。我曾经在台北的SOGO百货公司经营的超级市场买过一瓶豆浆,放在冰箱两天,等到想喝时,发现已经酸了,直觉告诉我这瓶豆浆本来就是坏的,想想实在不甘,就打电话到SOGO百货公司去抱怨,接电话的小姐很客气的向我道歉,并请我留下电话及住址,不一会,另外一位处理客户抱怨的小组打电话来,了解我的抱怨后,告诉我:这是因为豆浆是新鲜的,必须立即饮用,但是他们愿意为我送一瓶新的豆浆来,我倒是觉得有些不好意思,原来这是我的错。我没将他们送豆浆来的事放在心上,但刚好那天下午又去了SOGO的超级市场,到了那家现作豆腐、豆浆的专柜,又跟他们抱怨了一次,服务人员还是提醒我豆浆没有加防腐剂,所以很容易酸掉,说完,就送我一瓶新的豆浆。当然,身为顾客的人,不会再有抱怨。没想到回到家中,隔壁的邻居拿了两瓶豆浆给我,说是SOGO百货的一位小姐送来的,留下一张名片,我立刻打电话向她致谢。这是一个抱怨换了三瓶豆浆的故事,看起来SOGO吃了亏,但我却成了它终身的推销员。

另外一个故事发生在日本。我曾在日本住过一段时间,家里的热水器漏气了,那是东京瓦斯安装的。我日文不通,无法用电话去说明,但瓦斯漏气,是一件很严重的事,心里很着急。正巧当天下午有一位瓦斯收费员来收费,看起来就知道她是兼职的家庭主妇,但好歹是瓦斯公司的人,所以,请我的女儿用简单的日语告诉她:瓦斯漏气了。心里没存什么希望,只是在想明天直接到这个地区的办事处去咨询,没想到隔天中午,就有瓦斯的人员上门来修理,坦白说,这种情形在台湾是不可能发生的,你如果没有直接找到维修部门,单凭告诉临时的收费人员,通常是没有任何效果的。人总是多疑的,担心他上门修理会收很高的服务费,又没想到只他是换一段小管子,付了一点材料费而已,这让我对日本企业的服务刮目相看。

这两个例子都是基层人员可以很迅速的处理顾客的问题,没有请示、没有推诿,所以我说:顾客满意,来自员工的活性化。任何组织,都有它先天的障碍,变革可以推倒这些障碍,但目的是什么?就是要员工有权、有能力解决问题,这才是推倒障碍的真谛。

选自《人力资源开发》

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